MS Excel merupakan salah satu software yang paling populer di dunia. Dalam penggunaannya, Excel sangat membantu pekerjaan pengolahan data. Namun, terkadang saat bekerja dengan Excel, kita memerlukan trik tertentu agar pekerjaan kita lebih efisien. Salah satu trik yang sering dibutuhkan adalah menghapus kolom dan baris kosong secara bersamaan.
Cara Menghapus Kolom dan Baris yang Kosong Sekaligus di MS. Excel
Ada beberapa cara untuk menghapus kolom dan baris kosong secara bersamaan di MS. Excel. Berikut adalah cara menghapus kolom dan baris kosong di Excel:
Cara 1:
- Pilih seluruh tabel atau range data yang ingin diberikan format atau dihapus.
- Setelah memilih tabel, masuk ke “Home” dan klik “Conditional Formatting”. Pilih “New Rule”.
- Setelah itu pilih “Use a formula to determine which cells to format”.
- Isikan formula =SUM(A2:A3)=0 di area Formula Box.
- Pilih cell color merah di bawah edit box formula agar sel kosong terhapus akan berwarna merah.
- Klik OK
Cara 2:
- Klik pada kolom yang ingin dihapus.
- Tekan tombol Ctrl+Space, kolom akan langsung terhighlight.
- Pilih “Home” – “Delete” dan pilih “Delete Cells”.
- Pastikan “Shift cells left” terpilih.
- Klik OK.
2 Cara Mewarnai Cell Secara Otomatis di Excel | Sel Kosong dan
Selain menghapus kolom dan baris kosong, kita juga dapat memberikan warna pada cell secara otomatis di Excel. Warna pada cell ini akan memudahkan kita untuk membedakan tipe data yang berbeda-beda. Ada beberapa cara untuk mewarnai cell secara otomatis di Excel:
Cara 1:
- Pilih seluruh data yang ingin diberikan warna.
- Pilih menu “Conditional Formatting” di bawah tab “Home”.
- Pilih “Manage Rules”.
- Pilih “New Rule”.
- Pilih “Use a formula to determine which cells to format”.
- Ketikkan rumus yang akan digunakan. Misalnya untuk memberikan warna merah pada sel kosong, ketikkan rumus =LEN(TRIM(A1))=0. (A1 adalah sel yang ingin diwarnai).
- Setelah itu, pilih warna yang diinginkan.
- Klik OK.
Cara 2:
- Pilih seluruh data yang ingin diberikan warna.
- Pilih menu “Home” – “Conditional Formatting” – “Highlight Cell Rules”. Pilih “Equal To”.
- Ketikkan kriteria yang diinginkan. Misalnya “0” jika ingin memberikan warna pada sel kosong.
- Pilih warna yang diinginkan.
Cara Menghapus Beberapa Cell Yang Kosong Sekaligus Pada Excel
Tips Excel lainnya yang sering dibutuhkan adalah cara menghapus beberapa cell kosong secara bersamaan pada Excel. Berikut adalah cara untuk menghapus beberapa cell kosong dalam waktu yang bersamaan:
- Pilih satu sel yang ingin dihapus.
- Tekan dan tahan tombol Shift lalu arahkan kursor ke bawah atau ke kanan (kb / anak panah). Hal ini akan memilih seluruh baris atau kolom.
- Dalam menu “Home” pilih “Delete” – “Delete Cells”.
- Pilih “Shift cells up” untuk menghapus cell kosong di dalam baris, atau “Shift Cells left” untuk menghapus cell kosong di dalam kolom.
- Klik OK.
Cara Membuat Cell Otomatis Berwarna pada Excel | TUTORIAL EXCEL
Selain memberikan warna pada cell secara otomatis, kita juga dapat membuat cell berwarna otomatis pada Excel. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat cell berwarna otomatis:
- Masukkan data ke dalam Excel.
- Pilih sel yang ingin diberikan warna.
- Pilih “Home” – “Conditional Formatting” dan pilih “New Rule”.
- Pilih “Use a formula to determine which cells to format” dan masukkan rumus berikut: =$A1=”kata kunci”. (A1 adalah sel yang ingin diwarnai, dan “kata kunci” adalah variabel yang ingin dicari).
- Pilih warna yang diinginkan.
- Klik OK.
Cara Memberi Warna Cell atau Font Otomatis – Panduan Lengkap Microsoft
Untuk memberikan warna pada font secara otomatis, kita dapat menggunakan conditional formatting pada Excel. Berikut adalah cara memberikan warna pada font secara otomatis:
- Pilih sel yang ingin diatur warnanya.
- Pilih “Home” – “Conditional Formatting” – “Manage rules”.
- Pilih rule yang telah dibuat sebelumnya. (Jika belum ada, buat rule baru terlebih dahulu).
- Klik “Edit Rule”.
- Pilih “Format” dan pilih warna font yang diinginkan pada “Font Color”.
- Klik OK.
- Klik OK lagi.
FAQ
1. Apa itu MS Excel?
MS Excel adalah software pengolah angka yang dikembangkan oleh Microsoft. Software ini memuat fungsi pengolah data maupun perhitungan matematis, yang memudahkan pembuatan laporan, grafik, dan berbagai analisis data lainnya.
2. Apa kegunaan dari conditional formatting pada Excel?
Conditional Formatting pada Excel berguna untuk memberikan warna pada cell secara otomatis, menghapus kolom dan baris kosong secara bersamaan, memberikan warna pada font secara otomatis, dan masih banyak lagi. Fitur ini sangat memudahkan dalam pengolahan data pada Excel.
