Cara Merubah File Word dan Excel Menjadi PDF dengan Mudah
Jika Anda sering bekerja dengan dokumen digital, seperti membuat laporan, memo, atau dokumen lainnya, Anda pasti sudah sangat familiar dengan format dokumen Microsoft Word dan Excel. Kedua format ini memang sangat populer di kalangan pekerja kantoran dan pelajar. Namun, jika Anda ingin membagikan dokumen tersebut dengan orang lain, terkadang format Word atau Excel tidaklah ideal, karena bisa berubah tampilannya jika dibuka di komputer dengan konfigurasi yang berbeda atau dengan aplikasi yang berbeda.
Solusinya adalah mengubah dokumen tersebut ke format PDF (Portable Document Format). PDF adalah format dokumen yang tidak dapat diubah dan tampilannya sama persis di semua komputer atau aplikasi yang membukanya. Beruntungnya, mengubah dokumen Word atau Excel ke format PDF sangatlah mudah. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara merubah file Word dan Excel ke PDF dengan mudah dan cepat.
Cara Merubah File Word ke PDF
Langkah-langkah berikut ini akan membantu Anda untuk mengubah file Word menjadi PDF dengan mudah dan cepat:
1. Gunakan Fitur “Save As” di Microsoft Word
Cara paling mudah untuk mengubah file Word menjadi PDF adalah dengan menggunakan fitur “Save As” yang tersedia di Microsoft Word. Caranya sangat simpel:
- Buka dokumen Word yang ingin Anda ubah ke dalam format PDF.
- Pilih menu “File” dan klik “Save As”.
- Pilih lokasi untuk menyimpan file PDF baru Anda.
- Pada bagian “Save as type”, pilih “PDF” sebagai format penyimpanan.
- Klik “Save” untuk menyimpan file PDF baru Anda.
Sekarang dokumen Word Anda sudah berhasil diubah ke dalam format PDF yang siap untuk dibagikan atau dicetak.
2. Gunakan Aplikasi Pihak Ketiga
Selain menggunakan fitur “Save As” di Microsoft Word, Anda juga bisa menggunakan aplikasi pihak ketiga untuk mengubah dokumen Word ke PDF. Ada banyak aplikasi gratis atau berbayar yang dapat membantu Anda untuk mengubah format dokumen tanpa harus membuka Microsoft Word terlebih dahulu. Beberapa aplikasi populer yang dapat Anda coba adalah:
- Adobe Acrobat Pro DC
- Wondershare PDFelement
- LibreOffice
- CutePDF
- PrimoPDF
Dalam tutorial ini, kita akan menggunakan aplikasi PrimoPDF sebagai contoh. Berikut langkah-langkahnya:
- Download dan instal aplikasi PrimoPDF dari situs web resminya: https://www.primopdf.com/
- Buka dokumen Word yang ingin diubah ke format PDF, dan klik “File” > “Print”.
- Pada kotak dialog Print, pilih “PrimoPDF” sebagai printer.
- Klik “OK” untuk membuka kotak dialog Save As.
- Pilih tempat penyimpanan dan beri nama pada file PDF baru Anda.
- Klik “Save” untuk menghasilkan file PDF baru Anda.
Sekarang dokumen Word Anda sudah berhasil diubah ke dalam format PDF. Anda dapat melihat hasilnya dengan membuka file PDF tersebut.
Cara Merubah File Excel ke PDF
Selain Word, Excel juga merupakan format dokumen yang sering digunakan di kalangan pekerja kantoran dan pelajar. Untungnya, mengubah dokumen Excel ke format PDF sama mudahnya seperti mengubah dokumen Word ke format PDF. Berikut beberapa cara untuk melakukannya:
1. Gunakan Fitur “Save As” di Microsoft Excel
Cara paling mudah untuk mengubah file Excel ke PDF adalah dengan menggunakan fitur “Save As” yang tersedia di Microsoft Excel. Caranya sangat simpel:
- Buka dokumen Excel yang ingin diubah ke dalam format PDF.
- Pilih menu “File” dan klik “Save As”.
- Pilih lokasi untuk menyimpan file PDF baru Anda.
- Pada bagian “Save as type”, pilih “PDF” sebagai format penyimpanan.
- Klik “Save” untuk menyimpan file PDF baru Anda.
Sekarang dokumen Excel Anda telah berhasil diubah ke dalam format PDF yang siap untuk dibagikan atau dicetak.
2. Gunakan Aplikasi Pihak Ketiga
Selain menggunakan fitur “Save As” di Microsoft Excel, Anda juga bisa menggunakan aplikasi pihak ketiga untuk mengubah dokumen Excel ke PDF. Beberapa aplikasi populer yang dapat Anda coba adalah:
- Adobe Acrobat Pro DC
- Wondershare PDFelement
- LibreOffice
- PriPrinter
- PDF-XChange
Dalam tutorial ini, kita akan menggunakan aplikasi PDF-XChange sebagai contoh. Berikut langkah-langkahnya:
- Download dan instal aplikasi PDF-XChange dari situs web resminya: https://www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-pro/
- Buka dokumen Excel yang ingin diubah ke format PDF, dan klik “File” > “Print”.
- Pada kotak dialog Print, pilih “PDF-XChange” sebagai printer.
- Klik “OK” untuk membuka kotak dialog Save As.
- Pilih tempat penyimpanan dan beri nama pada file PDF baru Anda.
- Klik “Save” untuk menghasilkan file PDF baru Anda.
Sekarang dokumen Excel Anda sudah berhasil diubah ke dalam format PDF yang siap untuk dibagikan atau dicetak.
FAQ
1. Apakah format PDF dapat diedit?
Tidak. Format PDF dirancang agar tidak dapat diedit. Hal ini membuatnya menjadi format yang ideal untuk dokumen yang ingin dipublikasikan secara online atau dibagikan kepada orang lain. Namun, jika Anda perlu mengedit dokumen tersebut, Anda dapat menggunakan aplikasi pengedit PDF yang tersedia.
2. Apakah Microsoft Office harus terinstal untuk mengubah dokumen ke PDF?
Tidak. Ada banyak aplikasi pihak ketiga yang dapat membantu Anda untuk mengubah dokumen Word atau Excel ke format PDF tanpa harus membuka Microsoft Office terlebih dahulu. Beberapa aplikasi tersebut bahkan dapat diunduh secara gratis dari Internet.
Berikut adalah tutorial video singkat yang dapat membantu Anda mengubah file Word atau Excel menjadi PDF:
