Belajar Excel memang bisa terlihat membingungkan pada awalnya. Bagi pemula, menghapal rumus-rumus dan fungsinya bukanlah sesuatu yang mudah. Namun, dengan beberapa tips dan trik yang tepat, belajar Excel sebenarnya bisa dimulai dari hal-hal sederhana seperti mengubah formula menjadi angka dan membuat formulir pendaftaran sederhana. Inilah beberapa tips dan trik dalam belajar Excel yang bisa dilakukan dengan mudah.
Mengubah Formula Menjadi Angka
Formula merupakan bagian penting dalam pengoperasian Excel. Dalam penggunaannya, formula ini digunakan untuk mempercepat perhitungan dalam penggunaan lembar kerja Excel. Terkadang, kita hanya butuh angka hasil perhitungan dari formula tersebut tanpa harus melihat rumusnya.
Nah, jika Anda ingin mengubah formula menjadi angka saja, berikut ada 3 cara praktis yang bisa dilakukan:
1. Gunakan Copy + Paste
Cara tercepat untuk mengubah formula menjadi angka adalah dengan menggunakan fitur copy dan paste. Caranya adalah dengan memilih sel yang ingin diubah, kemudian klik kanan dan pilih Copy. Setelah itu, klik kanan pada sel yang sama, kemudian pilih Paste Values.
Dengan menekan tombol keyboard Ctrl + C dan kemudian Ctrl + Shift + V, Anda juga bisa menggunakan fitur ini. Cara ini juga bisa diaplikasikan pada banyak sel sekaligus.
2. Gunakan Fungsi VALUE()
Fungsi VALUE() adalah cara lain untuk mengubah formula menjadi angka. Caranya adalah dengan memilih sel yang ingin diubah, kemudian ketik nilai =VALUE(A1) pada sel kosong yang baru. Di sini, nilai A1 harus diganti menjadi sel yang ingin diubah. Setelah itu, tekan Enter dan angka pun akan muncul.
Ketika memakai cara ini, Anda perlu membuat formula baru untuk setiap sel yang ingin diubah. Untuk itulah, cara ini tidak begitu efektif dalam bekerja dengan banyak data.
3. Gunakan Paste Link
Salah satu cara terakhir untuk mengubah formula menjadi angka adalah dengan menggunakan fitur Paste Link. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menautkan data dari sel lain secara realtime. Misalnya, Anda membuat suatu rumus pada lembar kerja lain dan ingin menggunakannya pada lembar kerja utama, Anda bisa menautkannya dengan cara =[Lembar Kerja]![Alamat Sel].
Jika formula pada lembar kerja yang sudah dibuat menghasilkan angka, maka angka tersebut akan langsung muncul pada lembar kerja dengan menggunakan rumus Paste Link tersebut.
Membuat Aplikasi Formulir Pendaftaran di MS Excel
Excel bukan hanya sebagai alat bantu perhitungan saja. Dalam dunia bisnis, Excel juga bisa digunakan untuk membuat pengolahan data secara mudah dan praktis. Salah satu penggunaannya adalah untuk membuat aplikasi formulir pendaftaran.
Berikut adalah dua cara membuat aplikasi formulir pendaftaran:
1. Gunakan Fitur Form Tools
Fitur Form Tools pada Excel memang sangatlah bermanfaat dan mudah digunakan. Caranya adalah dengan melalui langkah-langkah sebagai berikut:
- Pilih data yang akan digunakan dalam formulir
- Pilih Insert -> Forms -> Form
- Atur kebutuhan data yang akan diisi pada formulir
- Selesai
Selanjutnya, untuk mengambil data pada formulir, Anda tinggal menggunakan rumus =ExportFormData() pada lembar kerja yang lain.
2. Gunakan Fungsi Data Entry Form
Cara lain untuk membuat formulir pendaftaran adalah dengan menggunakan fungsi Data Entry Form. Fungsinya merupakan kebalikan dari fitur Form Tools. Anda bisa membuat formulir, kemudian mengisi datanya dengan lebih mudah dan cepat.
Berikut cara menggunakannya:
- Pilih File -> Options -> Customize Ribbon
- Pilih Main Tabs
- Cari Data Entry Form pada daftar
- Centang pada opsi tersebut
- Selesai
Selanjutnya, Anda tinggal pilih Data -> Data Entry Form untuk membuat formulir pendaftaran.
Cara Mengurutkan Data di Excel Secara Ascending atau Descending
Mengurutkan data pada Excel memang sangat penting dalam beberapa keperluan, misalnya untuk mengetahui siapa yang memiliki penghasilan tertinggi atau meranking siswa dengan nilai terbaik.
Berikut cara mudah mengurutkan data di Excel secara acak, ascending, dan descending:
1. Mengurutkan Data Secara Acak
Jika Anda ingin memberi tahu Excel untuk mengurutkan data secara acak, maka caranya sangat mudah. Ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Pilih sel data yang akan diurutkan
- Pilih Data -> Sort & Filter -> Sort Randomly
- Selesai
2. Mengurutkan Data Secara Ascending
Langkah-langkah mengurutkan data dengan cara ascending:
- Pilih sel data yang akan diurutkan
- Pilih Data -> Sort & Filter -> Smallest to Largest
- Selesai
Atau, dengan cara sederhana, klik pada header kolom yang diinginkan, kemudian pilih Sorting A to Z.
3. Mengurutkan Data Secara Descending
Cara mengurutkan data secara descending adalah dengan langsung memilih tombol Largest to Smallest pada opsi Sort & Filter atau dengan klik pada header kolom dan pilih Sort Z to A.
FAQ
1. Bagaimana cara menghitung rata-rata pada Excel?
Untuk menghitung rata-rata pada Excel, Anda bisa menggunakan rumus =AVERAGE(). Caranya adalah dengan memilih sel tempat nilai rata-rata akan dimunculkan, lalu ketikkan formula rata-rata seperti =AVERAGE(A1:A10), dimana A1 – A10 adalah kumpulan data yang ingin dihitung rata-ratanya.
2. Bagaimana cara menambahkan data dalam urutan nomor pada Excel?
Jika data yang ingin Anda tambahkan memiliki urutan nomor (misalnya 1,2,3,4,5), maka caranya bisa dilakukan dengan menyesuaikan formula dari fungsi AUTOINCREMENT.
Cara melakukannya adalah dengan membuat formula seperti =ROW(), lalu drag formula tersebut ke sel yang ingin diisi angka nomor secara terus menerus.
Video Tutorial: Cara Entry Data Dengan Form
Berikut adalah video tutorial tentang cara entry data dengan form:
Nah, itulah beberapa tips dan trik tentang Excel. Meskipun terlihat cukup teknis dan rumit, Excel sebenarnya merupakan alat bantu yang sangat efektif dalam pengolahan data. Dengan memahami beberapa trik dasar, pengguna Excel bisa memperoleh keuntungan yang sangat besar, baik untuk personal maupun untuk kepentingan bisnis.
