Ketika menghadapi masalah dalam mencetak file Excel, banyak orang yang merasa frustrasi dan bingung bagaimana cara mengatasi ini. Salah satu masalah yang sering terjadi adalah ketika mencetak file Excel, bagian dari kolom atau baris tidak tercetak atau terpotong karena ukuran file yang melebihi ukuran kertas. Hal ini membuat cetakan menjadi tidak sempurna dan menyulitkan dalam membaca informasi yang tercantum dalam file.
Cara Agar Print Excel yang Melebihi Ukuran Kertas Tidak Terpotong
Berikut adalah beberapa cara untuk mengatasi masalah ini:
1. Mengatur Ukuran Kertas di Excel
Pertama, pastikan bahwa ukuran kertas yang digunakan untuk mencetak file Excel sudah sesuai dengan ukuran file tersebut. Misalnya, jika ukuran file Excel adalah 8.5 x 11 inci, maka pastikan bahwa ukuran kertas yang digunakan untuk mencetak juga 8.5 x 11 inci.
Untuk mengatur ukuran kertas di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pada toolbar Excel, pilih tab “Page Layout”.
- Pilih opsi “Size” di menu “Page Setup”.
- Pilih ukuran kertas yang sesuai dengan ukuran file Excel Anda.
2. Mengatur Area Cetak di Excel
Jika ukuran kertas sudah sesuai tetapi bagian dari file masih terpotong, maka Anda perlu mengatur area cetak di Excel. Area cetak adalah bagian dari file yang akan dicetak dan bisa diatur sesuai kebutuhan Anda.
Untuk mengatur area cetak di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih area yang ingin Anda cetak.
- Pada toolbar Excel, pilih tab “Page Layout”.
- Pilih opsi “Print Area” di menu “Page Setup”.
- Pilih opsi “Set Print Area”.
Variasi Cara Mengatasi Masalah Print Excel yang Melebihi Ukuran Kertas Agar Tidak Terpotong
Selain dua cara tersebut, ada beberapa variasi cara untuk mengatasi masalah print excel yang melebihi ukuran kertas agar tidak terpotong. Mari kita lihat satu per satu.
1. Menggunakan Fit Sheet to One Page
Fit Sheet to One Page adalah salah satu opsi di menu “Page Setup” yang dapat membantu Anda mengatasi masalah ini. Opsi ini akan menyesuaikan ukuran file Excel ke ukuran kertas yang digunakan untuk mencetak. Namun, opsi ini hanya cocok digunakan jika file Excel memiliki ukuran yang relatif kecil dan jumlah kolom dan baris yang sedikit. Jika file Excel memiliki ukuran yang besar atau banyak kolom dan baris, maka opsi ini tidak akan efektif.
Untuk menggunakan Fit Sheet to One Page, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pada toolbar Excel, pilih tab “Page Layout”.
- Pilih opsi “Size” di menu “Page Setup”.
- Pilih ukuran kertas yang akan digunakan untuk mencetak file Excel.
- Pilih opsi “Fit Sheet to One Page” di menu “Scaling”.
2. Menggunakan Fit All Columns on One Page
Menggunakan opsi Fit All Columns on One Page dapat membantu Anda mencetak seluruh kolom dalam file Excel pada satu halaman. Opsi ini sangat cocok untuk file Excel yang memiliki banyak kolom tetapi sedikit baris. Namun, jika file Excel memiliki banyak baris, opsi ini mungkin tidak akan efektif.
Untuk menggunakan Fit All Columns on One Page, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pada toolbar Excel, pilih tab “Page Layout”.
- Pilih opsi “Size” di menu “Page Setup”.
- Pilih ukuran kertas yang akan digunakan untuk mencetak file Excel.
- Pilih opsi “Fit All Columns on One Page” di menu “Scaling”.
3. Menggunakan Custom Scale
Custom Scale adalah opsi di menu “Page Setup” yang memungkinkan Anda menyesuaikan ukuran file Excel ke ukuran kertas yang digunakan untuk mencetak. Opsi ini memungkinkan Anda menyesuaikan ukuran file Excel ke ukuran kertas yang lebih kecil atau lebih besar. Namun, penggunaan opsi ini harus dilakukan dengan hati-hati karena jika tidak sesuai, file Excel bisa terpotong atau tidak tercetak dengan sempurna.
Untuk menggunakan Custom Scale, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pada toolbar Excel, pilih tab “Page Layout”.
- Pilih opsi “Size” di menu “Page Setup”.
- Pilih ukuran kertas yang akan digunakan untuk mencetak file Excel.
- Pilih opsi “Custom Scale” di menu “Scaling”.
- Masukkan persentase skala yang sesuai.
Pertanyaan dan Jawaban
1. Apa yang harus dilakukan jika bagian kolom atau baris terpotong pada saat mencetak file Excel?
Jika bagian kolom atau baris terpotong pada saat mencetak file Excel, Anda bisa mengatur ukuran kertas di Excel atau mengatur area cetak di Excel. Langkah-langkah untuk mengatur ukuran kertas dan area cetak dijelaskan di atas.
2. Bagaimana cara mengatasi masalah print Excel yang melebihi ukuran kertas agar tidak terpotong?
Ada beberapa cara untuk mengatasi masalah print Excel yang melebihi ukuran kertas agar tidak terpotong. Cara-cara tersebut antara lain mengatur ukuran kertas di Excel, mengatur area cetak di Excel, menggunakan opsi Fit Sheet to One Page, menggunakan opsi Fit All Columns on One Page, dan menggunakan opsi Custom Scale.
Video Youtube
Berikut adalah video tutorial mengenai cara mengatasi masalah print Excel yang melebihi ukuran kertas agar tidak terpotong.
FAQ
1. Apakah saya harus mengubah ukuran kertas di Excel setiap kali ingin mencetak file Excel dengan ukuran yang berbeda?
Ya, Anda harus mengubah ukuran kertas di Excel setiap kali ingin mencetak file Excel dengan ukuran yang berbeda. Ukuran kertas di Excel harus sesuai dengan ukuran file Excel agar file dapat tercetak dengan sempurna.
2. Mengapa bagian dari kolom atau baris terpotong pada saat mencetak file Excel?
Bagian dari kolom atau baris bisa terpotong pada saat mencetak file Excel karena ukuran file melebihi ukuran kertas yang digunakan untuk mencetak. Selain itu, masalah ini juga bisa terjadi jika area cetak tidak diatur dengan benar.
Kesimpulan
Mencetak file Excel memang sering menimbulkan masalah yang menyulitkan. Namun, dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengatasi masalah print Excel yang melebihi ukuran kertas agar tidak terpotong dan mendapatkan cetakan dengan hasil yang sempurna. Selain itu, dengan menggunakan variasi cara yang tersedia, Anda dapat menyesuaikan cara yang paling cocok untuk file Excel yang ingin di-print.
