Salah satu skill yang sangat penting dan dibutuhkan dalam dunia bisnis adalah kemampuan untuk membuat laporan keuangan. Laporan keuangan membantu kita untuk memahami keuangan perusahaan, baik itu keuntungan, kerugian, arus kas, neraca, dan masih banyak lagi. Salah satu cara untuk membuat laporan keuangan yang mudah dan efektif adalah dengan menggunakan program Excel. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat laporan keuangan di Excel yang benar beserta formulanya.
Gambar Contoh Laporan Arus Kas Excel
Laporan arus kas adalah salah satu laporan keuangan yang penting dalam bisnis. Laporan ini berisi informasi tentang uang yang masuk dan keluar dari perusahaan selama periode tertentu (biasanya satu tahun). Laporan arus kas bisa memberikan informasi yang sangat bermanfaat untuk manajemen perusahaan, investor, dan kreditur.
Untuk membuat laporan arus kas di Excel, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buatlah daftar transaksi kas selama periode yang akan dilaporkan. Daftar ini harus mencakup semua penerimaan dan pembayaran kas yang terjadi selama periode tersebut.
- Buatlah tiga bagian utama dalam laporan arus kas yaitu aktivitas operasi, aktivitas investasi, dan aktivitas pendanaan.
- Atur data yang sudah kamu buat pada langkah pertama dalam tiga bagian tersebut.
- Tambahkan persamaan pada setiap bagian. Persamaan yang sering digunakan dalam laporan arus kas adalah:
- Arus kas masuk dari aktivitas operasi = penerimaan kas dari penjualan – biaya operasional
- Arus kas keluar dari aktivitas operasi = pembayaran kas untuk biaya operasional – penerimaan kas dari penjualan
- Arus kas masuk dari aktivitas investasi = jumlah kas yang diterima dari penjualan aset tetap
- Arus kas keluar dari aktivitas investasi = pembayaran kas untuk membeli aset tetap
- Arus kas masuk dari aktivitas pendanaan = penerimaan kas dari peminjaman
- Arus kas keluar dari aktivitas pendanaan = pembayaran kas untuk membayar kembali pinjaman
Cara Membuat Laporan Keuangan di Excel
Langkah-langkah untuk membuat laporan keuangan di Excel tidaklah sulit, berikut adalah cara-cara untuk membuatnya:
- Buka file Excel yang baru dan beri nama pada file yang sesuai dengan laporan keuangan yang ingin kamu buat.
- Masukkan data keuangan yang diperlukan seperti pendapatan, beban, aset, dan kewajiban.
- Atur data keuangan ke dalam bentuk tabel.
- Tambahkan rumus ke dalam tabel untuk menghitung total dari masing-masing kategori. Misalnya, kamu dapat menambahkan rumus untuk menghitung total pendapatan atau beban.
- Buat grafik yang menampilkan data yang sudah diatur tadi. Grafik ini akan mempermudah pembacaan laporan keuangan.
- Tambahkan format ke dalam tabel, misalnya menambahkan garis atau border.
- Review laporan keuangan yang sudah selesai dibuat dan pastikan semua data sudah terisi dengan benar.
- Simpan file Excel yang sudah jadi dengan nama yang sesuai.
Dalam membuat laporan keuangan di Excel, penting untuk diingat bahwa format dan rumus yang digunakan haruslah benar dan sesuai. Salah satu kesalahan fatal yang banyak dilakukan orang adalah tidak mengecek ulang rumus yang digunakan dalam laporan keuangan. Hal ini dapat menyebabkan laporan keuangan yang tidak akurat dan membuat manajemen perusahaan mengambil keputusan yang salah.
Menyiapkan Laporan Neraca dengan Excel
Laporan neraca adalah salah satu laporan keuangan yang sering digunakan dalam bisnis. Laporan ini berisi informasi tentang aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan pada saat tertentu (biasanya akhir periode akuntansi). Dengan informasi yang terdapat dalam laporan neraca, kita bisa mengetahui posisi keuangan perusahaan pada saat itu.
Untuk membuat laporan neraca di Excel, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Siapkan data keuangan seperti aset, kewajiban, dan ekuitas untuk periode akuntansi yang diinginkan.
- Atur data keuangan ke dalam bentuk tabel. Tabel ini harus mencakup semua aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan pada saat itu.
- Tentukan persamaan (formula) yang akan digunakan untuk menghitung total aset, kewajiban, dan ekuitas.
- Tambahkan rumus ke dalam tabel untuk menghitung jumlah total aset, kewajiban, dan ekuitas. Misalnya, kamu dapat menambahkan rumus untuk menghitung total aset tetap, persediaan, piutang dagang, utang jangka panjang, modal saham, laba ditahan, dan sebagainya.
- Buat grafik atau diagram yang menunjukkan persentase setiap kategori data keuangan dalam tabel. Contoh grafik yang bisa dipakai adalah pie chart, line chart, dan bar chart.
Ketika membuat laporan neraca di Excel, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Pastikan data yang digunakan dalam laporan neraca adalah data yang akurat.
- Pastikan semua kategori data keuangan tercantum dalam laporan neraca.
- Periksa ulang rumus yang digunakan dalam laporan neraca untuk memastikan segalanya berjalan dengan lancar.
FAQ
1. Mengapa penting untuk membuat laporan keuangan?
Laporan keuangan adalah salah satu alat penting untuk mengevaluasi performa bisnis dan memantau kemajuan finansial perusahaan. Dengan memiliki laporan keuangan yang akurat dan teratur, manajemen perusahaan bisa memahami situasi keuangan perusahaan dan membuat keputusan yang tepat.
2. Apa saja jenis-jenis laporan keuangan yang biasa digunakan dalam bisnis?
Berikut adalah beberapa jenis laporan keuangan yang biasa digunakan dalam bisnis:
- Laporan laba rugi – berisi informasi tentang pendapatan dan biaya perusahaan selama periode tertentu.
- Laporan arus kas – berisi informasi tentang arus masuk dan keluar uang kas perusahaan selama periode tertentu.
- Laporan neraca – berisi informasi tentang posisi keuangan perusahaan pada saat tertentu.
- Laporan perubahan ekuitas – berisi informasi tentang perubahan modal perusahaan selama periode tertentu.
Video Tutorial Membuat Laporan Keuangan di Excel
Video tutorial di atas adalah salah satu contoh tutorial yang bisa kamu pakai sebagai referensi untuk membuat laporan keuangan di Excel. Dalam tutorial ini dijelaskan cara membuat laporan laba rugi, neraca, dan arus kas dengan menggunakan program Excel. Tutorial ini sangat mudah dipahami dan bisa kamu ikuti untuk membuat laporan keuangan perusahaan yang akurat dan terstruktur.
