Microsoft Excel dan Microsoft Word adalah dua aplikasi dari Microsoft Office yang umum digunakan di seluruh dunia. Dalam banyak kasus, kita mungkin harus mengonversi file Excel ke Word atau sebaliknya. Ada juga situasi di mana kita perlu memindahkan tabel atau data dari Excel ke Word, atau mengubah file PDF ke Word. Dalam artikel ini, kita akan melihat cara melakukan tugas-tugas ini dengan mudah.
Cara Mengonversi (Mengubah) Excel ke Word Secara Offline
Ada dua cara untuk mengonversi file Excel ke Word secara offline: yang pertama adalah dengan cara manual, dan yang kedua adalah dengan menggunakan fitur bawaan dari Microsoft Office.
Cara Manual
Cara ini melibatkan menyalin data dari Excel dan menempelkannya ke Word, kemudian mengatur kembali format dan tata letak.
- Buka file Excel yang ingin kita konversi.
- Pilih sel data yang ingin kita salin.
- Tekan tombol Ctrl + C untuk menyalin data tersebut.
- Buka file Word baru atau yang sudah ada.
- Pilih tempat di mana kita ingin menempelkan data dari Excel.
- Tekan tombol Ctrl + V untuk menempelkan data tersebut.
- Tata ulang data tersebut agar sesuai dengan format dan tata letak di Word.
Trik ini sederhana dan mudah dilakukan tetapi mengambil banyak waktu dan usaha untuk menata ulang data tersebut agar terlihat rapi di Word.
Cara Menggunakan Fitur Bawaan dari Microsoft Office
Microsoft Office memiliki fitur yang memungkinkan kita untuk mengonversi file Excel ke Word secara otomatis. Penggunaan fitur ini akan menghasilkan file Word dengan tabel yang terstruktur dengan baik dan format yang sesuai.
- Buka file Excel yang ingin kita konversi.
- Pilih tab “File” di pita atas.
- Pilih “Ekspor” di panel kiri.
- Pilih “Buat Dokumen Baru” di bawah “Ciptakan Dokumen” section.
- Pilih “Tata Letak Tabel” dan “Gunakan Tema Office” sesuai dengan kebutuhan.
- Tekan tombol “OK” dan izinkan Office mengonversi file Excel ke Word.
Proses ini akan menghasilkan file Word baru dengan tabel yang telah ditempatkan di dalamnya. Kemudian, kita dapat menyesuaikan format dan tata letak jika diperlukan.
Cara Memindahkan Tabel Dari Excel ke Word
Ketika kita ingin memindahkan tabel dari Excel ke Word, kita harus memperhatikan beberapa hal untuk memastikan bahwa tabel tersebut tidak terpotong atau tidak tertata dengan baik di Word.
Cara Menggunakan “Salin-Tempel-Khusus”
Salah satu cara yang paling umum dan mudah adalah dengan menggunakan “salin-tempel-khusus”. Trik ini melibatkan menyalin tabel Excel dan menempelkannya ke Word sebagai gambar atau objek.
- Buka file Excel dan pilih sel tabel yang ingin kita pindahkan.
- Tekan tombol Ctrl + C atau pilih “Salin” dari menu “Edit”.
- Buka file Word dan tempatkan kursor di tempat yang kita ingin tampilkan tabel.
- Tekan tombol Ctrl + Alt + V atau pilih “Tempel Khusus” dari menu “Edit”.
- Di jendela “Tempel Khusus”, pilih “Gambar” atau “Objek” sebagai format tempelan.
- Tekan tombol “OK” dan kirim tabel tersebut sebagai gambar atau objek ke dokumen Word.
- Ubah ukuran dan tata letak gambar atau objek tabel agar sesuai dengan dokumen Word.
Trik ini akan menghasilkan tabel sebagai gambar atau objek yang kita dapat atur ulang sesuai kebutuhan kita di Word. Namun, kekurangan dari trik ini adalah kita tidak dapat mengubah data atau mengedit tabel seperti saat masih dalam format Excel.
Cara Menggunakan Insert Object
Metode selanjutnya yang dapat kita gunakan adalah “Insert Object”. Dalam metode ini, kita dapat menempatkan tabel Excel di Word sebagai objek yang dapat kita edit dan ubah.
