Pilar-pilar yang menjadi dasar keberhasilan seorang siswa di dalam proses pembelajaran tidaklah hanya terletak pada kecerdasan intelektualnya saja, melainkan juga terletak pada kemampuan siswa menyusun dan memanajemen nilai-nilai akademiknya, seperti dalam bentuk raport.
Cara Mudah Membuat Raport di Ms. Excel
Salah satu program pembuatan raport yang cukup populer adalah Ms. Excel. Di bawah ini terdapat beberapa cara mudah untuk membuat raport di Ms. Excel:
- Membuat Tabel Data Nilai
- Membuat Grafik Nilai
- Masukkan Gambar dan Judul
- Cetak Raport
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat tabel untuk menyimpan data nilai siswa. Disarankan untuk menggunakan tabel dengan format yang sudah terstruktur dengan rapi dan mudah untuk dibaca dan dimengerti. Tabel tersebut biasanya terdiri dari beberapa kolom, seperti nama siswa, mata pelajaran, dan nilai.
Setelah tabel nilai sudah jadi, langkah berikutnya adalah mengkonversi data-nilai siswa menjadi grafik yang lebih visual. Grafik ini akan memudahkan guru (atau orang tua siswa) untuk mendapatkan gambaran keseluruhan data nilai siswa. Ada beberapa jenis grafik yang bisa digunakan, seperti grafik batang, garis atau pie-chart.
Jangan lupa memasukkan gambar dan judul di raport. Judul ini harus menunjukkan inti dari isi raport, sedangkan gambar bisa berupa logo sekolah atau foto siswa ketika menerima prestasi dan penghargaan.
Setelah semuanya selesai, langkah terakhir adalah mencetak raport. Raport harus dicetak dengan menggunakan kertas berukuran legal atau folio dan jenis kertas yang berkualitas agar tahan lama dan tidak mudah rusak. Pertahankan raport dalam bentuk fisik untuk referensi di masa yang akan datang.
Cara Membuat Nilai Raport dengan Excel
Namun tidak semua orang mengetahui cara membuat raport dengan Excel secara tepat. Nah, berikut ini adalah cara membuat raport dengan Excel:
- Buat tabel untuk nilai saja
- Hitung rata-rata nilai
- Masukkan informasi siswa
- Cetak Raport
Anda mulai membuat raport dengan Excel dengan membuka aplikasi Excel dan membuat tabel untuk nilai siswa. Tabel tersebut haruslah memiliki kolom yang cukup untuk semua nilai yang Anda ingin masukkan. Jangan lupa untuk memberikan label pada setiap kolom.
Penilaian di sekolah biasa dilakukan dengan menerapkan sistem nilai tertentu. Oleh karena itu, setelah membuat tabel nilai, Anda perlu menghitung nilai rata-rata. Anda tidak perlu khawatir karena Excel memiliki fitur untuk menghitung nilai rata-rata secara otomatis.
Setelah nilai rata-rata dihitung, masukkan data siswa di Raport Excel. Hal ini akan mempermudah pelaporan nilai kepada orang tua siswa. Semakin banyak informasi yang dimasukkan, akan semakin berguna raport tersebut.
Setelah semua informasi benar-benar dimasukkan, proses raport telah selesai. Anda hanya tinggal mencetak raport tersebut agar dapat menyerahkan kepada siswa atau orang tua dengan lebih mudah.
Belajar Membuat Aplikasi Raport Dengan Excel – iTugas.com
Selain membuat raport sederhana menggunakan Excel, Anda juga dapat membuat aplikasi raport yang lebih canggih dengan Excel. iTugas menyediakan tutorial langkah-demi-langkah untuk membuat aplikasi raport dengan Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Membuat database Excel
- Membuat Tabel Baru
- Masukkan Data Siswa
- Buat Rumus untuk Nilai
- Desain Aplikasi Raport
- Tambahkan Fitur Cetak dan Export
Langkah pertama dalam membuat aplikasi raport adalah membuat database Excel. Disarankan untuk menyimpan database tersebut di folder yang mudah diakses oleh pengguna aplikasi tersebut.
