Cara Mengurutkan Data di Excel Secara Efektif
Excel merupakan program spreadsheet yang sering digunakan pada kegiatan kantor, seperti pengolahan data keuangan, penjualan, dan lain-lain. Salah satu fitur penting dari Excel adalah kemampuannya untuk mengurutkan data secara efektif. Dengan fitur ini, Anda tidak perlu mengurutkan data secara manual, yang sangat sepadan waktu dan membutuhkan ketelitian.
Ada beberapa cara untuk mengurutkan data di Excel, baik secara manual maupun menggunakan fitur bawaan Excel. Berikut ini adalah cara-cara tersebut:
Mengurutkan Data secara Manual di Excel
Sebelum mulai mempelajari cara mengurutkan data secara otomatis, penting untuk mengetahui cara mengurutkan data secara manual. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
1. Seleksi Data yang akan diurutkan
Pertama-tama, Anda harus memilih data yang akan diurutkan. Caranya cukup dengan mengklik dan menahan kursor pada sel pertama data, lalu kemudian menyeret kursor ke sel data terakhir.
2. Klik Menu Sort & Filter
Klik pada menu Sort & Filter pada ribbon di menu atas. Anda akan melihat beberapa opsi menu dropdown seperti Sort Smallest to Largest, Sort Largest to Smallest, Custom Sort dan Filter.
3. Pilih Opsi Sort
Pilih opsi Sort Smallest to Largest atau Sort Largest to Smallest. Untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu seperti nama atau tanggal, pilihlah kolom dengan kriteria tersebut terlebih dahulu, baru kemudian klik menu Sort & Filter.
4. Konfirmasi pengaturan
Excel akan menampilkan dialog box untuk meminta konfirmasi pengaturan sort. Pastikan semua pengaturan yang Anda inginkan sudah benar dan klik OK.
5. Selesai
Data akan diurutkan sesuai dengan pengaturan yang telah Anda tentukan.
Mengurutkan Data secara Otomatis di Excel
Mengurutkan data secara manual mungkin terlihat mudah dan sederhana, namun tidak efektif untuk jumlah data yang besar. Oleh karena itu, Excel menyertakan berbagai fitur sort otomatis untuk memudahkan pengguna dalam mengurutkan data. Berikut ini adalah beberapa cara untuk mengurutkan data secara otomatis di Excel:
Mengurutkan Data Berdasarkan Huruf atau Angka
Anda dapat dengan mudah mengurutkan data berdasarkan satu kolom tertentu. Ikuti langkah-langkah berikut:
1. Pilih Data yang akan diurutkan
Klik pada satu sel di dalam kolom yang ingin diurutkan. Selanjutnya, pilihlah opsi Select All.
2. Klik Menu Sort & Filter
Klik pada menu Sort & Filter pada ribbon menu atas. Anda akan melihat beberapa opsi menu dropdown seperti Sort Smallest to Largest, Sort Largest to Smallest, Custom Sort dan Filter.
3. Pilih Jenis Sort
Pilih jenis sort yang Anda inginkan, apakah berdasarkan nilai terkecil ke terbesar (Sort Smallest to Largest) atau nilai terbesar ke terkecil (Sort Largest to Smallest).
4. Konfirmasi pengaturan
Excel akan menampilkan dialog box untuk meminta konfirmasi pengaturan sort. Pastikan semua pengaturan yang Anda inginkan sudah benar dan klik OK.
5. Selesai
Data akan diurutkan sesuai dengan pengaturan yang telah Anda tentukan.
Mengurutkan Data Berdasarkan Lebih dari Satu Kolom
Anda dapat mengurutkan data berdasarkan lebih dari satu kolom dengan beberapa kriteria sort. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih Seluruh Data yang ingin Diurutkan
Sebelum memulai proses sort data lebih dari satu kolom, pastikan seluruh data yang ingin diurutkan telah dipilih sebelumnya.
2. Klik Menu Sort & Filter
Klik pada menu Sort & Filter pada ribbon menu atas. Pilih opsi Custom Sort.
3. Tambahkan Kolom sebagai Kriteria Sort
Pada jendela Custom Sort, kliklah pada tombol Add Level untuk menambahkan kolom baru pada kriteria sort. Anda dapat menambahkan hingga 3 kolom berbeda untuk diurutkan.
4. Tentukan Jenis Sort
Ketika sudah menambahkan kriteria sort baru, pilih jenis sort yang Anda inginkan, berdasarkan nilai terkecil ke terbesar (Sort Smallest to Largest) atau nilai terbesar ke terkecil (Sort Largest to Smallest).
5. Selesai
Data akan diurutkan sesuai dengan pengaturan yang telah Anda tentukan. Pastikan semua kriteria sort sudah benar berdasarkan kolom yang akan diurutkan.
FAQ
1. Apa Bedanya Mengurutkan Data Manual dengan Menggunakan Fitur Sort di Excel?
Mengurutkan data secara manual mungkin lebih mudah saat jumlah datanya tidak terlalu banyak. Namun, jika jumlah datanya besar, hal tersebut dapat memakan waktu dan sangat melelahkan. Menggunakan fitur Sort di Excel akan lebih efektif dan efisien.
2. Apakah Sort di Excel hanya bisa mengurutkan data berdasarkan nilai angka atau bisa juga nilai huruf?
Sort di Excel dapat mengurutkan data berdasarkan nilai angka maupun nilai huruf. Bahkan, Excel dapat mengurutkan data berdasarkan kolom yang diinginkan dengan beberapa kriteria tertentu.
