Penggunaan Excel dalam lingkungan kerja atau perkuliahan bukanlah hal yang asing bagi kebanyakan orang. Excel menyediakan berbagai macam fitur dan kemampuan, seperti membuat tabel, grafik, dan melakukan manipulasi data dengan mudah dan cepat. Setelah melakukan pengolahan data di Excel, seringkali kita perlu mengekspornya ke dalam format PDF agar dapat dibagikan atau dicetak dengan mudah. Namun, seringkali masalah yang muncul adalah ketika kita mencetak file PDF tersebut, tampilan yang muncul terpotong atau tidak sesuai dengan keinginan kita.
Cara Agar Excel Tidak Terpotong Saat Dikonversi Ke PDF
Salah satu cara agar Excel tidak terpotong saat dinonversi ke PDF adalah dengan melakukan penyesuaian pada halaman cetak. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang ingin dijadikan PDF.
- Pilih menu File dan pilih Print.
- Pilih PDF sebagai printer dan klik Print Settings.
- Pilih Fit Sheet on One Page pada Scaling dan pilih No Scaling pada Fit All Columns on One Page.
- Klik OK dan kembali ke layar Print.
- Pastikan bahwa gambar di preview halaman cetak tidak terpotong dan sesuai dengan yang diinginkan.
- Klik Print untuk mencetak file Excel ke dalam format PDF.
Dengan melakukan penyesuaian pada halaman cetak seperti di atas, maka tampilan PDF yang dihasilkan akan sesuai dengan yang diinginkan dan tidak terpotong.
3 Cara Merubah Excel Ke PDF Agar Tidak Terpotong
Terdapat beberapa cara lain yang dapat digunakan untuk mengubah Excel ke PDF agar tidak terpotong saat dicetak atau dibuka pada berbagai perangkat. Berikut beberapa cara yang bisa dicoba:
- Menggunakan fitur Print to PDF di Microsoft Excel. Langkah-langkahnya hampir sama seperti cara sebelumnya, yaitu dengan memilih PDF sebagai printer dan melakukan penyesuaian pada halaman cetak.
- Mengubah file Excel ke dalam format PDF dengan menggunakan software converter seperti Adobe Acrobat, Nitro PDF, atau Foxit PhantomPDF. Dalam software tersebut sudah disediakan opsi untuk melakukan penyesuaian pada halaman cetak agar sesuai dengan keinginan.
- Mengonversi file Excel ke dalam format gambar seperti JPEG atau PNG terlebih dahulu, kemudian menempatkannya pada aplikasi pengolah PDF seperti Adobe Acrobat atau Foxit PhantomPDF, dan menyimpannya sebagai file PDF.
Setiap cara di atas memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, tergantung dari kebutuhan dan preferensi pengguna.
Cara Convert Excel ke PDF Agar Tidak Terpotong
Selain cara-cara di atas, terdapat juga cara konversi yang dapat dilakukan di luar Microsoft Excel, yaitu dengan menggunakan software atau layanan online. Salah satunya adalah dengan menggunakan SmallPDF, layanan online yang dapat digunakan untuk mengubah berbagai macam file ke dalam format PDF. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka situs SmallPDF pada browser.
- Pilih opsi Excel to PDF dan cari file Excel yang ingin diubah.
- Pilih opsi Landscape atau Portrait pada Page Orientation, sesuai dengan keinginan.
- Pilih opsi Fit to page atau Custom pada Page Size, dan atur ukurannya jika perlu.
- Klik Convert dan tunggu hingga proses konversi selesai.
- Unduh file PDF yang telah dihasilkan.
Dalam layanan SmallPDF, sudah disediakan pengaturan halaman cetak yang dapat disesuaikan dengan keinginan. Hal ini akan memudahkan pengguna untuk menghasilkan file PDF yang tidak terpotong.
Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong
Setelah mengubah file Excel ke dalam format PDF yang sesuai, seringkali kita masih mengalami masalah ketika mencetaknya. Tampilan yang terpotong atau tidak sesuai dengan keinginan masih sering terjadi. Berikut beberapa cara agar tampilan Excel yang dicetak tidak terpotong:
- Pilih opsi Fit Sheet on One Page pada Scaling ketika mengekspor Excel ke dalam format PDF. Pengaturan ini akan memastikan bahwa tampilan PDF tidak terpotong.
- Pilih opsi Fit All Columns on One Page pada Scaling pada halaman Print ketika mencetak file PDF. Pengaturan ini akan memastikan bahwa tampilan yang dicetak memenuhi satu halaman.
- Jika masih terdapat masalah dengan tampilan yang terpotong, gunakan opsi Custom Scaling untuk menentukan ukuran tampilan yang sesuai.
Dalam beberapa aplikasi atau printer, terkadang juga disediakan opsi untuk menyesuaikan tampilan cetak. Pastikan untuk memeriksa opsi-opsi tersebut sebelum mencetak.
FAQ
1. Apakah Fitur-Fitur Penyesuaian Cetak Hanya Tersedia di Microsoft Excel?
Tidak. Fitur-fitur penyesuaian cetak juga tersedia pada aplikasi pengolah dokumen lainnya seperti LibreOffice Calc atau Google Sheets. Pengguna dapat mencoba langkah-langkah yang serupa dengan cara di atas pada aplikasi-aplikasi tersebut.
2. Apakah Ada Solusi Lain Selain Mengubah Excel Ke PDF?
Tergantung dari kebutuhan dan preferensi pengguna. Selain mengubah Excel ke PDF, pengguna dapat juga mencoba mengubah ke dalam format lain seperti JPG atau PNG, atau menggunakan aplikasi atau layanan online yang mendukung berbagai macam format. Perlu diperhatikan bahwa setiap format memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, sehingga pengguna harus memilih format yang paling sesuai dengan kebutuhan.
