Bagaimana Cara Menghitung Huruf Di Excel

Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi pengolah data yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Dikenal sebagai program spreadsheet, Excel membuat pengolahan data menjadi lebih mudah dengan rumus dan fungsi yang siap pakai. Namun, terkadang kita masih perlu mempelajari beberapa hal untuk mengoptimalkan penggunaan Excel. Berikut adalah beberapa tips dan trik dalam Microsoft Excel:

Tips Mengubah Huruf Kecil Menjadi Huruf Besar di Excel

Seringkali kita menemukan data yang tercampur antara huruf kecil dan huruf besar. Misalnya pada kolom nama, bisa saja nama ada yang ditulis dengan huruf besar semua, huruf kecil semua, atau dengan kombinasi keduanya. Dalam hal ini, kita bisa menggunakan fungsi UPPER untuk mengubah teks menjadi huruf kapital.

Caranya adalah sebagai berikut:

1. Pilih sel yang akan diubah formatnya
2. Tulis fungsi UPPER =UPPER(A2) di dalam sel
3. Tekan enter, maka sel akan berubah menjadi huruf kapital

Selain dengan fungsi UPPER, kita juga bisa menggunakan shortcut keyboard. Caranya dengan menahan tombol Shift dan menekan tombol F3 secara bersamaan. Jika huruf masih tercampur besar dan kecil, kita juga bisa menggunakan fungsi PROPER untuk mengubah huruf awal setiap kata menjadi huruf besar.

Tips Mengambil Karakter di Excel

Ketika kita ingin mengambil karakter tertentu dari teks, misalnya ingin mengambil nomor telepon dari alamat yang ada di kolom, kita bisa menggunakan fungsi LEFT, MID, atau RIGHT.

• Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil karakter dari kiri
• Fungsi MID digunakan untuk mengambil karakter dari tengah
• Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil karakter dari kanan

Contohnya, jika kita ingin mengambil kode pos yang terletak di awal alamat, kita bisa menggunakan fungsi LEFT.

Caranya adalah sebagai berikut:

1. Pilih sel yang akan diambil karakternya
2. Tulis fungsi LEFT =LEFT(A2,5) di dalam sel
3. Tekan enter, maka akan muncul 5 karakter awal dari teks di dalam sel

Kita juga bisa menggabungkan fungsi LEFT, MID, RIGHT dengan fungsi FIND atau SEARCH untuk mengambil karakter yang spesifik.

Tips Menghitung Persen di Excel

Ketika kita ingin menghitung persentase, Excel menyediakan fungsi percentage yang mudah digunakan. Kita bisa menuliskan rumus persentase langsung pada sel yang berisi data nilai yang diinginkan. Rumus persentase disusun dengan membagi nilai yang diinginkan dengan total atau nilainya lalu ditambahkan tanda persen (%).

Contohnya, jika kita ingin menghitung persentase nilai ujian dari seluruh siswa yang mengikuti ujian di kelas, kita bisa menggunakan formula sebagai berikut:

1. Mengetikkan formula =(nilai ujian/total nilai) * 100
2. Memberikan format sel yang ditunjukkan sebagai persen, dengan cara klik kanan pada sel, lalu pilih Format Cells. Pilih kategori Persentase dan tentukan jumlah digit yang kita inginkan

Tips Menghitung Jumlah Kata di Excel

Ketika kita ingin menghitung jumlah kata dalam teks, kita bisa menggunakan fungsi LEN untuk menghitung jumlah karakter dalam teks, lalu membaginya dengan jumlah karakter spasi plus satu.

Contohnya, jika kita ingin menghitung jumlah kata dalam sel A2, kita bisa menggunakan rumus sebagai berikut:

1. Ketikkan formula =LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,” “,””))+1
2. Tekan Enter pada keyboard

Tips Menghitung Jumlah Huruf yang Sama di Excel

Ketika kita ingin menghitung jumlah huruf yang sama dalam suatu sel, kita bisa menggunakan fungsi LEN dan REPLACE.

Caranya adalah sebagai berikut:

1. Pilih sel yang akan dihitung jumlah huruf yang sama
2. Tulis formula =LEN(A2)-LEN(REPLACE(A2,1,1,””))
3. Tekan enter, maka hasilnya akan muncul di dalam sel

FAQ:

Bagaimana cara mengubah format tampilan angka menjadi rupiah?

Kita bisa menggunakan format cell sebagai Rupiah, sehingga angka yang awalnya ditampilkan menjadi angka biasa bisa langsung berubah menjadi format tertentu yang kita inginkan. Caranya adalah:

1. Pilih sel yang akan diubah menjadi format rupiah
2. Klik kanan pada sel tersebut
3. Pilih Format Cells
4. Pada kategori Number, pilih Currency
5. Tentukan jumlah digit decimal yang diinginkan
6. Pilih simbol rupiah pada kategori Symbol, lalu tentukan format yang kita inginkan
7. Klik Ok untuk menyelesaikan

Bagaimana cara membuat grafik di Excel?

Untuk membuat grafik di Excel, kita memerlukan data yang akan digunakan untuk grafik dan jenis grafik yang ingin ditampilkan. Caranya adalah:

1. Pilih data yang akan digunakan untuk grafik
2. Pilih Insert pada menu tab
3. Pilih salah satu jenis grafik yang diinginkan pada menu Chart
4. Atur judul, sumbu, legend, dan label pada grafik sesuai keinginan
5. Klik Save untuk menyimpan grafik

Video tutorial:

Dalam Microsoft Excel, terdapat banyak fungsi dan trik yang bisa kita pelajari. Dengan menguasai beberapa hal diatas, pengolahan data akan semakin mudah dan efisien. Selain itu, kita juga dapat menampilkan data dalam bentuk grafik yang menarik dan mudah dipahami. Semoga artikel ini bermanfaat bagi kita semua!