Faktur pajak adalah dokumen yang diterbitkan oleh pengusaha yang telah terdaftar sebagai wajib pajak. Faktur pajak digunakan sebagai bukti perekaman transaksi penjualan yang suatu saat nanti akan digunakan untuk melaporkan pajak di Indonesia. Dalam pembuatan faktur pajak ada beberapa hal yang perlu diperhatikan seperti format, tata letak, dan isi yang harus diisi dengan benar. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat faktur pajak di Excel dengan cepat dan mudah.
Cara Membuat Faktur Pajak di Excel dengan Cepat
Untuk membuat faktur pajak di Excel, Anda bisa menggunakan template yang telah disediakan oleh Microsoft Excel. Template tersebut dapat diunduh di situs Microsoft atau Anda bisa menggunakan template dari pihak ketiga yang bisa didownload di internet secara gratis maupun berbayar. Berikut langkah-langkah dalam membuat faktur pajak di Excel :
1. Install Template Faktur Pajak
Langkah pertama dalam membuat faktur pajak di Excel adalah dengan menginstal template faktur pajak. Anda bisa menginstalnya dengan cara :
- Klik tab File
- Pilih menu New
- Pada kolom search type “Faktur Pajak” pada kotak pencarian
- Pilih template faktur pajak yang sesuai
Setelah template terpilih, klik download untuk memulai proses instalasi. Anda bisa menginstal template faktur pajak ini sebagai template default pada Excel, jadi setiap kali membuka Excel maka template ini akan langsung terbuka. Atau Anda bisa memilih untuk menginstal template faktur pajak ini sementara atau hanya pada file yang sedang dibuka saja.
2. Isi Data pada Faktur Pajak
Setelah template faktur pajak terinstal dengan baik, selanjutnya Anda bisa mengisi data yang dibutuhkan pada faktur pajak. Data yang harus diisi adalah :
- Nama perusahaan
- Alamat perusahaan
- Nomor telepon
- Nomor faktur pajak
- Tanggal faktur pajak
- Jumlah barang/jasa yang dijual
- Total harga barang/jasa
- Jumlah pajak yang harus dibayar
Setelah semua data terisi dengan benar, jangan lupa untuk menyimpan file faktur pajak yang telah Anda buat dengan format yang telah ditentukan dalam aturan pajak di Indonesia.
3. Cetak Faktur Pajak
Langkah terakhir dalam pembuatan faktur pajak di Excel adalah mencetak faktur pajak yang telah diisi dengan benar. Setiap wajib pajak harus mencetak faktur pajak dalam bentuk fisik dan digital. Pemilik perusahaan harus memastikan bahwa faktur pajak yang dicetak memiliki nomor seri dan nomor urut yang telah sesuai dengan peraturan pajak di Indonesia.
Foto Artikel
Cara Membuat Faktur Pajak dengan Cepat
Selain menggunakan template Microsoft Excel, Anda juga bisa membuat faktur pajak dengan lebih cepat menggunakan software aplikasi khusus untuk membuat faktur pajak. Salah satu software aplikasi faktur pajak yang bisa digunakan adalah software faktur pajak dari arsirnum.com. Berikut adalah cara menggunakan software faktur pajak :
1. Download Software Faktur Pajak
Pertama, unduh software faktur pajak dari arsirnum.com. Software ini tersedia untuk Windows dan Mac.
2. Isi Data Pajak
Selanjutnya, isi data pajak Anda seperti nama dan alamat perusahaan, NPWP, dan jenis usaha. Anda juga bisa memilih jasa atau barang yang ingin Anda jual dan sistem pajak yang ingin Anda gunakan, seperti PPN dan PPh.
3. Membuat Faktur Pajak
Setelah mengisi data pajak, Anda bisa mulai membuat faktur pajak baru. Anda bisa memilih template faktur pajak yang telah disediakan atau membuat faktur pajak dari awal. Setelah selesai, klik “Save” untuk menyimpan faktur pajak Anda sebagai file PDF atau Excel.
FAQ
1. Kapan saya harus menerbitkan faktur pajak?
Anda harus menerbitkan faktur pajak secara simultan dengan transaksi penjualan atau setelah terjadinya transaksi penjualan.
2. Apa yang harus saya lakukan jika saya menemukan kesalahan dalam faktur pajak?
Jika Anda menemukan kesalahan dalam faktur pajak, maka Anda harus mengeluarkan tanda pembetulan pada faktur pajak yang salah lalu menerbitkan faktur pajak yang baru. Pastikan bahwa kedua faktur pajak tersebut memiliki nomor faktur pajak yang sama dan nomor seri yang berbeda.
