Microsoft Excel adalah program yang sangat populer digunakan dalam berbagai bidang pekerjaan, mulai dari keuangan, pemasaran, manajemen, hingga pendidikan. Salah satu fitur yang paling sering digunakan dalam Microsoft Excel adalah Grafik. Grafik atau diagram merupakan representasi visual dari data yang memungkinkan kita untuk lebih mudah memahami dan menganalisis data.
Cara Membuat Grafik di Microsoft Excel
Bagi Anda yang masih awam dengan Microsoft Excel atau baru mengenal program ini, mungkin akan merasa sedikit kesulitan dalam membuat grafik. Namun, tidak perlu khawatir, karena di artikel ini kami akan memberikan tutorial cara membuat grafik di Microsoft Excel yang mudah dan sederhana. Yuk, simak langkah-langkahnya!
Langkah 1: Pilih Data yang Akan Dibuat Grafik
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memilih data yang akan dimasukkan ke dalam grafik. Data dapat berupa angka, tanggal, nama, atau apapun yang ingin Anda visualisasikan. Contohnya, jika Anda ingin membuat grafik penjualan toko selama 6 bulan terakhir, maka data yang dibutuhkan adalah bulan dan total penjualan pada setiap bulan tersebut.
Langkah 2: Buat Grafik dengan Memilih Jenis Grafik yang Diinginkan
Setelah memilih data yang akan dimasukkan ke dalam grafik, selanjutnya adalah membuat grafik itu sendiri. Untuk membuat grafik di Microsoft Excel, Anda cukup memilih data yang ingin dimasukkan ke dalam grafik, lalu pilih menu “Insert” dan pilih salah satu jenis grafik yang diinginkan.
Ada beberapa jenis grafik yang dapat dipilih, antara lain:
- Line Chart
- Bar Chart
- Pie Chart
- Area Chart
- Column Chart
- Scatter Chart
Jenis grafik yang paling sering digunakan adalah Line Chart dan Bar Chart. Line Chart digunakan untuk menunjukkan perubahan data dalam satu periode waktu tertentu, sementara Bar Chart biasanya digunakan untuk membandingkan data dari beberapa periode waktu.
Setelah memilih jenis grafik yang diinginkan, Anda dapat menyesuaikan tampilan grafik dengan memilih opsi “Design” pada menu “Chart Tools”. Dari sini, Anda dapat mengubah tampilan grafik, seperti menambahkan judul grafik, menyesuaikan skala nilai pada sumbu x dan sumbu y, menambahkan label pada sumbu x dan sumbu y, serta menambahkan garis atau titik pada grafik.
Grafik di Excel: Tingkat Mahir
Bagi Anda yang sudah menguasai Microsoft Excel dan ingin memperdalam kemampuan dalam membuat grafik, ada beberapa tips yang dapat membantu Anda untuk membuat grafik yang lebih menarik dan efektif dalam menyampaikan informasi. Berikut adalah beberapa tips tingkat mahir dalam membuat grafik di Microsoft Excel:
1. Gunakan Warna yang Menarik dan Kontras
Warna dapat memperkuat pesan yang ingin disampaikan oleh grafik. Anda dapat menggunakan warna yang menarik dan kontras pada grafik Anda untuk memperkuat fokus pada data penting. Pastikan penggunaan warna tidak mengaburkan data yang ingin ditampilkan pada grafik. Selain itu, pastikan juga memilih warna yang sesuai dengan topik yang akan dibahas, seperti warna biru untuk grafik tentang keuangan atau warna hijau untuk grafik tentang lingkungan.
2. Gunakan Grafik yang Sesuai dengan Tujuan
Menggunakan jenis grafik yang tepat dapat membantu Anda menyampaikan informasi dengan lebih jelas dan efektif. Misalnya, jika Anda ingin menunjukkan perbandingan antara beberapa item, maka Bar Chart mungkin lebih cocok digunakan daripada Line Chart. Namun, jika Anda ingin menunjukkan trend perubahan data dalam satu periode waktu tertentu, maka Line Chart akan menjadi pilihan yang tepat. Sebagai pengguna Microsoft Excel yang mahir, Anda juga bisa mencoba untuk menggabungkan jenis grafik yang berbeda dalam satu grafik untuk menyampaikan informasi yang lebih kompleks dengan lebih efektif.
Cara Membuat Grafik Garis di Excel
Selain Line Chart,ada jenis grafik lainnya yang sering digunakan dalam Microsoft Excel, yaitu Grafik Garis. Grafik Garis digunakan untuk menunjukkan perubahan data dalam satu periode waktu tertentu, seperti trend penjualan toko selama beberapa tahun terakhir. Berikut adalah tutorial cara membuat Grafik Garis di Microsoft Excel:
Langkah 1: Buat Tabel Data
Buatlah tabel data yang berisi informasi yang ingin diwakili dalam grafik. Pastikan data yang dimasukkan berurutan dan tidak terpisah.
Langkah 2: Pilih Data yang Ingin Dimasukkan ke dalam Grafik
Pilih data yang ingin dimasukkan ke dalam Grafik Garis dengan menekan tombol shift pada keyboard dan mengklik semua data atau dengan menggunakan mouse. Setelah memilih semua data, pilih menu “Insert” pada toolbar atau menggunakan keyboard shortcut (alt + n)
Langkah 3: Pilih Grafik Garis dari Opsi Chart
Pilih jenis grafik “Line Chart” dari opsi chart yang tersedia. Ada beberapa jenis grafik yang dapat dipilih, Anda dapat memilih yang sesuai dengan kebutuhan.
Cara Memodifikasi Tampilan Grafik Pada Microsoft Excel
Setelah membuat grafik, Anda dapat memodifikasi tampilan grafik sesuai dengan preferensi Anda. Berikut adalah tutorial cara memodifikasi tampilan grafik pada Microsoft Excel:
Langkah 1: Klik Grafik yang Ingin Dimodifikasi
Klik grafik yang ingin dimodifikasi untuk mengaktifkannya.
Langkah 2: Memodifikasi Ukuran Grafik
Untuk memodifikasi ukuran grafik, klik dan tahan salah satu titik di luar grafik, kemudian seret ke arah yang diinginkan.
Langkah 3: Merubah Nama Teks Pada Grafik
Untuk merubah nama teks pada grafik, klik teks grafik yang ingin diubah, kemudian ketikkan nama baru.
Langkah 4: Menambah Teks atau Label ke dalam Grafik
Untuk menambah teks atau label ke dalam grafik, pilih opsi “Layout”, lalu klik “Chart Title”, “Axis Titles”, atau “Data Labels”. Untuk menambahkan label atau teks baru, klik tombol “Add” atau “Edit”, kemudian ketikkan teks yang diinginkan.
Cara Membuat Grafik Pie di Microsoft Excel
Grafik Pie atau Pie Chart merupakan jenis grafik yang biasa digunakan untuk membandingkan bagian-bagian dari suatu keseluruhan. Contohnya, pada grafik Pie yang menunjukkan bagian-bagian penduduk di suatu negara. Yuk, simak cara membuat grafik Pie di Microsoft Excel:
Langkah 1: Buat Data yang Akan Dimasukkan ke dalam Grafik
Buat data yang ingin dimasukkan ke dalam grafik. Bisa berupa data angka, persentase, atau urutan. Data ini nantinya akan mempengaruhi tampilan grafik pie yang dihasilkan.
Langkah 2: Pilih Data yang Ingin Dimasukkan ke dalam Grafik
Pilih data yang ingin dimasukkan ke dalam Grafik Pie dengan menekan tombol shift pada keyboard dan mengklik semua data atau dengan menggunakan mouse. Setelah memilih semua data, pilih menu “Insert” pada toolbar atau menggunakan keyboard shortcut (alt + n)
Langkah 3: Pilih Jenis Grafik Pie dari Opsi Chart
Pilih jenis grafik “Pie Chart” dari opsi chart yang tersedia. Anda juga dapat memilih jenis grafik pie yang lain jika sesuai dengan data yang Anda miliki.
Langkah 4: Sesuaikan Tampilan Grafik dengan Preferensi Anda
Setelah membuat grafik pie, Anda dapat menyesuaikan tampilannya dengan preferensi Anda, seperti menambahkan label atau teks pada grafik, mengubah warna, atau memodifikasi ukuran.
FAQ
1. Bagaimana Cara Menambahkan Gaya pada Grafik di Microsoft Excel?
Untuk menambahkan gaya pada grafik di Microsoft Excel, klik grafik yang ingin dimodifikasi, lalu pilih “Layout” dari menu chart tools. Pilih salah satu gaya yang tersedia pada opsi “Quick Layout” atau “Quick Style”.
2. Bagaimana Cara Mengubah Jenis Grafik di Microsoft Excel?
Untuk mengubah jenis grafik di Microsoft Excel, klik grafik yang ingin dimodifikasi, lalu pilih “Change Chart Type” dari menu chart tools. Pilih jenis grafik yang diinginkan, kemudian klik “OK” untuk mengkonfirmasi perubahan.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial cara membuat grafik Pie di Microsoft Excel:
