Belajar Microsoft Excel merupakan suatu hal yang sangat penting untuk bisa melakukan pekerjaan dengan lebih efisien dan efektif. Excel adalah program pengolah data yang sudah ada sejak lama dan menjadi favorit bagi banyak perusahaan di seluruh dunia. Banyak orang yang menganggap Excel sebagai program yang sulit untuk dipelajari, tetapi sebenarnya belajar Excel tidaklah serumit yang dibayangkan. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang cara cepat belajar Excel dan perbedaan antara Microsoft Excel dengan Google Spreadsheet.
Cara Cepat Belajar Microsoft Excel
Berikut adalah beberapa cara cepat belajar Microsoft Excel yang bisa kamu lakukan:
- Ikuti Kursus atau Pelatihan Excel
- Menggunakan Video Tutorial
- Baca Buku Tutorial
- Mengikuti Forum Diskusi
Cara paling mudah dan efektif untuk belajar Microsoft Excel adalah dengan mengikuti kursus atau pelatihan. Dalam kursus atau pelatihan tersebut, kamu akan belajar dari dasar hingga mahir menggunakan Excel. Pelatihan umumnya berlangsung dalam jangka waktu singkat dan kamu akan mendapatkan sertifikat setelah menyelesaikan pelatihan. Namun, kursus atau pelatihan tentunya membutuhkan biaya tambahan dan waktu yang harus disesuaikan dengan jadwal kamu.
Belajar melalui video tutorial juga menjadi solusi yang cukup efektif untuk menguasai Microsoft Excel. Kamu dapat menemukan banyak video tutorial gratis di Youtube atau platform belajar lainnya. Video tutorial umumnya akan memberikan penjelasan secara rinci dan memudahkan untuk diikuti. Selain itu, kamu bisa memilih video tutorial yang sesuai dengan level pemula hingga mahir.
Terkadang, membaca buku tutorial masih menjadi pilihan bagi beberapa cara yang ingin mempelajari Microsoft Excel. Buku tutorial tersebut akan memberikan penjelasan tentang fitur dan fungsi Excel secara detail. Selain itu, bacaan dari buku tutorial juga lebih mudah dikelola dan diatur oleh pembaca. Namun, menemukan buku tutorial yang lengkap dan memadai tidaklah mudah dan membutuhkan biaya tambahan.
Mengikuti forum diskusi tentang Microsoft Excel dalam grup Facebook, Google+, maupun forum-forum khusus tentang Excel di internet dapat membantu kita merapatkan pencapaian matang. Selain menemukan teman diskusi dan ahli keilmuan yang lebih. Penjelasan langsung dapat diterima melalui diskusi yang diikuti dengan pembahasan secara mendalam bersama dengan banyak peserta.
12 Tips Cara Belajar Menggunakan Excel Dengan Cepat
Berikut adalah beberapa tips dan trik cara cepat belajar menggunakan Microsoft Excel:
- Serius dalam Belajar
- Perbanyak Praktik
- Mendalami daftar function pada Excel.
- Memahami Fungsi Ribbon Excel
- Lakukan Risk Assessment
- Mencoba Shortcut Keyboard
- Memulai dari Data yang Mudah
- Berkonsentrasi Pada Pekerjaan
- Pahami Setiap Bagian Excel
- Berkolaborasi Dengan Teman
- Mengikuti Komunitas Excel
- Baca Panduan Online
Mulailah belajar Microsoft Excel dengan sungguh-sungguh. Seperti halnya mempelajari suatu bahasa, pastikan kamu sering berlatih, dan membuat kesalahan-kesalahan namun tetap berupaya mencari solusi. Apabila merasa kesulitan kamu tidak perlu ambil waktu untuk memulai dari awal. Simpan file yang sulit lalu mulailah belajar menyusun formula dasar di Excel agar terbiasa dan mengalami kemajuan.
Melakukan latihan dalam menggunakan program Excel juga menjadi kunci untuk menguasai Excel dengan baik dan cepat. Berlatih membuat tabel, menambahkan rumus matematika hingga formula dasar dari aplikasi Excel akan meningkatkan keterampilan kamu dalam memahami program tersebut.
Sebelum memulai membuat dokumen seperti laporan keuangan, grafik, chart, dan sebagainya, perlu mengerti function serta mengetahui secara detail seputar formula tersebut. Untuk ini, dapatkan informasi seputar function pada Excel pada website khusus tentang Excel.
Ribbon Excel adalah lokasi yang sangat disarankan untuk dipahami dengan baik ketika ingin mempelajari Excel. Ribbon Excel berisi semua perintah yang tersedia dalam Excel dan sangat penting untuk dipahami oleh pengguna untuk mempercepat waktu kerja. Kamu pasti akan terpana oleh banyak tombol serta cara kerja masing-masing yang pastinya perlu perhatian agar tidak terjadi kesalahan dalam penggunaan
Jangan takut untuk mencoba berbagai fitur dan fungsi yang ada pada Excel. Melakukan risk assessment atau eksplorasi fitur Excel yang belum dipahami sangat dianjurkan agar kamu tahu dan mengerti fitur dan fungsi tersebut dengan baik.
Memulainya dengan menyimpan shortcut keyboard pada PC, atau laptop akan mempercepat waktu dalam menjalankan suatu fungsi dalam Microsoft Excel. Shortcuts seperti CTRL + C, CTRL + V, CTRL + Z, CTRL + X, CTRL + Y, dan lain-lain sangat penting dikuasai dalam berbagai pekerjaan sebagai pengguna Excel.
