Cara Membuat Stample Lunas Di Excel
Stample atau stempel adalah benda yang sering digunakan untuk memudahkan pekerjaan administrasi dan sejenisnya. Kutipan stempel adalah kegiatan paling dasar dalam penggunaan stempel. Dalam dunia bisnis, pekerjaan administrasi menjadi hal yang sangat penting, layaknya stempel. Selain itu, diperlukan pula cara paling cepat untuk membuat kutipan stempel tersebut.
Di sini akan dibahas mengenai cara membuat stample dengan menggunakan Excel. Excel merupakan salah satu perangkat lunak Microsoft Office yang sering dipergunakan dalam membuat, mengelola, dan menyimpan data dengan cepat dan mudah. Untuk mengatur data dalam file excel, terlebih dahulu harus dilakukan format agar setiap data yang diinputkan dapat menghasilkan tampilan yang rapi dan teratur. Cara melakukan format pada stemplo berikut.
1. Persiapkan file excel. Ketik nama perusahaan, alamat, dan nomer telepon, lalu simpan file dengan mengklik “File” pada menu utama, kemudian klik “Save As”. Simpan file dengan nama yang diinginkan pada folder yang diinginkan.
2. Pastikan kita berada pada kolom A. Klik pada baris pertama di kolom A dan ketik tulisan persyaratan dengan huruf kapital pada setiap awal kata untuk membuat tampilan lebih profesional.
3. Klik pada baris kedua di kolom A dan ketik tulisan persyaratan atau sejenisnya yang ingin dibuat. Misalnya, Surat Setoran Pajak (SSP). Tambahkan alamat kantor pada kolom B dan nomor telepon pada kolom C jika diperlukan.
4. Pilih baris pertama dan kedua. Tekan tombol Ctrl + 1 untuk membuka jendela format cell.
5. Pilih border atau garis pada tab Border. Pilih style garis yang diinginkan. Terdapat beberapa pilihan dari sebagai berikut:
– No line: garis tidak tampil
– Thin line: garis tipis
– Medium line: garis sedang
– Dashed line: garis putus-putus
– Dotted line: garis titik-titik
– Thick line: garis lebar
– Double border: garis ganda
6. Sesuaikan penampilan kutipan stempel. pada tab Alignment, terdapat beberapa pilihan, seperti Horizontal untuk mengatur penempatan teks, Vertical untuk mengatur penampilan secara vertikal, Merge cells untuk menggabungkan beberapa cell, dan Wrap Text untuk melanjutkan teks ke baris baru jika cell tidak cukup lebar.
7. Klik “OK” untuk mengakhiri format cell.
8. Tambahkan garis di sebelah kiri dan kanan kolom excel yang akan diisi dengan data. Ini akan memudahkan kita dalam penulisan data. Caranya, klik aja di header kolom kiri dan seret ke kanan untuk memberikan bentuk border yang diinginkan. Beberapa opsi garis yang dapat digunakan adalah sebagai berikut:
– Top border: garis di atas cell
– Bottom border: garis di bawah cell
– Left border: garis di sebelah kiri cell
– Right border: garis di sebelah kanan cell
– Inside border: garis dalam cell.
9. Gunakan shortcuts yang telah disediakan. Sebagai contoh, tekan sepasang “=` pada kolom A untuk memasukkan tulisan. Cell di sampingnya akan berisi nomer urut secara otomatis.
10. Segera buat kolom atau sel untuk menuliskan informasi yang akan kita ubah ke dalam bentuk kutipan stempel. Misalnya, ketik nomer pembayaran pada kolom A, nama pembayar pada kolom B, tanggal pembayaran pada kolom C, dan nomer rekening bank pada kolom D.
11. Tekan F4 pada cell yang telah diisi. Otomatis kutipan stempel tersebut akan tertulis pada cell tersebut.
12. Salah satu cara untuk membuat kutipan stempel adalah dengan melakukan setting pada border. Pilih jenis garis yang diinginkan pada tab Border pada jendela Format Cells dan ubah Horisontal.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa saja opsi garis yang bisa digunakan saat melakukan border pada excel?
Jawaban: Ada enam opsi garis yang dapat digunakan. Opsi garis yang digunakan juga tergantung pada kebutuhan, antara lain: No line, Thin line, Medium line, Dashed line, Dotted line, dan Double border.
Pertanyaan 2: Apa yang harus dilakukan jika ingin menambahkan kutipan stempel pada cell yang telah diisi?
Jawaban: Tekan F4 pada cell yang telah diisi untuk membuat kutipan stempel otomatis tertulis pada cell tersebut.
