Rumus Microsoft Excel untuk Menghitung dan Menyalin Saldo Otomatis
Microsoft Excel sejak lama menjadi program terbaik untuk mengolah data dan membuat laporan. Hampir semua perusahaan, kantor, universitas, dan lainnya menggunakan program ini sebagai alat bantu dalam menyusun laporan dan anggaran. Salah satu fitur yang berguna dalam Excel adalah rumus. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara menghitung saldo otomatis dan menyalin rumus di Excel.
Cara Menghitung Saldo Otomatis di Excel
Jika Anda membuat laporan keuangan atau anggaran, pasti Anda akan membutuhkan rumus untuk menghitung saldo otomatis. Anda bisa menggunakan rumus sederhana untuk menghitung hal ini, yaitu:
= SUM(B2:B13) – SUM(C2:C13)
Rumus di atas menghitung saldo dengan cara mengurangkan total pengeluaran dari total pemasukan. Anda bisa menyesuaikan sel (cell) dalam rumus di atas dengan sel yang menjadi tempat pemasukan dan pengeluaran pada laporan Anda. Sebagai contoh, Anda bisa lihat gambar di bawah ini:
Jika Anda menggunakan rumus di atas pada contoh di atas, maka hasilnya akan muncul pada sel B14. Anda bisa menyesuaikan sel tersebut sesuai dengan sel yang kosong pada laporan Anda. Dengan menggunakan rumus tersebut, Anda tidak perlu lagi menghitung saldo secara manual. Anda hanya perlu mengisi pemasukan dan pengeluaran pada laporan, dan Excel akan menghitung saldo otomatis.
Cara Menyalin Rumus di Excel
Salah satu fitur Excel yang sangat berguna adalah kemampuan untuk menyalin rumus dengan mudah. Jika Anda memiliki rumus yang sama pada beberapa sel, Anda bisa menyalin rumus tersebut ke sel lain dengan mudah.
Untuk menyalin rumus, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Pilih sel yang berisi rumus yang ingin Anda salin
- Arahkan kursor ke tanda kotak hijau pada sudut kanan bawah sel
- Ketika kursor berubah menjadi simbol plus (+), klik dan tahan tombol kiri mouse
- Seret kursor ke sel lain yang ingin Anda isi dengan rumus tersebut
- Lepaskan tombol kiri mouse
Setelah itu, Excel akan menyalin rumus tersebut ke sel yang kosong. Anda juga bisa menyalin rumus ke sel-sel lain dengan menggunakan cara yang sama.
FAQ
1. Bagaimana jika saya ingin menambahkan sel baru pada laporan?
Jika Anda ingin menambahkan sel baru pada laporan, pastikan Anda menyesuaikan rumus saldo otomatis dan rumus-rumus lainnya dengan benar. Anda bisa menyalin rumus dari sel lain ke sel yang baru, atau membuat rumus baru sesuai dengan kebutuhan.
2. Apakah saya bisa menggunakan rumus lebih dari satu pada sel yang sama?
Ya, Anda bisa menggunakan lebih dari satu rumus pada sel yang sama. Anda bisa menggunakan fungsi IF, SUM, atau fungsi lainnya untuk menghitung data pada sel tersebut. Namun, Anda harus memastikan bahwa rumus-rumus tersebut sudah ditempatkan dengan benar dan tidak akan menimbulkan kesalahan pada laporan Anda.
