Microsoft Excel adalah salah satu program spreadsheet yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Dalam pekerjaan sehari-hari, Excel banyak digunakan untuk mengelola data, menghitung angka-angka, dan menghasilkan laporan. Namun, selain itu, Excel juga bisa digunakan untuk mengatur format dan tampilan lembar kerja agar lebih menarik dan mudah dibaca. Inilah alasannya mengapa pada artikel ini kita akan membahas tentang cara mempercantik tampilan lembar kerja Excel.
Cara Mempercantik Tampilan Lembar Kerja Excel
Berikut ini adalah beberapa tips untuk mempercantik tampilan lembar kerja Excel:
1. Mengatur Background Lembar Kerja
Background atau latar belakang lembar kerja Excel memang terlihat sepele, namun pengaturannya bisa membuat perbedaan yang signifikan dalam mempercantik tampilan lembar kerja. Anda bisa menentukan warna atau gambar sebagai background lembar kerja.
Jika Anda ingin menambahkan warna, Anda bisa memilih opsi “Page Layout” pada ribbon Excel, lalu pilih “Page Color” dan pilih warna yang ingin Anda gunakan. Lalu, klik “OK” untuk menyimpan perubahan.
Untuk menambahkan gambar sebagai background, Anda harus memilih “Page Layout” pada ribbon Excel, lalu pilih “Background” dan pilih gambar yang ingin Anda gunakan. Pastikan Anda memilih gambar yang tidak terlalu ramai dan tidak terlalu mencolok, sehingga tidak mengganggu tampilan lembar kerja.
Sumber: KantongIlmu
2. Menggunakan Tema Excel
Excel menyediakan banyak tema yang bisa Anda gunakan untuk mempercantik tampilan lembar kerja Anda. Untuk mengubah tema Excel, Anda hanya perlu memilih “Page Layout” pada ribbon Excel, lalu pilih opsi “Themes”, dan pilih tema yang ingin Anda gunakan. Anda bisa melihat langsung perubahan tema pada lembar kerja Anda setelah Anda memilih tema baru.
3. Menggunakan Simbol atau Icon di dalam Sel
Selain background dan tema, Anda juga bisa mempercantik tampilan lembar kerja Excel dengan menambahkan simbol atau icon di dalam sel. Misalnya, jika Anda ingin menambahkan check mark di dalam sel untuk menandai item yang telah selesai, Anda bisa menggunakan simbol check mark yang tersedia di dalam Excel.
Untuk menambahkan simbol atau icon di dalam sel, Anda harus menempatkan kursor di dalam sel terlebih dahulu. Kemudian, Anda harus memilih opsi “Insert” pada ribbon Excel, lalu pilih “Symbol” dan pilih simbol atau icon yang ingin Anda gunakan. Setelah itu, tekan “Insert” dan simbol akan muncul di dalam sel.
Rumus Mencari Nama Yang Sama Di Excel
Selain mempercantik tampilan lembar kerja Excel, Excel juga memiliki banyak fitur yang bisa membantu Anda dalam mengelola data. Salah satunya adalah fitur pencarian yang bisa digunakan untuk mencari nilai atau teks tertentu di dalam data.
Saat bekerja dengan data, seringkali kita harus mencari nilai atau teks tertentu di dalam data. Misalnya, jika Anda memiliki daftar nama karyawan dalam sebuah perusahaan, dan Anda ingin mencari karyawan yang memiliki nama yang sama dengan karyawan lain, maka Anda dapat menggunakan rumus untuk mencari nama yang sama tersebut.
1. Menggunakan Rumus COUNTIF
Salah satu rumus Excel yang bisa digunakan untuk mencari nilai atau teks tertentu di dalam data adalah rumus COUNTIF. Rumus COUNTIF akan menghitung jumlah sel yang sesuai dengan kriteria yang Anda tetapkan. Dalam hal ini, kriteria tersebut adalah nama yang sama.
Langkah-langkah untuk menggunakan rumus COUNTIF adalah sebagai berikut:
- Pilih sel atau range sel yang ingin Anda hitung.
- Tulis rumus =COUNTIF(range,nama) pada sel yang berada di bawah range sel yang Anda pilih.
- Ganti range dengan range sel yang ingin Anda hitung.
- Ganti nama dengan nama yang ingin Anda cari.
- Tekan “Enter” untuk menghitung jumlah sel yang sesuai dengan kriteria Anda.
Sumber: Excel dan Rumus Microsoft Excel
2. Menggunakan Fungsi IF
Selain menggunakan rumus COUNTIF, Anda juga bisa menggunakan fungsi IF untuk mencari nama yang sama di dalam data. Fungsi IF akan mengevaluasi kondisi yang Anda tetapkan, dan menghasilkan nilai yang berbeda tergantung pada apakah kondisi tersebut benar atau salah.
Langkah-langkah untuk menggunakan fungsi IF adalah sebagai berikut:
- Tulis rumus =IF(nama1=nama2,”True”,”False”) pada sel yang ingin Anda gunakan.
- Ganti nama1 dengan sel yang berisi nama pertama yang ingin Anda cari.
- Ganti nama2 dengan sel yang berisi nama kedua yang ingin Anda cari.
- Tekan “Enter” untuk mengevaluasi kondisi dan menghasilkan nilai True atau False.
Sumber: Belajar Microsoft Excel
FAQ
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang Excel:
1. Apa itu Excel?
Excel adalah program spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft. Program ini digunakan untuk mengelola data, menghitung angka-angka, dan menghasilkan laporan.
2. Apa saja fitur-fitur Excel?
Excel memiliki banyak fitur, di antaranya adalah pengaturan format dan tampilan lembar kerja, rumus matematika dan fungsi logika, dan fitur pencarian dan penggantian nilai atau teks.
Video Youtube
Berikut ini adalah video tutorial tentang cara mempercantik tampilan lembar kerja Excel:
