Mari mengubah file Excel menjadi PDF, dari berbagai macam cara yang tersedia. Penggunaan Excel dalam bisnis dan kegiatan sehari-hari terkadang membuat kita perlu mengkonversinya menjadi format PDF yang lebih mudah dibaca dan dibagi-bagikan. Berikut ini adalah beberapa opsi yang bisa kalian pilih untuk mengubah file Excel ke PDF.
Cara Mudah Mengubah File Excel ke PDF
Cara termudah untuk mengubah file Excel menjadi PDF adalah dengan menggunakan fitur di dalam aplikasi Excel itu sendiri.
- Buka file Excel yang ingin diubah ke format PDF.
- Pilih menu “File” dan kemudian “Export”.
- Pilih “Create PDF/XPS” dan klik “Create PDF/XPS”.
- Pilih direktori pengaturan untuk file PDF dan klik “Publish” untuk menyelesaikan proses konversi.
Dengan menggunakan fitur ini, kalian dapat membuat format PDF dari file Excel dengan cepat dan mudah.
Cara Cepat Mengubah File Excel ke PDF
Bagi pengguna yang ingin mengubah file Excel ke PDF dengan cara yang lebih cepat dan mudah, kalian dapat menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti Ms Office Add-Ins atau software PDF converter.
- Download dan instal software PDF converter atau Ms Office Add-Ins.
- Buka file Excel yang ingin diubah ke format PDF.
- Pilih fitur “Convert to PDF” di dalam aplikasi pihak ketiga atau Ms Office Add-Ins dan atur pengaturan konversi seperti halaman, orientasi, dan lain-lain.
- Pilih direktori pengaturan untuk file PDF dan klik tombol “Convert” atau “Save”.
Dengan menggunakan aplikasi pihak ketiga atau Ms Office Add-Ins, kalian dapat mengubah file Excel ke format PDF dengan cepat dan mudah, serta dengan fitur-fitur tambahan yang lebih personalisasi sesuai kebutuhan.
Cara Mengubah File Excel ke PDF di Hp, Laptop dan Online
Tidak hanya di dalam aplikasi Excel atau aplikasi pihak ketiga, mengubah format file dari Excel menjadi PDF juga dapat dilakukan di Hp atau laptop, dan bahkan secara online. Berikut adalah beberapa opsi pengubahan format Excel ke PDF secara offline maupun online.
1. Mengubah File Excel ke PDF di Hp atau Laptop dengan Google Chrome
Pertama, kalian dapat mengubah file Excel ke PDF dengan menggunakan Google Chrome. Pastikan kalian memiliki aplikasi Google Chrome terbaru.
- Buka file Excel yang ingin diubah ke format PDF.
- Pilih menu “File” dan kemudian “Print”.
- Pilih opsi “Save as PDF” dan klik “Save”.
- Pilih direktori pengaturan untuk file PDF dan klik “Save” lagi untuk menyelesaikan proses konversi.
Dengan menggunakan opsi ini, kalian dapat mengubah file Excel ke format PDF dengan cepat dan mudah, tanpa perlu menginstal software tambahan di Hp atau laptop.
2. Mengubah File Excel ke PDF Online
Selain pengubahan format offline, pengguna juga bisa mengubah file Excel menjadi PDF secara online. Beberapa situs yang menyediakan layanan ini antara lain:
Banyak Opsi, Ini 5 Cara Mengubah Excel ke PDF
Selain cara-cara di atas, masih banyak opsi lain yang bisa kalian gunakan untuk mengubah file Excel menjadi PDF. Berikut ini adalah lima opsi lainnya:
1. Menggunakan fitur Adobe Acrobat
Adobe Acrobat merupakan software yang memungkinkan kalian untuk mengelola dan mengkonversi file PDF. Untuk mengubah file Excel menjadi PDF dengan Adobe Acrobat, kalian dapat melakukan langkah-langkah berikut:
- Buka file Excel yang ingin diubah ke format PDF.
