Excel merupakan salah satu aplikasi office yang digunakan untuk pengolahan data berbagai macam dokumen. Namun, terkadang pengguna kesulitan dalam mengatur spasi antar huruf dan baris. Pada artikel kali ini, kita akan membahas cara mengatasi spasi yang berantakan di Excel serta cara mengatur spasi antar huruf dan baris pada Excel.
Cara Mengatasi Spasi yang Berantakan di Excel
Ketika kita mengambil data dari sumber lain atau melakukan copy-paste dari satu file ke file Excel, seringkali spasi antar huruf menjadi berantakan.
Cara mengatasi spasi yang berantakan pada Excel adalah dengan menggunakan fungsi TRIM. Fungsi TRIM adalah salah satu fungsi di Excel yang digunakan untuk menghilangkan spasi yang berlebihan pada sel yang telah dipilih.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fungsi TRIM pada Excel:
- Pilih kolom atau sel yang ingin dihilangkan spasi berlebihan dengan menekan tombol Ctrl + Shift + Arrow (atas atau bawah).
- Tekan tombol Ctrl + C untuk menyalin kolom atau sel tersebut.
- Buka kolom atau sel tempat Anda ingin menempelkan data yang sudah dihilangkan spasi berlebihan.
- Pilih sel yang ingin ditempelkan data tersebut, dan klik kanan untuk memilih “Paste Special”.
- Pada jendela “Paste Special”, pilih opsi “Values” untuk memastikan bahwa data yang ditempelkan hanya mencantumkan nilai data, bukan formula atau format sel.
- Centang opsi “Skip Blanks” untuk menghindari tempelan data dari mengganti sel kosong pada kolom atau sel tujuan.
- Klik OK untuk menyelesaikan proses.
Cara Mengatur Spasi Di Excel Antar Huruf Dan Baris
Mengatur spasi antar huruf dan baris pada Excel bisa dilakukan dengan beberapa cara, di antaranya:
- Menambahkan spasi pada antar teks
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Masukkan angka satu di sel A1 dan ketikkan huruf “a” pada sel B1.
- Masukkan angka dua di sel A2 dan ketikkan huruf “b” pada sel B2.
- Untuk menambahkan spasi antar huruf, pilih sel C1 dan masukkan formula =CONCATENATE(B1,” “,B2).
- Tekan Enter dan hasilnya akan terlihat di sel C1.
- Menambahkan baris kosong
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pilih sel tempat Anda ingin menambahkan baris kosong.
- Tekan dan tahan tombol Ctrl+Shift+= pada keyboard, dan baris kosong akan ditambahkan di bawah sel yang dipilih.
- Menambahkan baris pada antar teks
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Masukkan angka satu di sel A1 dan ketikkan huruf “a” pada sel B1.
- Masukkan angka dua di sel A2 dan ketikkan huruf “b” pada sel B2.
- Untuk menambahkan baris pada antar teks, pilih sel C1 dan masukkan formula =B1&CHAR(10)&B2.
- Tekan Enter dan hasilnya akan terlihat di sel C1.
FAQ
Apa itu fungsi TRIM pada Excel?
Fungsi TRIM pada Excel adalah salah satu fungsi yang digunakan untuk menghilangkan spasi berlebih pada sel yang telah dipilih.
Bagaimana cara menambahkan baris kosong di Excel?
Caranya adalah dengan memilih sel tempat Anda ingin menambahkan baris kosong, kemudian tekan dan tahan tombol Ctrl+Shift+= pada keyboard, dan baris kosong akan ditambahkan di bawah sel yang dipilih.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial cara menghapus spasi ganda pada Excel menggunakan fungsi TRIM:
