Cara merubah dokumen word ke dalam format PDF dapat dilakukan dengan mudah, baik itu menggunakan aplikasi bawaan dari Microsoft Office atau menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti Adobe Acrobat. Langkah-langkahnya pun tidak terlalu sulit dan dapat dilakukan oleh siapa saja, bahkan oleh mereka yang tidak terlalu terbiasa menggunakan komputer.
Langkah-langkah Merubah Dokumen Word ke PDF Menggunakan Microsoft Office
Bagi Anda yang biasa menggunakan Microsoft Office sebagai aplikasi pengolah dokumen, merubah dokumen word menjadi format PDF sangatlah mudah. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
1. Buka Dokumen Word yang Ingin Diubah ke Format PDF
Pertama-tama, buka dokumen word yang ingin diubah ke dalam format PDF. Dokumen tersebut bisa merupakan dokumen baru atau dokumen existent yang ingin diubah formatnya. Jika masih belum membuat dokumen, Anda dapat membuatnya terlebih dahulu sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya.
2. Klik Menu “File” dan Pilih “Save As”
Setelah dokumen word dibuka, klik menu “File” di pojok kiri atas dan pilih “Save As”. Pada layar yang muncul, Anda dapat memilih lokasi penyimpanan dokumen beserta nama file yang dikehendaki. Pada bagian “Save as type”, pilih “PDF” sebagai format dokumen yang diinginkan. Selanjutnya klik tombol “Save”.
3. Tunggu Proses Konversi Selesai
Setelah tombol “Save” diklik, Microsoft Word akan membuat ke dalam format PDF. Dalam proses ini, Anda dapat mengatur beberapa pengaturan, seperti ukuran file, kualitas gambar, dan lain-lain. Tunggu hingga proses konversi selesai.
4. Cek Hasil Konversi
Setelah proses konversi selesai, cek hasil konversi yang telah dibuat. Buka file PDF tersebut dengan bantuan aplikasi PDF viewer. Pastikan dokumen sudah terkonversi dengan baik dan tampilannya sudah sesuai dengan yang diharapkan.
Langkah-langkah Merubah Dokumen Word ke PDF Menggunakan Adobe Acrobat
Selain menggunakan Microsoft Office, dokumen word juga dapat diubah menjadi format PDF dengan bantuan aplikasi pihak ketiga. Salah satu aplikasi yang dapat digunakan adalah Adobe Acrobat. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
1. Buka Aplikasi Adobe Acrobat
Pertama-tama, buka aplikasi Adobe Acrobat di komputer Anda. Jika belum menginstal aplikasi tersebut, Anda dapat mengunduhnya terlebih dahulu dari situs resmi Adobe. Jika sudah terinstal, buka aplikasi tersebut.
2. Klik Menu “Create” dan Pilih “PDF from File”
Setelah aplikasi Adobe Acrobat terbuka, klik menu “Create” dan pilih “PDF from File”. Selanjutnya, cari lokasi dokumen word yang ingin diubah. Klik dokumen tersebut dan klik tombol “Open”.
3. Konfigurasi Pengaturan Konversi
Pada layar konfigurasi pengaturan konversi, Anda dapat melakukan beberapa setingan, seperti nama file, lokasi penyimpanan, kualitas gambar, dan lain-lain. Anda dapat memilih pengaturan sesuai dengan kebutuhan dokumen yang ingin diubah.
4. Konversi Dokumen
Setelah semua pengaturan telah dikonfigurasi sesuai kebutuhan, klik tombol “Create” untuk memulai proses konversi. Tunggu beberapa saat hingga proses konversi selesai.
5. Cek Konversi Dokumen PDF
Setelah proses konversi selesai, cek hasil konversi yang telah dibuat dengan membuka file PDF tersebut menggunakan aplikasi PDF viewer. Pastikan dokumen sudah terkonversi dengan baik dan tampilannya sudah sesuai dengan yang diharapkan.
FAQ:
1. Apa Keuntungan dari Merubah Dokumen Word ke PDF?
Merubah dokumen word ke dalam format PDF memiliki beberapa keuntungan, di antaranya:
- PDF lebih aman dan sulit untuk diubah. Dokumen Word dapat diubah dengan mudah oleh pihak yang tidak bertanggung jawab, sedangkan dokumen PDF sangat sulit diubah tanpa mengorbankan kualitas tampilannya.
- PDF lebih mudah untuk disharing. Dokumen PDF lebih mudah dibagikan ke orang lain karena ukurannya cenderung lebih kecil dan tidak memerlukan aplikasi pengolah dokumen khusus untuk membuka dokumen tersebut.
- PDF lebih professional. Format PDF cenderung lebih diterima sebagai standar dalam beberapa bidang, seperti akademik, bisnis, dan pemerintahan.
2. Apakah Ada Aplikasi Pihak Ketiga Selain Adobe Acrobat untuk Merubah Dokumen Word ke PDF?
Ya, selain Adobe Acrobat, ada beberapa aplikasi pihak ketiga lainnya yang dapat digunakan untuk merubah dokumen word ke dalam format PDF, di antaranya:
- PDFCreator
- Nitro Pro
- Online PDF Converter
- SmallPDF
Video tutorial tentang cara merubah dokumen word ke dalam format PDF juga tersedia di Youtube. Berikut adalah dua video tutorial yang bisa Anda gunakan sebagai sumber referensi:
1. Tutorial Cara Merubah Dokumen Word ke PDF Menggunakan Microsoft Office
2. Tutorial Cara Merubah Dokumen Word ke PDF Menggunakan Adobe Acrobat
Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah disebutkan di atas, Anda dapat dengan mudah merubah dokumen word ke dalam format PDF dengan cepat dan mudah. Semoga artikel ini bermanfaat!