- Buka file Excel dan pilih sel tabel yang ingin kita pindahkan.
- Pilih “Salin” atau tekan Ctrl + C untuk menyalin tabel tersebut.
- Buka file Word dan tempatkan kursor pada tempat yang kita ingin tampilkan tabel.
- Pilih “Insert” di pita atas Word.
- Pilih “Object” dari “Text” section.
- Pilih “Microsoft Excel Worksheet” dalam menu drop-down dan tekan tombol “OK”.
- Tabel Excel akan muncul sebagai objek di dokumen Word.
- Kita dapat mengedit tabel Excel tersebut di dokumen Word.
Dengan trik ini, kita dapat memindahkan tabel Excel ke Word sebagai objek yang dapat kita edit. Tabel ini akan tetap dihubungkan ke file Excel-nya dan memungkinkan perubahan data jika diperlukan.
Cara Mengubah PDF Menjadi Word Di Laptop
PDF atau Portable Document Format adalah format file yang sangat umum digunakan dalam dunia bisnis dan akademis. Namun, ada beberapa kasus di mana kita mungkin perlu mengubah file PDF menjadi Word.
Hal pertama yang perlu dipahami sebelum mengkonversi PDF ke Word adalah PDF yang dihasilkan dari scan dokumen tidak dapat dikonversi ke format Word. Namun, jika PDF yang digunakan adalah hasil dari pengolahan dokumen digital, maka file tersebut dapat dikonversi menjadi format Word dengan sangat mudah.
Cara Menggunakan Microsoft Word
Microsoft Word dapat digunakan untuk mengubah file PDF menjadi Word. Namun, trik ini hanya berfungsi jika file PDF tersebut merupakan hasil dari pengolahan dokumen digital.
- Buka file Word dan pilih “File” di pita atas.
- Pilih “Buka” dan arahkan ke file PDF yang ingin kita ubah menjadi Word.
- Pilih file PDF dan tekan tombol “Buka”.
- Microsoft Word akan mengonversi file PDF menjadi dokumen Word.
- Tata ulang dokumen Word untuk memastikan bahwa format dan tata letaknya sesuai dengan kebutuhan kita.
Cara Menggunakan SmallPDF
SmallPDF adalah aplikasi web gratis yang memungkinkan kita untuk mengubah file PDF menjadi Word dengan mudah.
- Buka SmallPDF di browser.
- Pilih “PDF ke Word” dari pilihan pengonversi.
- Upload file PDF yang ingin kita ubah menjadi Word.
- Tunggu sampai SmallPDF mengonversi file PDF ke format Word.
- Download dokumen Word yang dihasilkan.
Dengan aplikasi ini, kita dapat mengubah file PDF menjadi Word dengan mudah dan cepat. Namun, batasan dari aplikasi ini adalah tidak bisa digunakan secara offline. Kita harus online untuk menggunakan aplikasi ini.
FAQ
1. Bagaimana Cara Mengonversi File Excel ke Word Secara Offline?
Kita dapat mengonversi file Excel ke Word secara offline menggunakan dua cara: cara manual dan menggunakan fitur bawaan dari Microsoft Office. Cara manual melibatkan menyalin data dari Excel ke Word dan menata ulang format dan tata letak sedangkan mengunakan fitur bawaan dari Microsoft Office membuat pengonversian lebih mudah tanpa harus melakukan pengaturan ulang format.
2. Bagaimana Cara Memindahkan Tabel dari Excel Ke Word?
Kita dapat memindahkan tabel dari Excel ke Word dengan dua cara: “salin-tempel-khusus” dan “Insert Object”. Metode “salin-tempel-khusus” melibatkan menyalin data Excel dan menempelkannya ke Word sebagai gambar atau objek. Metode “Insert Object” memungkinkan kita untuk menempatkan tabel Excel di Word sebagai objek yang dapat kita edit dan ubah.
Video Tutorial
Video ini memberikan panduan yang lebih rinci tentang cara mengonversi file Excel ke Word, memindahkan tabel dari Excel ke Word, dan mengubah PDF menjadi Word.
