Saat bekerja dengan Microsoft Excel, seringkali kita menemukan beberapa data yang terduplikat. Hal ini tentu saja bisa menyulitkan kita dalam mengolah data dan membutuhkan waktu yang lebih lama. Oleh karena itu, Anda perlu tahu cara remove duplicate Excel agar bisa bekerja lebih efektif. Berikut adalah beberapa cara yang bisa dijadikan pilihan.
1. Menggunakan Fitur Built-In
Cara remove duplicate Excel yang pertama adalah dengan menggunakan fitur built-in yang disediakan oleh Microsoft Excel. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
- Pilih range data yang ingin Anda periksa. Range data bisa berupa kolom atau baris yang ingin Anda cek untuk duplikat.
- Kemudian, klik pada tab Data di menu barang atas.
- Pilih opsi Remove Duplicates
- Sekarang, Anda akan melihat popup yang meminta Anda untuk memilih kriteria penghapusan. Anda bisa memilih kriteria tertentu seperti kolom mana yang ingin Anda jadikan patokan atau kolom mana yang Anda anggap sebagai duplikat.
- Jangan lupa untuk ceklist pada kolom “My data has headers” jika range data yang Anda periksa memiliki header.
- Terakhir, klik tombol OK untuk menghapus data duplikat.
Dengan menggunakan langkah ini, Anda bisa menghapus data duplikat dengan mudah dan cepat. Namun, cara ini hanya bisa digunakan jika duplikatnya hanya dua data. Jika Anda memiliki lebih dari dua colom duplikat, fitur ini tidak akan berjalan dengan baik.
2. Menggabungkan Dua Colom
Jika Anda memiliki lebih dari dua data duplikat, sebuah trik yang bisa digunakan adalah dengan menggabungkan dua atau lebih kolom pada sebuah baris. Dalam hal ini, Anda bisa menggabungkan setidaknya dua kolom dengan menggunakan formula CONCATENATE.
Contohnya, jika Anda memiliki dua kolom dengan data firstname dan lastname, Anda bisa menggabungkannya menjadi satu kolom dengan formula =CONCATENATE(A2,B2). Kemudian, Anda bisa menggunakan fitur Remove Duplicates pada kolom hasil penggabungan tadi untuk menghapus data duplikat.
3. Menggunakan Add-Ins
Alternatif cara remove duplicate Excel yang lain adalah dengan menggunakan Add-Ins. Ada beberapa Add-Ins yang bisa digunakan untuk menghapus data duplikat dengan mudah, seperti Ablebits, Duplicate Remover, dan masih banyak lagi. Dengan menggunakan Add-Ins, Anda bisa menghapus data duplikat lebih mudah dan cepat tanpa harus melakukan hal yang rumit.
FAQ
1. Bagaimana cara menghapus data duplikat pada baris Excel?
Untuk menghapus data duplikat pada baris Excel, Anda bisa menggunakan fitur Remove Duplicates yang disediakan oleh Microsoft Excel. Caranya cukup mudah, yaitu memilih range data yang ingin dihapus duplikat, kemudian klik tab Data, dan pilih Remove Duplicates. Selanjutnya, Anda tinggal memilih kriteria penghapusan dan klik OK untuk menghapus data duplikat.
2. Apa cara terbaik dalam menghapus data duplikat pada kolom Excel?
Cara terbaik dalam menghapus data duplikat pada kolom Excel adalah dengan menggabungkan kolom-kolom yang ingin dihapus duplikatnya dan kemudian menggunakan fitur Remove Duplicates pada kolom hasil penggabungan. Dengan begitu, Anda bisa menghapus data duplikat tanpa kehilangan data yang penting.
