Bagaimana Cara Mengubah Dokumen Excel Ke Pdf

Dalam dunia bisnis, Microsoft Excel dan Google Form merupakan dua alat yang populer digunakan untuk membantu mengatur, menganalisis, dan memproses data. Namun, terkadang kita perlu mengubah format file Excel atau Form ke bentuk lain agar bisa diakses atau digunakan dengan lebih mudah. Pada artikel ini, kami akan membahas cara mengubah format file Excel dan Google Form ke format PDF dan Excel, serta bagaimana cara mengubah format file Word ke Excel untuk memudahkan penggunaan data untuk kebutuhan bisnis.

Cara Mengubah Excel ke PDF

Ada beberapa cara yang bisa kita lakukan untuk mengubah file Excel ke format PDF. Berikut adalah beberapa opsi yang bisa digunakan:

1. Gunakan Fitur Save As di Excel

   Cara termudah adalah dengan menggunakan fitur Save As di Excel. Kita hanya perlu memilih format file PDF saat menyimpan file Excel, seperti berikut:

   

   Langkah ini cukup efektif untuk mengubah satu atau beberapa file Excel ke PDF. Namun, jika kita memiliki banyak file Excel yang perlu dirubah ke format PDF, maka proses ini bisa memakan waktu yang cukup lama.

2. Gunakan Add-in di Excel

   Fitur Save As di Excel mungkin tidak cukup efektif untuk pengguna yang memiliki banyak file Excel yang perlu dirubah ke format PDF. Untungnya, ada beberapa add-in yang bisa dipasang di Excel untuk memudahkan proses mengubah file Excel ke PDF. Beberapa add-in tersebut antara lain:

   • Acrobat PDF Maker
   • PDF Ninja
   • PDFill PDF and Image Writer

   Dengan menggunakan add-in tersebut, kita bisa mengubah banyak file Excel ke PDF secara massal. Cara menggunakan add-in bisa bervariasi tergantung jenis dan tipe add-in yang digunakan, namun umumnya cukup mudah dengan hanya mengaktifkan add-in dan memilih beberapa opsi sesuai kebutuhan.

Cara Mengubah Google Form ke Excel

Selain Excel, Google Form juga merupakan alat yang populer digunakan untuk mengumpulkan data dalam bisnis. Namun, data yang terkumpul dalam Google Form mungkin perlu diolah lebih lanjut menggunakan Excel agar bisa digunakan dalam kebutuhan bisnis tertentu. Berikut adalah beberapa cara yang bisa digunakan untuk mengubah file Google Form ke Excel:

1. Cara Manual dengan Copy and Paste

   Cara yang paling mudah adalah dengan copy dan paste data dari Google Form ke Excel. Langkah-langkahnya adalah:

   1. Buka file Google Form yang berisi data yang perlu diolah.
   2. Pilih tabel yang berisi data tersebut.
   3. Salin tabel tersebut.
   4. Buka file Excel baru dan tempelkan tabel yang telah disalin ke file Excel tersebut.

   Cara ini mudah dilakukan jika data yang perlu dipindahkan tidak terlalu banyak. Namun, jika jumlah data yang perlu dipindahkan cukup banyak, maka cara ini bisa memakan waktu yang cukup lama.

2. Cara Menggunakan Add-on di Google Sheet

   Cara lain adalah dengan menggunakan add-on di Google Sheet. Salah satu add-on yang bisa dipakai adalah Form Ranger. Add-on ini memungkinkan kita untuk mengimpor formulir Google Form ke Google Sheet dan menyimpan data formulir secara otomatis dalam bentuk tabel. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan Form Ranger:

   1. Buka Google Sheet baru dan aktifkan add-on Form Ranger melalui menu Add-ons > Get add-ons.
   2. Pilih form Google Form yang ingin diimpor dan masukkan kolom tujuan pada Google Sheet.
   3. Setelah dibuat, Form Ranger akan menambahkan data formulir ke Google Sheet pada kolom yang telah kita tentukan.

   Cara ini cukup efektif untuk mengimpor data dari formulir Google Form ke Google Sheet dalam bentuk tabel Excel. Namun, add-on tersebut hanya tersedia di Google Sheet, sehingga pengguna yang ingin mengolah data di Excel harus memindahkan data dari Google Sheet ke Excel terlebih dahulu.

Cara Mengubah Word ke Excel

Kadang-kadang kita juga perlu mengubah format file Word ke Excel untuk memudahkan penggunaan data dalam bisnis. Berikut adalah beberapa cara yang bisa digunakan untuk mengubah file Word ke Excel:

1. Copy and Paste

   Cara yang paling mudah adalah dengan copy and paste data dari Word ke Excel. Langkah-langkahnya adalah:

   1. Buka file Word yang berisi data yang perlu diolah.
   2. Pilih tabel atau data yang perlu dipindahkan dan salin.
   3. Buka file Excel baru dan tempelkan tabel atau data tersebut ke dalam file Excel tersebut.

   Seperti halnya cara manual untuk mengubah file Google Form ke Excel, cara ini mudah dilakukan jika data yang perlu dipindahkan tidak terlalu banyak. Namun, jika jumlah data yang perlu dipindahkan cukup banyak, maka cara ini bisa memakan waktu yang cukup lama.

2. Gunakan Add-in atau Konverter Online

   Cara yang lebih cepat adalah dengan menggunakan add-in atau konverter online yang tersedia. Beberapa add-in dan konverter online yang bisa digunakan untuk mengubah file Word ke Excel antara lain:

   • Zamzar
   • Small PDF
   • PDF Converter

   Cara menggunakan add-in atau konverter online sangat mudah dan umumnya tidak memerlukan waktu yang lama. Namun, kita perlu memastikan keamanannya sebelum mengirimkan data masukan ke situs atau layanan yang tidak dikenal.

FAQ

Apa keuntungan mengubah format file Excel atau Google Form ke PDF?

Mengubah format file Excel atau Google Form ke PDF memiliki beberapa keuntungan, antara lain:

• Format PDF lebih mudah dibuka dan dibaca di berbagai jenis perangkat.
• Format PDF sulit untuk diubah atau dimanipulasi.
• Format PDF memudahkan kita untuk mengatur tata letak dan tampilan data.

Bisakah kita mengubah format PDF kembali ke format Excel atau Google Form?

Ya, kita bisa mengubah format PDF kembali ke format Excel atau Google Form menggunakan layanan konverter online yang tersedia. Namun, hasil konversi mungkin tidak selalu akurat dan data yang terbaca tidak sesuai dengan data asli.

Video Tutorial