Cara merubah atau membuka file CSV di Excel bisa menjadi solusi yang berguna ketika Anda ingin mengolah data dalam format yang lebih mudah untuk dioperasikan dan dikelola
Cara Merubah atau Membuka File CSV Di Excel
File CSV merupakan file teks yang sering digunakan untuk menyimpan data dalam jumlah besar. File ini mudah diakses oleh hampir semua aplikasi pengolah data dan kantor, termasuk Excel. Namun, ketika data dalam file CSV diberikan, file dapat terlihat berantakan dan tidak rapi. Oleh karena itu, merubah atau membuka file CSV di Excel perlu dilakukan untuk mengatasi tampilan yang tidak estetik.
Berikut adalah beberapa langkah cara merubah atau membuka file CSV di Excel dengan rapi dan efektif:
1. Import Data
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengimport data dari file CSV ke dalam Excel. Jika Anda telah memiliki file Excel kosong untuk disiapkan, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka file Excel baru dan pilih Data pada toolbar
- Pilih From Text/CSV untuk membuka Convert Text to Columns Wizard
- Temukan dan pilih file CSV Anda
- Excel akan membuka Wizard dengan tiga langkah. Pertama, pastikan bahwa Delimited terpilih, karena file CSV menggunakan karakter pemisah, seprti ‘,’ atau ‘;’ untuk memisahkan data
- Pada step kedua, pilih delimiter yang sesuai
- Pada step ketiga, pilih Format Cells untuk mengatur setiap kolom serta membentuk tampilan yang rapi
- Setelah proses selesai, klik Finish untuk membuat data CSV menjadi rapi dan terorganisir.
2. Edit Data
Jika data CSV Anda tidak terstruktur, memerlukan variasi tampilan dan bentuk atau terlihat lebih mendetail, alihkan data ke Editor Excel yang tersedia. Anda dapat melakukan langkah ini dengan cara:
- Buka file Excel yang sudah memiliki data CSV yang Anda impor sebelumnya
- Pilih kolom atau baris yang perlu di-edit atau dibedakan dari lainnya. Anda dapat melakukan variasi tampilan seperti mengubah warna, align table, add stroke borders, dan mengatur setiap cell secara manual dengan sejumlah cara.
Dengan dua langkah sederhana ini, Anda akan berhasil merubah atau membuka file CSV di Excel dengan hasil yang rapi. Agar lebih efektif dan cepat, ada beberapa tip dan trik agar bisa merubah atau membuka file CSV dengan lebih mudah dan aman.
Cara Nak Merapikan File Excel Yang Berantakan
Berikut adalah beberapa cara yang dapat digunakan untuk merapikan file Excel yang terlihat berantakan:
1. Mengatur Ukuran Kolom
Ukurann kolom dapat disesuaikan dengan mengubah lebar kolom agar sesuai dengan jumlah teks di dalam kolom. Hal ini membuat tampilan menjadi lebih rapi karena setiap baris dan kolom dalam tabel Excel memiliki ukuran yang sama.
Anda dapat melakukan langkah berikut untuk mengatur ukuran kolom:
- Klik baris tertentu yang perlu dirapatkan.
- Klik kolom yang ingin diatur.
- Gunakan menu drop-down AutoFit untuk mengatur lebar kolom sesuai dengan isian tekstual di dalamnya.
- Jika ingin mengatur beberapa kolom sekaligus, klik tanda Shift dan pilih kolom berurutan untuk memilih beberapa kolom, lalu gunakan AutoFit.
2. Menghapus Gaps atau Spacing
Jika terdapat gaps atau spaces pada tabel Excel, hal ini dapat membuat tampilan berantakan dan sulit dikelola. Untuk menghapus gaps dan spaces, berikut adalah langkah-langkah yang perlu dilakukan:
- Pada area tabel, ketika mengklik serentak baris dan kolom yang diinginkan, pilih Command dan tekan Button Reset
- Secara otomatis gap atau bengkok akan hilang.
Dengan melakukan kedua langkah di atas, tampilan tabel Excel Anda akan tampak lebih rapi, terorganisir dengan mudah dikelola.
Cara Buat File Excel ke Csv – Hongkoong
Bagi orang yang terbiasa mengoperasikan Excel, merubah file Excel ke CSV adalah langkah sistematis untuk memudahkan pengolahan data dalam jumlah yang besar. Namun, beberapa orang mungkin tidak mengetahui cara membuat file Excel ke CSV, oleh sebab itu simak panduan dari Hongkoong di bawah ini:
1. Buka Excel dan pilih File
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka aplikasi pengolah data Microsoft Excel dan pilih tombol File.
2. Klik Save As dan pilih format CSV
Saat file Excel yang ingin diubah menjadi CSV sudah siap, klik tombol Save As. Pada opsi Save as file type, pilih CSV (Comma delimited) (*.csv) pada daftar opsi file yang tersedia.
3. Pilih folder dan Save
Tentukan lokasi folder tempat Anda akan menyimpan file CSV, lalu berikan nama file Anda sesuai yang diinginkan. Klik Save untuk mengkonversi file Excel menjadi CSV.
Dalam sejumlah cara panduan di atas, pertama-tama membuat tampilan jadi rapi, kemudian menghilangkan gaps atau membentuk File Excel menjadi CSV secara efektif dan efisien adalah langkah-langkah penting yang harus dilakukan oleh pemilik bisnis, mahasiswa, maupun pekerja kantoran dalam memproses data.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa itu file CSV?
Jawaban: File CSV merupakan jenis file text atau teks sederhana yang mengandung data yang dipisahkan oleh nilai pembatas, seperti koma atau titik koma, yang terkadang disebut sebagai “comma-separated values” atau “perbatasan – nilai terpisah”. File CSV umum digunakan untuk mengekspor dan mengimpor daftar kontak, jadwal, database, dll.
Pertanyaan 2: Apa keuntungan dari menggunakan file CSV?
Jawaban: File CSV banyak digunakan karena bersifat relatif universal dan dapat dibaca oleh banyak program pengolah data, termasuk aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel atau Google Sheets. Selain itu, file CSV juga memungkinkan pengguna untuk mengelola daftar data dengan mudah dan eficient.
Video Tutorial – Cara Merubah File CSV Ke Excel Agar Tidak Berantakan
Dalam tutorial video di atas, Anda akan belajar bagaimana melihat, mengedit, dan mengimpor data dari file CSV ke Excel. Anda akan mempelajari cara memperbarui tampilan data, mulai dari mengatur kolom dan menghilangkan space yang tidak dibutuhkan, hingga mengubah tampilan angka dan huruf serta memformat data agar tampilan lebih rapi dan mudah ditangani. Tutorial ini membantu Anda mengelola data dengan lebih efisien dan mudah agar dapat memaksimalkan manfaat dari penggunaan file Anda.