- Pilih “File” dan kemudian “Save As Adobe PDF”.
- Pilih pengaturan konversi seperti ukuran halaman, kualitas, dan lain-lain.
- Klik “Convert” untuk menyelesaikan proses konversi.
2. Menggunakan fitur Microsoft Print to PDF
Microsoft Print to PDF merupakan fitur bawaan dari sistem operasi Windows 10 yang memungkinkan kalian untuk mengubah file Excel ke format PDF tanpa perlu menginstal software tambahan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang ingin diubah ke format PDF.
- Pilih “File” dan kemudian “Print”.
- Pilih “Microsoft Print to PDF” sebagai printer dan atur pengaturan konversi seperti halaman, orientasi, dan lain-lain.
- Pilih direktori pengaturan untuk file PDF dan klik “Save” untuk menyelesaikan proses konversi.
3. Mengubah File Excel ke PDF dengan Nitro PDF Professional
Nitro PDF Professional adalah software yang memungkinkan kalian untuk membuat, mengedit, dan mengkonversi file PDF. Untuk mengubah file Excel ke format PDF dengan Nitro PDF Professional, kalian dapat melakukan langkah-langkah berikut:
- Buka file Excel yang ingin diubah ke format PDF.
- Buka Nitro PDF Professional dan pilih menu “Home”.
- Pilih “File” dan kemudian “Save As”.
- Pilih format PDF dan atur pengaturan konversi seperti halaman, orientasi, dan lain-lain.
- Klik “Save” untuk menyelesaikan proses konversi.
4. Mengubah File Excel ke PDF dengan PDF Online
PDF Online merupakan situs yang menyediakan layanan konversi file. Untuk mengubah file Excel ke format PDF dengan PDF Online, kalian dapat melakukan langkah-langkah berikut:
- Kunjungi situs PDF Online.
- Pilih opsi “Excel to PDF”.
- Pilih file Excel yang ingin diubah ke format PDF dan klik “Convert”.
- Pilih direktori pengaturan untuk file PDF dan klik “Download” untuk menyelesaikan proses konversi.
5. Menggunakan fitur Export di dalam aplikasi Excel
Selain cara pertama yang sudah disebutkan sebelumnya, Excel juga menyediakan fitur Export yang memungkinkan kalian untuk mengubah file Excel menjadi format PDF. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang ingin diubah ke format PDF.
- Pilih menu “File” dan kemudian “Export”.
- Pilih “PDF” sebagai format file dan atur pengaturan konversi seperti halaman, orientasi, dan lain-lain.
- Pilih direktori pengaturan untuk file PDF dan klik “Export” untuk menyelesaikan proses konversi.
FAQ
1. Apa keuntungan mengubah format file Excel menjadi PDF?
Mengkonversi file Excel menjadi format PDF memiliki beberapa keuntungan, seperti:
- Lebih mudah dibaca dan dibagi-bagikan.
- Lebih aman karena dapat diproteksi dengan password.
- Tetap terlihat seragam di berbagai perangkat dan platform.
2. Apakah ada layanan pengubahan format Excel ke PDF yang gratis?
Ya, terdapat beberapa situs yang menyediakan layanan konversi format Excel ke PDF secara gratis, seperti Smallpdf, iLovePDF, dan Zamzar. Namun, tentunya layanan yang gratis memiliki batasan-batasan tertentu, seperti ukuran file yang dibatasi atau kualitas PDF yang mungkin tidak sebaik layanan berbayar.
Dalam mengubah file Excel menjadi PDF, kalian dapat memilih cara yang paling mudah, cepat, atau sesuai dengan kebutuhan kalian. Selain itu, kalian juga bisa memilih apakah ingin mengkonversinya secara offline atau online, tergantung pada preferensi masing-masing. Semoga artikel ini bermanfaat, dan jangan lupa untuk membagikannya ke teman-teman kalian yang membutuhkan.
