Excel adalah salah satu program pengolah data yang paling umum digunakan di seluruh dunia. Hal tersebut karena kemampuan Excel dalam menyajikan data secara visual yang dapat dimengerti oleh banyak orang. Salah satu fitur yang banyak digunakan adalah nomor otomatis yang dapat membuat proses pengisian data menjadi lebih cepat dan mudah. Dalam artikel ini akan dibahas cara membuat nomor otomatis di Excel dengan langkah-langkah yang mudah diikuti.
Cara Membuat Nomor Otomatis di Excel
Untuk membuat nomor otomatis di Excel, kita dapat menggunakan dua cara yaitu menggunakan rumus atau menggunakan fitur bawaan Excel. Berikut adalah penjelasan mengenai kedua cara tersebut.
Membuat Nomor Otomatis dengan Rumus di Excel
Langkah-langkah:
- Buat kolom baru di sebelah kanan kolom yang ingin diberi nomor otomatis.
- Tulis rumus =KODE(TENGAH(“A”&ROW(),1)) pada sel pertama dari kolom baru tersebut.
- Klik enter pada rumus tersebut.
- Double klik pada bawah kanan sel yang rumusnya telah ditulis untuk menyalin rumus pada kolom tersebut.
Dalam rumus tersebut, “A” merupakan huruf atau karakter awal dari nomor yang akan di-generate secara otomatis. Kode “ROW()” akan mengambil nilai baris dari sel tersebut. Sedangkan fungsi “TENGAH” akan mengambil sejumlah karakter dari suatu teks, dimulai dari karakter yang telah diatur dan sampai jumlah karakter yang ditentukan. Dalam hal ini, kita hanya ingin mengambil satu karakter yang dimulai dari karakter pertama sehingga nilai kedua pada pengaturan fungsi “TENGAH” bernilai 1.
Membuat Nomor Otomatis dengan Fitur Bawaan Excel
Langkah-langkah:
- Buat kolom baru di sebelah kanan kolom yang ingin diberi nomor otomatis.
- Klik pada sel pertama dari kolom baru tersebut.
- Ketik nomor pertama yang ingin digunakan pada kolom tersebut.
- Klik pada masukan nomor selanjutnya (bawah kanan dari sel pertama yang telah diisi).
- Geser-kan kursor pada nomor tersebut sampai terlihat tanda plus (+) di ujung bawah kanan cel dan tekan klik-kiri pada mouse.
- Arahkan pointer mouse pada area sel lain, klik dan drag mouse pada area sel tersebut sampai seluruh area sel terisi dengan nomor otomatis.
Dalam fitur bawaan Excel, nomor otomatis akan diberikan secara otomatis berdasarkan pola yang telah diatur oleh user pada kolom tersebut. Untuk mengakses fitur tersebut, user harus memulai dengan mengetik nomor pertama pada kolom baru. Dengan klik dan geser sel ke bawah, maka Excel akan otomatis menambahkan nomor pada setiap sel yang telah user geser.
Contoh Penggunaan Nomor Otomatis di Excel
Bagaimana caranya menggunakan nomor otomatis untuk membuat tabel sederhana? Berikut adalah contoh penggunaan nomor otomatis untuk membuat tabel sederhana dengan langkah-langkah yang mudah diikuti.
Misalnya, kita ingin membuat tabel daftar hadir sederhana seperti ini:
| No. | Nama | Tanggal Masuk |
|---|---|---|
| 1 | Joko | 1/1/2021 |
| 2 | Yusuf | 1/2/2021 |
| 3 | Agus | 1/3/2021 |
| 4 | Rina | 1/4/2021 |
Langkah-langkah:
- Buat tabel dengan nama kolom “No.”, “Nama”, dan “Tanggal Masuk” pada kolom A, kolom B, dan kolom C, yang masing-masing dimulai dari sel pertama (yaitu A1, B1, C1).
- Buat nomor otomatis di kolom A dengan langkah-langkah yang telah dijelaskan sebelumnya.
- Tulis nama dan tanggal masuk pada masing-masing baris kolom B dan C untuk setiap anggota yang ingin disertakan dalam tabel.
Hasilnya akan tampak seperti tabel di atas yang menampilkan anggota dengan nomor urutan yang otomatis dan nama serta tanggal masuk yang telah diisi.
FAQ
Q: Apakah nomor otomatis dalam Excel dapat digunakan pada kolom selain kolom A?
A: Ya, fitur nomor otomatis pada Excel dapat digunakan pada kolom selain kolom A dengan cara yang sama seperti yang telah dijelaskan sebelumnya. User hanya perlu mengganti huruf atau karakter awal pada rumus atau mengetikkan nomor pertama pada fitur bawaan Excel mengikuti kolom yang sesuai.
Q: Bagaimana cara menghapus nomor otomatis yang telah dibuat dalam Excel?
A: User dapat menghapus nomor otomatis yang telah dibuat dalam Excel dengan langkah-langkah berikut:
- Pilih kolom yang ingin dihapus nomor otomatisnya.
- Klik kanan pada kolom tersebut dan pilih “Clear Contents” pada menu drop down.
- Rumus atau nomor otomatis pada kolom tersebut akan dihapus.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial cara membuat nomor otomatis di Excel:
Kesimpulan
Dalam pembuatan tabel data, menggunakan nomor otomatis dapat memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan. Dalam Excel, terdapat dua cara untuk membuat nomor otomatis yaitu menggunakan rumus dan fitur bawaan Excel. Dengan mengikuti langkah-langkah yang dimaksud, user dapat membuat nomor otomatis pada kolom yang diinginkan dengan mudah dan cepat. Selain itu, terdapat FAQ mengenai penggunaan nomor otomatis pada Excel yang berguna untuk menambah pemahaman pada pengguna. Terakhir, video tutorial dapat mengilustrasikan cara membuat nomor otomatis secara menyeluruh.
