Microsoft Excel adalah program pengolah data yang sangat berguna dalam kegiatan sehari-hari, terutama bagi seorang profesional yang membutuhkan pengolahan data. Selain dapat digunakan untuk mengorganisir dan menyajikan data secara grafis, Excel juga dapat membantu kita dalam melakukan perhitungan matematika dan statistik secara cepat dan efisien.
Cara Menjumlahkan di Excel
Satu fungsi yang paling sering digunakan pada Microsoft Excel adalah fungsi penjumlahan. Fungsi penjumlahan ini digunakan untuk menjumlahkan data dalam satu sel atau dalam satu range sel tertentu. Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk menjumlahkan data pada Excel:
1. Cara Menjumlahkan ke Bawah atau Ke Samping
Anda dapat menjumlahkan semua data dalam satu kolom atau baris dengan mudah menggunakan cursor.
- Pilih sel yang akan menjadi tempat Anda ingin menampilkan hasil penjumlahan angka
- Ketiklah fungsi =SUM(sel yang ingin dijumlahkan) pada sel tersebut
- Ambillah cursor mouse ke arah bawah atau samping kolom atau baris yang ingin dijumlahkan dan pilih sel terakhir yang ingin dihitung
- Tekan Enter
Contoh:
Menjumlahkan secara Manual
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu menjumlahkan data pada daftar tertentu yang tidak terkandung dalam satu kolom atau baris. Dalam situasi ini, Anda dapat menggunakan menu Insert Function untuk menambahkan fungsi SUM atau fungsi lainnya di Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilihlah sel yang akan menjadi tempat Anda ingin menampilkan hasil penjumlahan
- Kliklah Insert Function
- Pilihlah SUM atau range sel yang ingin dijumlahkan
- Tekan Enter
Anda juga dapat mengetik sum(sel yang ingin dijumlahkan) pada sel tersebut. Contohnya:
2. Menjumlahkan dengan Memilih Sel Tertentu
Dalam situasi di mana Anda hanya ingin menjumlahkan beberapa sel tertentu dalam sebuah jangkauan sel, Excel menyediakan opsi untuk melakukan pemilihan manual menggunakan kutipan.
- Pilihlah sel yang akan menjadi tempat Anda ingin menampilkan hasil penjumlahan
- Tuliskan sum(sel yang ingin dijumlahkan) pada sel tersebut
- Pilih sel terakhir yang ingin ditambahkan dan tekan Enter
Contoh:
Menjumlahkan dengan Kriteria Tertentu
Jika Anda ingin melakukan penjumlahan dengan kriteria tertentu dalam Excel, Anda bisa menggunakan fitur SUMIF. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menjumlahkan angka tertentu pada sel yang memenuhi syarat tertentu.
Contohnya, Anda ingin menjumlahkan total penjualan buku oleh penulis tertentu:
- Pilihlah sel yang akan menjadi tempat Anda ingin menampilkan hasil penjumlahan
- Tuliskanlah fungsi SUMIF(sel yang ingin dijumlahkan, kriteria, range sel)
Contoh:
FAQ (Frequently Asked Questions)
Pertanyaan 1: Apa bedanya antara fungsi SUM dan SUMIF pada Excel?
Jawaban: Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan angka-angka dalam satu sel atau dalam satu jangkauan sel tertentu, sedangkan fungsi SUMIF digunakan untuk menjumlahkan angka-angka yang memenuhi kriteria tertentu dalam satu sel atau jangkauan sel tertentu. Dengan fungsi SUMIF, kita bisa menghitung hasil penjumlahan dalam data dengan kriteria tertentu.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara menambahkan angka pada kolom yang berbeda dalam satu sel menggunakan Excel?
Jawaban: Jika Anda ingin menambahkan angka pada kolom yang berbeda dalam satu sel, maka Anda bisa menggunakan fungsi CONCATENATE untuk menggabungkan angka-angka yang terpisah menjadi satu string. Setelah itu, Anda bisa menggunakan fungsi VAL untuk menghitung penjumlahan total angka tersebut.
Contoh:
Video Tutorial: Cara Menjumlahkan di Excel
Berikut ini adalah video tutorial tentang cara mudah untuk melakukan penjumlahan di Excel:
Dalam video ini, Anda akan belajar bagaimana cara dasar untuk menjumlahkan angka pada jangkauan sel tertentu di Excel. Video ini juga mencakup cara untuk menjumlahkan angka pada sel yang memenuhi kriteria tertentu menggunakan fungsi SUMIF.
Excel memang memiliki banyak fitur yang sangat berguna dalam pengolahan data dan menjadikan pekerjaan lebih efisien. Dengan mempelajari cara menggunakan fungsi penjumlahan ini, Anda bisa mempersiapkan dokumen Excel yang lebih rapi dan akurat dalam waktu yang lebih cepat.
