Cara Print di Excel Yang Rapi dan Tidak Terpotong
Excel adalah perangkat lunak dari Microsoft yang sering digunakan untuk bisnis atau keperluan pekerjaan lainnya. Salah satu kegunaannya adalah untuk membuat tabel dan grafik. Namun, agar dapat digunakan secara optimal, hasil belajar kita dalam memanfaatkan program ini harus dipadukan dengan cara print yang tepat. Untuk mewujudkan hal tersebut, berikut ini adalah beberapa tips cara print di excel yang rapi dan tidak terpotong.
Cara Print di Excel
Pertama-tama, kita akan mempelajari cara print di excel. Berikut ini adalah langkah-langkahnya.
1. Pilih Area Tabel
Pilih area tabel yang ingin di-print. Dalam Excel, area tabel adalah kumpulan data dalam satu sel atau satu bagian tabel.
2. Set Pengaturan Halaman
Setelah memilih area tabel, kita bisa memilih pengaturan halaman dengan cara:
- Klik tab Page Layout pada menu atas Excel.
- Klik Print Area kemudian pilih Set Print Area pada dropdown menu.
- Jika ingin menambahkan area tabel lainnya pada halaman yang sama, lakukan langkah serupa dengan memilih Add to Print Area.
- Setelah selesai, kita akan melihat warna biru pada area tabel.
3. Atur Margin
Margin mungkin terlihat sepele, namun hal ini dapat mempengaruhi hasil print. Oleh karena itu, kita perlu untuk mengatur margin dalam print excel dengan cara:
- Pilih Page Setup pada tab Page Layout.
- Pilih Margin, lalu atur bagian Top, Bottom, Left, dan Right sesuai dengan keinginan. Di sini, kita bisa memilih margin default atau margin yang sudah disimpan sebelumnya.
4. Atur Skala
Penting juga untuk menentukan skala dalam print excel, terutama jika tabel yang dibuat besar. Beberapa opsi skala yang umum digunakan adalah:
- Fit Sheet on One Page untuk mengatur agar tabel yang dibuat terlihat pada satu lembar kertas.
- Fit All Columns on One Page untuk mengatur agar semua kolom dapat dilihat pada satu halaman.
5. Preview dan Print
Sebelum melakukan print excel, lebih baik kita melihat hasil akhir agar tidak terjadi kesalahan. Dalam Preview, kita bisa melihat tampilan halaman yang akan dicetak. Setelah yakin dengan hasil preview, kita bisa lanjutkan dengan klik tab File, lalu pilih Print.
Langkah Penting agar Print File Excel Tidak Terpotong dan Rapi
Ketika ingin print file excel, terkadang kita mengalami masalah dengan file yang terpotong atau tidak rapi. Terutama bagi kita yang harus memprint laporan keuangan atau kasus file lainnya, membuat tampilan file yang rapi sangatlah penting. Berikut adalah langkah-langkah yang harus kita lakukan agar print file excel tidak terpotong dan rapi.
1. Pilih Area Tabel
Seperti langkah awal dalam cara print di excel, kita perlu memilih area tabel yang ingin dicetak. Area tabel menjadi penting bagi kita karena seluruh data yang ada dalam tabel akan dicetak dalam bentuk tabel. Dalam memilih area tabel, kita perlu memastikan bahwa seluruh informasi penting kompleks tercetak dengan rapi dan lengkap, sehingga nantinya saat kita lihat dalam file print, tidak ada informasi yang hilang atau tidak tercetak dengan baik.
2. Atur Kolom dan Baris
Kita perlu mengatur Kolom dan Baris dalam file excel untuk melihat pemformatan dan mengatur agar tabel yang kita buat tidak terpotong ketika proses print. Dalam pengaturan ini, kita bisa mengatur tinggi baris dan lebar kolom agar sesuai dengan ukuran lembar kertas yang diinginkan. Dalam mengatur baris dan kolom, kita bisa menyesuaikan berdasarkan tipe font, warna font, lebar borda/kotak-kotak pada tabel dan hal-hal lain yang akan mempengaruhi tampilan tabel di layar dan hasil print.
3. Pengaturan Halaman
Sama seperti cara print di excel, pengaturan halaman sangat penting dalam membuat print file excel. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pengaturan halaman antara lain:
- Ukuran Kertas atau Page Setup: dalam mengatur halaman, pastikan ukuran kertas yang dipilih sesuai dengan keinginan dan pastikan ukuran kertas yang dipilih sesuai dengan ukuran tabel. Jangan terlalu besar atau terlalu kecil, karena akan mempengaruhi kejelasan tampilan tabel.
- Margin atau batas cetak: Seperti pada cara print di excel, kita juga perlu menentukan ukuran margin agar tidak terpotong. Dalam pengaturan margin, kita bisa mengatur margin atas, bawah, kiri, dan kanan. Ada dua opsi margin dalam excel, yaitu margin default dan margin yang sudah disimpan sebelumnya.
4. Skala Halaman
Seperti pada cara print di excel, sangat penting dalam mengatur skala halaman agar tabel dan grafik yang ada di dalamnya terlihat optimal. Beberapa opsi skala halaman yang umum digunakan adalah:
- Fit Sheet on One Page untuk mengatur agar tabel yang dibuat terlihat pada satu lembar kertas.
- Fit All Columns on One Page untuk mengatur agar semua kolom dapat dilihat pada satu halaman.
5. Preview dan Print
Pratinjau hasil print sangat penting dilakukan sebelum kita mencetak file excel yang kita buat. Dalam preview, kita bisa melihat tampilan halaman yang akan dicetak. Pada bagian ini kita perlu melakukan pengecekan terhadap kompleksitas dari struktur data dan pemformatan keseimbangan dan memastikan keseluruhan data yang terdapat pada tabel bisa dicetak dengan hasil print yang optimal.
FAQ
1. Apakah terdapat opsi untuk mengubah orientasi halaman saat print di excel?
Ya, terdapat opsi “Portrait” dan “Landscape” dalam pengaturan halaman Print di Excel untuk mengubah orientasi halaman.
2. Bagaimana cara mencetak tabel dengan lebih dari satu halaman di Excel?
Excel memungkinkan kita untuk mencetak tabel yang lebih dari satu halaman dengan setting area tabel yang lebih luas dari ukuran kertas yang digunakan dan dengan menggunakan fungsi “Repeat Titles” yang tersedia pada baris atas tabel dan kolom kiri tabel yang terdapat pada tampilan preview.
