Kali ini kita akan membahas mengenai bagaimana cara mengurutkan data di Excel dengan mudah dan efektif. Excel adalah program spreadsheet yang paling sering digunakan oleh banyak orang, terutama untuk keperluan bisnis. Dalam Excel, kita bisa memasukkan berbagai macam data, seperti angka, huruf, tanggal, dan sebagainya. Namun, ketika data tersebut sudah banyak, akan sulit bagi kita untuk mencari dan mengurutkannya secara manual. Oleh karena itu, pada artikel ini kita akan membahas cara-cara mengurutkan data di Excel secara otomatis.
1. Mengurutkan data berdasarkan abjad
Ketika kita memiliki banyak data dalam sebuah tabel di Excel, terkadang kita ingin mengurutkannya berdasarkan abjad. Misalnya, kita memiliki sebuah tabel yang berisi nama-nama barang dan harga, seperti tabel berikut:
| No | Nama Barang | Harga |
|---|---|---|
| 1 | Keyboard | 150.000 |
| 2 | Mouse | 80.000 |
| 3 | Speaker | 500.000 |
| 4 | Monitor | 1.200.000 |
Untuk mengurutkan data di Excel berdasarkan abjad, kita dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih seluruh tabel.
- Klik menu “Data” di bagian atas layar.
- Pilih “Sort A to Z” untuk mengurutkan data dari A hingga Z atau “Sort Z to A” untuk mengurutkan data dari Z hingga A.
- Klik “OK”.
Maka hasilnya akan seperti ini:
| No | Nama Barang | Harga |
|---|---|---|
| 1 | Keyboard | 150.000 |
| 4 | Monitor | 1.200.000 |
| 2 | Mouse | 80.000 |
| 3 | Speaker | 500.000 |
2. Mengurutkan data berdasarkan angka
Untuk mengurutkan data berdasarkan angka, caranya hampir sama dengan mengurutkan data berdasarkan abjad. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih seluruh tabel.
- Klik menu “Data” di bagian atas layar.
- Pilih “Sort Smallest to Largest” untuk mengurutkan data dari angka terkecil hingga terbesar atau “Sort Largest to Smallest” untuk mengurutkan data dari angka terbesar hingga terkecil.
- Klik “OK”.
Maka hasilnya akan seperti ini:
| No | Nama Barang | Harga |
|---|---|---|
| 2 | Mouse | 80.000 |
| 1 | Keyboard | 150.000 |
| 3 | Speaker | 500.000 |
| 4 | Monitor | 1.200.000 |
3. Mengurutkan data berdasarkan warna
Terdapat cara lain yaitu mengurutkan data berdasarkan warna. Biasanya cara ini dipakai ketika kita ingin membuat laporan atau grafik, tetapi data yang harus divisualisasikan memiliki sejumlah warna tertentu. Untuk membuat data ini diurutkan di Excel, pertama-tama kita perlu memberi label pada masing-masing sel dengan warna tertentu. Caranya adalah:
- Pilih seluruh tabel.
- Klik pada menu “Format as Table”.
- Pilih “New Rule”.
- Pilih “Format only cells that contain”.
- Pilih “Cell Value” dan “equal to”.
- Tentukan nilai yang menjadi barometer untuk warna yang akan diambil dan klik “Format”.
- Pilih warna yang ingin diurutkan.
- Klik “OK”.
Maka hasilnya akan seperti ini:
| No | Nama Barang | Harga |
|---|---|---|
| 1 | Keyboard | 150000 |
| 2 | Mouse | 80000 |
| 3 | Speaker | 500000 |
| 4 | Monitor | 1200000 |
FAQ
Pertanyaan 1: Apa itu filter di Excel?
Jawaban:
Filter di Excel adalah fitur yang memungkinkan kita untuk menyaring data berdasarkan kriteria tertentu. Kita dapat menentukan filter berdasarkan nilai, teks, atau tanggal. Dengan menggunakan filter, kita dapat menyembunyikan bagian dari data kita yang tidak relevan atau yang tidak kita butuhkan. Filter juga memungkinkan kita untuk melihat data secara dinamis, dengan memperbarui tampilan data ketika kriteria yang kita tetapkan berubah.
Pertanyaan 2: Apa itu vlookup di Excel?
Jawaban:
vlookup adalah fungsi di Excel yang memungkinkan kita untuk mencari nilai yang sesuai di sebuah tabel dengan memasukkan nilai yang sedang diuji. Ini dapat berguna ketika kita memiliki daftar panjang data dan ingin mencari nilai tertentu. Ketika kita menggunakan vlookup, Excel akan mencari nilai di kolom tertentu yang sesuai dengan nilai yang kita berikan, dan kemudian mengembalikan nilai yang terkait dalam kolom lainnya dalam tabel tersebut.
