Ada banyak hal yang bisa dilakukan dengan Microsoft Excel, mulai dari membuat daftar angka atau tulisan, hingga perhitungan matematis yang kompleks. Salah satu fitur yang bisa dimanfaatkan oleh pengguna Excel adalah untuk membuat data laki-laki perempuan. Kita bisa menghitung jumlah laki-laki dan perempuan yang ada dalam suatu data dan hasilnya akan terlihat jelas dan rapi.
Cara Menghitung Jumlah Laki-laki dan Perempuan di Microsoft Excel
Pada artikel ini, kita akan membahas cara menghitung jumlah laki-laki dan perempuan di Microsoft Excel dengan beberapa metode yang berbeda. Untuk mempermudah pemahaman, kita akan memulai dari cara yang paling sederhana.
Metode 1: Menghitung Jumlah Laki-laki dan Perempuan dengan Fungsi COUNTIF
Fungsi COUNTIF adalah salah satu fungsi Excel yang berguna untuk menghitung jumlah data dengan syarat tertentu. Misalnya, kita ingin menghitung jumlah teman yang berjenis kelamin perempuan dalam suatu kelompok. Kita bisa menggunakan fungsi COUNTIF untuk menghitung jumlah teman yang memiliki jenis kelamin perempuan.
Dalam contoh ini, kita akan menggunakan data yang terdiri dari beberapa kolom, yaitu nama, umur, dan jenis kelamin. Untuk menghitung jumlah laki-laki dan perempuan dalam data ini, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buat tabel dalam Excel yang terdiri dari beberapa kolom, seperti pada contoh berikut:
- Selanjutnya, klik pada sel kosong di sebelah kanan tabel, lalu ketik fungsi COUNTIF, seperti pada contoh berikut:
- Setelah itu, pilih sel-sel yang ingin dihitung jumlahnya dengan fungsi COUNTIF. Pada contoh ini, kita akan memilih sel-sel di kolom C, seperti pada contoh berikut:
- Jika sudah selesei, tekan tombol Enter pada keyboard Anda. Hasilnya akan ditampilkan pada sel di sebelah kanan fungsi COUNTIF, seperti pada contoh berikut:
- Untuk menghitung jumlah laki-laki, kita bisa melakukan langkah serupa dengan syarat yang berbeda. Kali ini, kita ingin menghitung jumlah data yang berjenis kelamin laki-laki. Oleh karena itu, kita menggunakan fungsi COUNTIF dengan syarat = “Laki-laki”, seperti pada contoh berikut:
Pada contoh di atas, kita memiliki lima data yang terdiri dari tiga laki-laki dan dua perempuan.
Pada contoh di atas, kita ingin menghitung jumlah data yang berjenis kelamin perempuan. Oleh karena itu, kita menggunakan fungsi COUNTIF dengan syarat = “Perempuan”.
Dalam contoh ini, kita telah menghitung jumlah data yang berjenis kelamin perempuan. Jumlahnya adalah dua, seperti yang sudah kita ketahui sebelumnya.
Setelah itu, pilih sel-sel yang ingin dihitung jumlahnya dan tekan tombol Enter pada keyboard Anda. Hasilnya akan ditampilkan pada sel di sebelah kanan fungsi COUNTIF, seperti pada contoh berikut:
Dalam contoh ini, kita telah menghitung jumlah data yang berjenis kelamin laki-laki. Jumlahnya adalah tiga.
Dari langkah-langkah di atas, kita bisa menyimpulkan bahwa menghitung jumlah laki-laki dan perempuan di Excel bisa dilakukan dengan relatif mudah menggunakan fungsi COUNTIF. Namun, ada juga cara lain yang bisa digunakan, tergantung pada kebutuhan Anda.
Metode 2: Menghitung Jumlah Laki-laki dan Perempuan dengan Fungsi SUMIF
Fungsi SUMIF adalah fungsi Excel lain yang berguna untuk menghitung jumlah data dengan syarat tertentu. Fungsi ini bekerja serupa dengan fungsi COUNTIF, namun bisa digunakan untuk menghitung jumlah data yang memiliki nilai numerik (berbeda dengan fungsi COUNTIF yang hanya bisa menghitung jumlah data yang cocok dengan syarat tertentu).
Dalam contoh berikut, kita akan menggunakan fungsi SUMIF untuk menghitung jumlah gaji karyawan laki-laki dan perempuan dengan cara yang berbeda dari metode sebelumnya.