Mulailah mengumpulkan informasi dan data yang simpel dan tidak terlalu rumit. Ketika memulai dengan data yang mudah, kamu akan lebih mudah dan cepat belajar bahasa Excel, dan mulai memahami cara membaca data, mencari kesimpulan, serta membuat analisa.
Jangan samakan Microsoft Excel dengan aktivitas yang bisa kamu lakukan dalam waktu singkat. Ini adalah program yang membutuhkan waktu serta konsentrasi untuk memahaminya. Fokuslah pada proyek atau tugas yang ingin diselesaikan dan jangan diganggu dalam waktu variasi lama sampai selesai. Proyek yang sulit membutuhkan lebih banyak waktu daripada tugas biasa tapi kamu berhasil melakukan target.
Excel merupakan aplikasi yang luas dan kompleks. Kamu harus paham bahwa aplikasi tersebut terdiri dari banyak bagian seperti workbook, worksheet, cell, ribbon, range, chart dan lain sebagainya. sebelum kamu memulai untuk menggunakan Excel, pastikan kamu sudah memahami seluruh bagian dari program tersebut.
Membelajari Excel tidak harus dilakukan sendiri. Kamu bisa berbagi pengetahuan dan pengalaman dengan teman-temanmu atau secara langsung bergabung dengan komunitas Excel. Kamu bisa mempelajari satu dengan yang lain, saling bertanya untuk membantu menyelesaikan suatu permasalahan dalam pekerjaan.
Masuk pada suatu grup diskusi Excel atau komunitas belajar Excel akan memperdalam dan mempercepat pembelajaran kamu. Dalam komunitas tersebut kamu dapat berdiskusi, bertanya, serta membantu member lain dalam menyelesaikan permasalahan dalam pekerjaannya.
Menampilkan website online untuk panduan belajar Microsoft Excel sangat dianjurkan. Ada banyak situs dan blog yang memberikan panduan belajar Microsoft Excel secara gratis dan terpercaya. Bukan hanya itu saja, melalui internet kita bisa mengikuti channel atau website lain yang memberikan tips, tutorial, dan trik yang sangat membantu kita untuk pemakaian Excel dengan lancar dan cukup cepat.
Apa Bedanya Microsoft Excel dengan Google Spreadsheet?
Microsoft Excel dan Google Spreadsheet merupakan program pengolah data yang sangat populer. Keduanya memiliki beberapa perbedaan penting yang akan dibahas dalam artikel ini.
- Akses dan Harga
- Fitur
- Ketersediaan Data
- Keamanan
- Catatan Akhir
Salah satu perbedaan utama antara Microsoft Excel dan Google Spreadsheet adalah akses dan harga. Microsoft Excel hanya tersedia di sistem operasi Windows dan MacOS, sedangkan Google Spreadsheet dapat diakses melalui internet dan dapat dioperasikan pada berbagai perangkat. Google Spreadsheet juga gratis digunakan, sementara Microsoft Excel membutuhkan biaya untuk membeli lisensi.
Microsoft Excel dan Google Spreadsheet memiliki fitur yang hampir sama, tetapi fitur yang tersedia di Microsoft Excel lebih banyak dan lebih lengkap daripada Google Spreadsheet. Microsoft Excel memiliki fitur yang lebih baik dalam mengelola data yang kompleks, membuat grafik dan tabel, dan untuk analisis data. Sedangkan Google Spreadsheet lebih banyak digunakan untuk kolaborasi dan pembagian kerja.
Microsoft Excel menyediakan penjelasan lebih lengkap dan detail dalam menggunakan program Excel. Dilain sisi Google Spreadsheet sangat mudah digunakan oleh sembarang orang serta mudah ditemukan. Karena Google Spreadsheet hadir sebagai salah satu produk Google yang populer serta dapat langsung digunakan dengan menggunakan akun Google
Microsoft Excel lebih aman dibandingkan Google Spreadsheet, karena kita bisa mengelola file berdasarkan biaya satu pcs. Sedangkan Google Spreadsheet bisa diakses oleh siapa saja yang memiliki link akses. Hal ini mengakibatkan kerugian yang pelanggan dapatkan di internet.
Microsoft Excel dan Google Spreadsheet masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan. Pilihlah program yang sesuai dengan kebutuhan kamu. Jika kamu membutuhkan program pengolah data yang kompleks, maka Microsoft Excel bisa menjadi pilihan yang tepat. Namun, jika kamu lebih cenderung menggunakan program yang mudah dioperasikan dan gratis, maka Google Spreadsheet bisa menjadi pilihan yang lebih baik.
FAQ
1. Apa saja keuntungan menggunakan Excel?
Jawaban:
- Membuat laporan keuangan dengan cepat dan efisien
- Membuat dan mengelola jadwal kerja
- Membuat grafik dan diagram secara otomatis
- Mengelola data yang kompleks dengan mudah
- Memudahkan dalam menghitung nilai rata-rata, median, modus, dan sebagainya
2. Apakah Excel sulit untuk dipelajari?
Jawaban:
Meskipun beberapa orang menganggap Excel sulit untuk dipelajari, sebenarnya Excel dapat dipelajari dengan cepat dan mudah melalui cara-cara yang telah dijelaskan di atas. Dengan berlatih dan memahami fitur Excel secara benar, kamu akan dapat menguasai program tersebut dengan lancar.
Video Tutorial Excel untuk Pemula
Berikut adalah video tutorial Excel untuk pemula yang dapat kamu gunakan sebagai referensi belajar: