Berbagai Aplikasi Excel Membuat Nota

Salah satu kegiatan yang sering dilakukan dalam bisnis adalah pembuatan nota penjualan. Nota penjualan adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat barang atau jasa yang telah dijual dan besarnya harga yang harus dibayar oleh pembeli. Untuk membuat nota penjualan, Anda dapat menggunakan program Microsoft Excel. Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat nota penjualan di Microsoft Excel:

Cara Membuat Nota di Excel

Pertama-tama, buka program Microsoft Excel pada komputer Anda. Kemudian, buatlah tabel dengan mengklik tombol `Insert`, lalu pilih `Table`. Setelah itu, pilihlah jumlah kolom dan baris yang Anda butuhkan untuk membuat tabel nota penjualan.

Setelah tabel terbentuk, beri judul pada masing-masing kolom. Kolom pada tabel nota penjualan biasanya terdiri dari nomor urut, nama barang, harga satuan, jumlah, dan total harga.

Setelah itu, Anda mulai memasukkan data pada tabel nota penjualan. Isilah kolom nomor urut dengan nomor urut dari masing-masing barang atau jasa yang akan dijual. Selanjutnya pada kolom nama barang, tuliskan nama barang atau jasa yang akan dijual. Pada kolom harga satuan, tuliskan besarnya harga untuk setiap barang atau jasa yang akan dijual. Pada kolom jumlah, tuliskan berapa banyak jumlah barang atau jasa yang akan dijual. Dan pada kolom total harga, hitunglah hasil dari perkalian harga satuan dengan jumlah barang atau jasa yang akan dijual.

Dengan menggunakkan rumus yang ada di Microsoft Excel, kita dapat dengan mudah menghitung total harga semua barang atau jasa yang tertera di tabel nota penjualan. Caranya dengan mengetikkan rumus `=SUM(range sel)` pada sel yang ingin dihitung total harganya.

Setelah semua data terisi, Anda dapat menambahkan detail pembeli, seperti nama pembeli dan alamat. Anda juga dapat menambahkan keterangan lain, seperti tanggal pembelian, nomor nota penjualan, dan lain sebagainya untuk mempermudah pencarian data di kemudian hari.

Terakhir, jika nota penjualan sudah terisi secara lengkap, Anda dapat mencetaknya dan menyerahkannya kepada pembeli sebagai bukti transaksi pembelian yang telah dilakukan.

Jenis Template Nota Penjualan di Microsoft Excel

Terdapat beberapa jenis template nota penjualan di Microsoft Excel yang dapat digunakan untuk memudahkan pembuatan nota penjualan. Berikut adalah beberapa contoh template:

1. Template Nota Penjualan Sederhana

   Template Nota Penjualan Sederhana adalah template yang paling umum digunakan. Template ini memiliki format yang sederhana dan mudah dipahami. Template Nota Penjualan Sederhana dapat digunakan pada berbagai jenis bisnis, mulai dari bisnis kecil hingga bisnis besar.

2. Template Nota Penjualan Tanpa Pajak

   Jika bisnis Anda tidak memungut pajak, maka template Nota Penjualan Tanpa Pajak dapat digunakan. Template ini memudahkan untuk mencatat harga barang yang dijual tanpa perlu memperhitungkan pajak.

3. Template Nota Penjualan Dengan Pajak

   Jika bisnis Anda memungut pajak, maka template Nota Penjualan Dengan Pajak dapat digunakan. Template ini memperhitungkan pajak yang dikenakan pada barang yang dijual.

4. Template Nota Penjualan Barang

   Template Nota Penjualan Barang digunakan untuk mencatat penjualan barang. Template ini meliputi detail dari barang yang dijual, seperti nomor seri, warna, ukuran, dan lain-lain.

5. Template Nota Penjualan Jasa

   Template Nota Penjualan Jasa digunakan untuk mencatat penjualan jasa. Template ini tidak mencantumkan rincian barang, melainkan rincian jasa yang diberikan.

Aplikasi Nota Excel Gratis

Jika Anda kesulitan dalam membuat nota penjualan di Microsoft Excel, Anda dapat menggunakan aplikasi Nota Excel Gratis. Aplikasi ini berisi template nota penjualan siap pakai yang dapat Anda gunakan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Selain template nota penjualan, aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur untuk mencetak nota penjualan, mencetak daftar barang atau jasa yang dijual, serta membuat laporan penjualan dalam bentuk tabel atau grafik.

Aplikasi Nota Excel Gratis dapat diunduh melalui internet dengan mudah dan cepat.

FAQ

Pertanyaan: Bagaimana jika terjadi kesalahan dalam mencatat data pada nota penjualan?

Jawaban: Apabila terjadi kesalahan dalam mencatat data pada nota penjualan, Anda dapat mengoreksi data tersebut dengan memberi tanda garis dan tulisan “Batal” pada kolom yang salah. Kemudian, Anda dapat membuat nota penjualan baru yang isinya sudah benar.

Pertanyaan: Apakah ada aturan mengenai masa simpan nota penjualan?

Jawaban: Ada. Nota penjualan harus disimpan dalam rentang waktu tertentu, tergantung dari peraturan yang berlaku di negara masing-masing. Umumnya, nota penjualan harus disimpan selama 5 tahun dari tanggal transaksi. Hal ini dilakukan untuk mempermudah pemilik bisnis atau pihak yang berwenang untuk melakukan audit atau investigasi suatu saat nanti.