- Buat tabel dalam Excel yang terdiri dari beberapa kolom data, seperti pada contoh berikut:
- Selanjutnya, klik pada sel kosong di sebelah kanan tabel, lalu ketik fungsi SUMIF, seperti pada contoh berikut:
- Setelah itu, pilih sel-sel yang berisi gaji karyawan dan jumlahkan nilai-nilainya menggunakan fungsi SUMIF. Pada contoh ini, kita akan memilih sel-sel di kolom C yang memiliki syarat jenis kelamin = “Perempuan”, seperti pada contoh berikut:
- Jika sudah, tekan tombol Enter pada keyboard Anda. Hasilnya akan ditampilkan pada sel di sebelah kanan fungsi SUMIF. Pada contoh ini, hasilnya adalah jumlah gaji karyawan perempuan dengan syarat jenis kelamin = “Perempuan”, seperti pada contoh berikut:
- Untuk menghitung jumlah gaji karyawan laki-laki, kita bisa melakukan langkah serupa dengan syarat yang berbeda. Kali ini, kita ingin menghitung jumlah gaji karyawan dengan jenis kelamin laki-laki. Oleh karena itu, kita menggunakan fungsi SUMIF dengan syarat = “Laki-laki”, seperti pada contoh berikut:
Pada contoh di atas, kita memiliki lima data karyawan yang terdiri dari dua laki-laki dan tiga perempuan. Setiap karyawan memiliki gaji yang berbeda-beda, sesuai dengan posisi dan pengalaman kerja masing-masing.
Pada contoh di atas, kita ingin menghitung jumlah gaji karyawan yang berjenis kelamin perempuan. Oleh karena itu, kita menggunakan fungsi SUMIF dengan syarat = “Perempuan”.
Pada contoh di atas, jumlah gaji karyawan perempuan dengan syarat jenis kelamin = “Perempuan” adalah 7.000.000 rupiah.
Setelah itu, pilih sel-sel yang berisi gaji karyawan laki-laki dan jumlahkan nilainya menggunakan fungsi SUMIF. Hasilnya akan ditampilkan pada sel di sebelah kanan fungsi SUMIF, seperti pada contoh berikut:
Pada contoh di atas, jumlah gaji karyawan laki-laki dengan syarat jenis kelamin = “Laki-laki” adalah 12.000.000 rupiah.
Dari contoh di atas, kita bisa menyimpulkan bahwa cara menghitung jumlah laki-laki dan perempuan di Excel cukup beragam dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Fungsi COUNTIF dan SUMIF adalah dua fungsi Excel yang berguna untuk menghitung jumlah data dengan syarat tertentu.
Cara Membuat Data Laki Perempuan pada Excel
Membuat data laki perempuan pada Excel bisa dilakukan dengan berbagai macam cara, tergantung pada jenis data yang akan dibuat. Pada contoh berikut, kita akan membuat data jumlah siswa perempuan dan laki-laki dalam suatu kelas.
- Buka program Excel pada komputer Anda dan buatlah tabel seperti pada contoh berikut:
- Di samping tabel, buat dua label dengan teks “Jumlah Laki-laki” dan “Jumlah Perempuan”, seperti pada contoh berikut:
- Di bawah label “Jumlah Laki-laki”, ketik rumus yang akan menghitung jumlah siswa laki-laki dalam data kita. Salah satu rumus yang bisa kita gunakan adalah:
- Jika sudah, tekan tombol Enter pada keyboard Anda. Hasilnya akan ditampilkan pada sel di bawah rumus yang telah kita ketikkan, seperti pada contoh berikut:
- Lakukan langkah yang sama untuk label “Jumlah Perempuan”. Kali ini, kita akan menghitung jumlah siswa perempuan dalam data kita dengan rumus:
Pada contoh di atas, kita memiliki data siswa dalam tiga konter yang terdiri dari empat laki-laki dan lima perempuan. Kita akan membuat data jumlah siswa laki-laki dan perempuan dari data ini.
=COUNTIF(B2:B6,”Laki-laki”)
Pada contoh di atas, kita menggunakan rumus COUNTIF untuk menghitung jumlah siswa yang berjenis kelamin laki-laki dalam sel B2 hingga B6.
Pada contoh di atas, jumlah siswa laki-laki dalam data kita adalah empat.
=COUNTIF(B2:B6,”Perempuan”)
Hasil perhitungan akan ditampilkan pada sel di bawah rumus yang telah kita ketikkan, seperti pada contoh berikut:
Pada contoh di atas, jumlah siswa perempuan dalam data kita adalah lima.
Dari contoh di atas, kita bisa menyimpulkan bahwa membuat data jumlah siswa laki-laki dan perempuan di Excel cukup mudah dengan menggunakan fasilitas COUNTIF. Dalam contoh ini, kita membuat data jumlah siswa laki-laki dan perempuan