Setelah membuat database, langkah selanjutnya adalah membuat tabel baru untuk menampilkan daftar siswa. Tabel baru ini akan menjadi wadah siswa untuk mengisi nilai masing-masing.
Setelah tabel baru selesai dibuat, saatnya untuk memasukkan data siswa. Anda dapat memasukkan nama siswa, jenis kelamin, tanggal lahir, dan data lainnya yang diperlukan.
Selanjutnya, buat rumus untuk menghitung nilai dari nilai yang diinputkan siswa. Anda dapat menggunakan rumus-rumus tertentu untuk menghitung atau memproses nilai tersebut. Andapun dapat menyertakan fitur komentar pada rumus untuk lebih menjelaskan pada siswa terkait bagaimana nilai yang diinputkan dapat diperoleh.
Nah, ketika semua nilai telah dihitung, selanjutnya adalah merancang antarmuka aplikasi raport. Buat aplikasi raport yang mudah dimengerti dan menarik untuk melihatnya dengan menggunakan gambar dan warna yang berbeda. Desain aplikasi yang apik akan meningkatkan nilai estetika aplikasi.
Setelah desain aplikasi diselesaikan, tambahkan fitur pencetakan dan ekspor agar siswa dapat menyimpan nilai-nilai mereka sebagai file yang dapat dilihat dan didistribusikan ke orang tua mereka.
Contoh Tabel Data Nilai Siswa ~ Tips & Pendidikan
Contoh tabel data nilai siswa di bawah ini yang diambil dari blog Tips & Pendidikan dapat menjadi inspirasi untuk membuat tabel data nilai siswa Anda:
| No | Nama Siswa | Matematika | Fisika | Biologi | Kimia | Bahasa Inggris | Total | Rata-rata |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Andi | 90 | 81 | 82 | 85 | 82 | 420 | 84 |
| 2 | Budi | 75 | 85 | 87 | 80 | 84 | 411 | 82 |
| 3 | Candra | 67 | 80 | 71 | 92 | 78 | 388 | 77.6 |
| 4 | Dini | 78 | 91 | 88 | 81 | 81 | 419 | 83.8 |
| 5 | Eva | 91 | 65 | 66 | 84 | 80 | 386 | 77.2 |
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apa saja informasi yang harus dimuat pada raport siswa?
Jawaban:
Informasi pada raport siswa haruslah mencakup beberapa hal, seperti
- Data identitas siswa (nama lengkap, kelas, dan sejenisnya);
- Data penilaian akademik (nilai raport, ujian dan sejenisnya);
- Catatan khusus (jika ada).
2. Bagaimana cara mengirim raport siswa secara elektronik?
Jawaban:
Cara mengirim raport siswa secara elektronik dapat dibagi menjadi dua cara, yaitu:
- email/attachment (dapat menggunakan file excel atau file pdf jika ada);
- media sosial selayaknya whatsapp, line, telegram dan sejenisnya maupun website sekolah
Video
Keberhasilan siswa di dalam proses pembelajaran tidaklah hanya terletak pada kecerdasan intelektualnya saja, melainkan juga terletak pada kemampuan siswa menyusun dan memanajemen nilai-nilai akademiknya. Salah satu bentuk manajemen nilai yang sangat penting untuk diperhatikan adalah raport siswa. Sebuah raport yang baik akan memberikan gambaran secara jelas dan detail mengenai performa akademik siswa dan menginformasikan hal-hal yang perlu ditingkatkan oleh siswa untuk meningkatkan pencapaiannya. Dalam membantu membuat raport yang baik, program aplikasi raport seperti Microsoft Excel dan bantuan dari berbagai website tutorial telah membantu siswa dan juga guru untuk membuat raport yang tepat dan apik.
