Kopi paste merupakan fitur yang sangat berharga dalam penggunaan aplikasi Microsoft Excel. Dengan kopi paste, pengguna bisa dengan mudah menyalin sebuah data atau formula yang sudah ada, lalu ditempelkan ke tempat yang diinginkan tanpa perlu mengetik ulang. Hal ini tentu saja akan sangat memudahkan pekerjaan di kantor atau bahkan di rumah. Namun, bagaimana cara kopi paste di Excel? Berikut adalah beberapa cara kopi paste yang perlu diketahui.
Cara Copy Paste Excel
Cara pertama kopi paste di Excel adalah dengan menggunakan menu konteks klik kanan mouse. Caranya adalah ketika kita ingin menyalin atau menempelkan sebuah data atau formula, kita cukup klik kanan pada sel yang ingin kita salin atau tempelkan, pilih menu “Copy” atau “Paste”, lalu pilih sel yang ingin kita salin atau tempelkan ke dalamnya. Selain itu, dalam menu konteks klik kanan, terdapat pilihan “Paste Special”. Pilihan ini bisa dipilih jika ingin menampilkan data dengan format tertentu. Pilih “Values” jika ingin mempaste data dengan format nilai. Pilih “Formats” jika ingin mempaste data dengan format saja. Pilih “Formulas” jika ingin mempaste data dengan rumus. Pilih “Transpose” jika ingin mempaste data dalam bentuk transpose.
Cara kedua kopi paste di Excel adalah dengan menggunakan shortcut keyboard. Shortcut Copy adalah dengan menekan tombol CTRL + C pada keyboard. Shortcut Paste adalah dengan menekan tombol CTRL + V pada keyboard. Shortcut Paste Special adalah dengan menekan tombol CTRL + ALT + V pada keyboard. Kemudian, pilih salah satu pilihan yang diinginkan pada menu paste special.
Cara ketiga kopi paste di Excel adalah dengan menggunakan drag and drop. Caranya adalah dengan menyeret data yang ingin disalin ke sel yang dituju. Untuk menyeret data, gunakan mouse, klik pada tepi seleksi, tahan klik, lalu seret ke tempat tujuan. Kemudian, lepaskan klik mouse.
Contoh Penggunaan Kopi Paste di Microsoft Excel
Contoh penggunaan kopi paste pada Excel adalah ketika kita ingin menyalin sebuah data atau formula yang sudah ada. Misalnya, kita ingin menampilkan persentasi pada sel yang sudah dihitung sebelumnya. Kita cukup menyalin formula tersebut, lalu mempaste-nya ke sel lain yang ingin kita hitung persentasinya. Dengan demikian, kita tidak perlu mengetik ulang rumusnya.
Cara Cepat Kopi Paste File Data Di Ms Excel Hasil Rapi Dan Tidak Berantakan
Untuk mengkopi paste file data di Excel, kita perlu melakukan beberapa cara agar hasilnya rapi dan tidak berantakan. Cara pertama adalah dengan memilih hanya beberapa bagian data saja yang ingin kita kopi paste. Pilihlah bagian yang berdekatan, misalnya data yang ada pada kolom A sampai kolom E. Kemudian, pilih satu baris kosong untuk menempatkan data tersebut. Kita bisa memilih baris yang kosong dan menekan tombol Insert untuk menambah baris. Setelah itu, kita bisa mempaste data yang sudah kita salin ke baris tersebut dan mengatur ulang formatnya.
Cara kedua adalah dengan menggunakan fitur Format Painter. Fitur ini berfungsi untuk menyalin dan menempelkan format dari suatu sel ke sel lainnya. Caranya adalah dengan mengklik sel yang ingin kita salin formatnya, kemudian klik pada tombol Format Painter. Setelah itu, pilih sel yang ingin kita tempelkan formatnya. Kita bisa menekan tombol ESC pada keyboard untuk mengakhiri pemakaian fitur Format Painter.
FAQ
Pertanyaan: Apakah kopi paste bisa digunakan pada Excel yang lebih lama seperti Excel 2010?
Jawaban: Ya, kopi paste di Excel bisa digunakan pada Excel versi apa saja, termasuk Excel 2010, dengan cara yang sama seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya.
Pertanyaan: Bagaimana jika kita ingin menyalin sel yang sudah ada format terhadap sel lain yang belum berformat?
Jawaban: Untuk menyalin sel yang sudah ada format dan menempelkannya ke sel lain yang belum berformat, kita bisa memilih opsi “Keep Source Formatting” pada menu Paste Special. Dengan demikian, sel yang kita tempelkan akan memiliki format seperti sel yang kita salin sebelumnya.
Video Cara Copy Paste di Microsoft Excel
Dengan mengetahui dan memahami cara kopi paste di Excel, pekerjaan di kantor atau di rumah kita akan menjadi lebih mudah dan efisien. Kita tidak perlu mengetik ulang data atau rumus yang sudah ada, serta bisa memanfaatkan fitur Excel dengan maksimal. Selain itu, dengan mengikuti tips penggunaan kopi paste di Excel yang sudah dijelaskan di atas, hasilnya akan lebih rapi dan tidak berantakan.
