Pada era digital seperti sekarang, kita seringkali menggunakan Microsoft Excel untuk membantu pekerjaan sehari-hari, baik itu untuk menghitung angka, melakukan analisis, maupun membuat laporan. Namun, tidak semua orang menguasai teknik-teknik penggunaan Microsoft Excel dengan baik, salah satunya adalah cara melakukan penjumlahan di Excel. Oleh karena itu, pada artikel kali ini akan dibahas secara lengkap mengenai cara melakukan penjumlahan di Microsoft Excel.
Sebelum memulai membahas cara melakukan penjumlahan di Microsoft Excel, ada baiknya kita mengetahui terlebih dahulu apa itu Microsoft Excel. Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang memungkinkan pengguna untuk membuat, mengubah, dan mengedit data dalam bentuk tabel. Microsoft Excel juga dilengkapi dengan berbagai macam formula atau rumus yang dapat digunakan untuk mempermudah pengguna dalam melakukan perhitungan.
Cara Menjumlahkan Kolom di Excel
Cara yang pertama adalah dengan melakukan penjumlahan pada kolom tertentu dalam sebuah tabel di Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pertama, buka program Microsoft Excel dan buat sebuah tabel dengan menambahkan data pada masing-masing kolom dan baris.
2. Pada cell tempat kita ingin menampilkan hasil penjumlahan, kita dapat mengetikkan formula SUM. Kemudian, ikuti dengan tanda kurung buka “(”
3. Setelah mengetikkan tanda kurung buka, kita dapat memilih cell yang berisi angka pada kolom yang ingin dijumlahkan. Kemudian, ikuti dengan tanda titik dua “:” untuk menandakan penjumlahan dari cell pertama hingga terakhir.
4. Kemudian, kita dapat mengetikkan tanda kurung tutup “)” serta menekan tombol enter pada keyboard. Maka hasil penjumlahan akan ditampilkan pada cell yang kita pilih sebelumnya.
Contoh:
Jika kita ingin menjumlahkan data pada kolom C (C4:C8), maka kita dapat mengetikkan formula =SUM(C4:C8) pada cell yang kosong.
Cara Menjumlahkan Baris di Excel
Cara yang kedua adalah dengan melakukan penjumlahan pada baris tertentu dalam sebuah tabel di Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pertama, buka program Microsoft Excel dan buat sebuah tabel dengan menambahkan data pada tiap-tiap baris dan kolom.
2. Pada cell tempat kita ingin menampilkan hasil penjumlahan, kita dapat mengetikkan formula SUM. Kemudian, ikuti dengan tanda kurung buka “(”
3. Setelah mengetikkan tanda kurung buka, kita dapat memilih cell yang berisi angka pada baris yang ingin dijumlahkan. Kemudian, ikuti dengan tanda titik dua “:” untuk menandakan penjumlahan dari cell pertama hingga terakhir.
4. Kemudian, kita dapat mengetikkan tanda kurung tutup “)” serta menekan tombol enter pada keyboard. Maka hasil penjumlahan akan ditampilkan pada cell yang kita pilih sebelumnya.
Contoh:
Jika kita ingin menjumlahkan data pada baris 4 (C4:E4), maka kita dapat mengetikkan formula =SUM(C4:E4) pada cell yang kosong.
Cara Menjumlahkan Sel di Excel
Cara yang ketiga adalah dengan melakukan penjumlahan pada beberapa sel tertentu dalam sebuah tabel di Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pertama, buka program Microsoft Excel dan buat sebuah tabel dengan menambahkan data pada masing-masing kolom dan baris.
2. Pada cell tempat kita ingin menampilkan hasil penjumlahan, kita dapat mengetikkan formula SUM. Kemudian, ikuti dengan tanda kurung buka “(”
3. Setelah mengetikkan tanda kurung buka, kita dapat memilih cell yang ingin dijumlahkan dengan menekan tombol CTRL pada keyboard sambil mengklik tiap sel yang ingin dijumlahkan. Kemudian, ikuti dengan tanda kurung tutup “)” serta menekan tombol enter pada keyboard. Maka hasil penjumlahan akan ditampilkan pada cell yang kita pilih sebelumnya.
Contoh:
Jika kita ingin menjumlahkan data pada sel C4 dan D5, maka kita dapat mengetikkan formula =SUM(C4,D5) pada cell yang kosong.
Cara Menjumlahkan Rangkaian Sel yang Terawasi
Cara yang keempat adalah dengan melakukan penjumlahan pada sebuah grup atau rangkaian sel yang sudah terawasi dengan nama atau label tertentu. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pertama, buka program Microsoft Excel dan buat sebuah tabel dengan menambahkan data pada masing-masing kolom dan baris.
2. Pilih sel yang ingin diberi nama atau label. Kemudian, klik pada opsi Formula pada menu tab di atas.
3. Pilih Define Name pada menu tersebut.
4. Ketikkan nama atau label yang akan digunakan untuk sel atau kisaran sel
5. Selanjutnya, buat rumus menggunakan nama atau label tersebut dengan cara mengetikkan formula SUM di sel yang kosong. Kemudian, ikuti dengan tanda kurung buka “(“ dan nama atau label yang sudah diberikan sebelumnya. Kemudian, ikuti dengan tanda kurung tutup “)” serta menekan tombol enter pada keyboard. Maka hasil penjumlahan akan ditampilkan pada cell yang kita pilih sebelumnya.
Contoh:
Jika kita ingin menjumlahkan data pada sel atau kisaran sel yang sudah diberi label “Produk A”, maka kita dapat mengetikkan formula =SUM(ProdukA) pada cell yang kosong.
FAQ:
Q: Apakah bisa melakukan penjumlahan pada tabel yang sangat besar?
A: Ya, kita dapat melakukan penjumlahan pada tabel yang sangat besar dengan lebih mudah menggunakan formula atau rumus di Excel.
Q: Bagaimana jika terdapat kolom atau baris yang tersembunyi di dalam tabel?
A: Penjumlahan pada kolom tertentu dalam sebuah tabel di Excel akan tetap terhitung walaupun kolom tersebut tersembunyi. Begitu pula dengan penjumlahan pada baris tertentu dalam sebuah tabel di Excel.
