Banyak orang mungkin merasa kesulitan saat ingin membuat atau meng-inputkan data ke dalam Excel. Namun, sebenarnya tidaklah sulit dan banyak cara yang bisa dilakukan untuk meng-input data ke dalam Excel. Berikut adalah beberapa cara yang bisa dilakukan:
Cara Meng-input Data di Excel dengan Cepat
Cara pertama yang bisa dilakukan untuk meng-input data ke dalam Excel adalah dengan menggunakan tombol enter. Dengan menekan tombol enter, maka kita bisa langsung berpindah ke kolom selanjutnya. Jika ingin langsung berpindah ke baris selanjutnya, maka tinggal menekan tombol enter pada saat berada di kolom terakhir.
Cara kedua adalah dengan menggunakan shortcut keyboard. Sangat sulit jika harus selalu menekan mouse setiap kali ingin meng-inputkan data. Oleh karena itu, menggunakan shortcut keyboard bisa sangat membantu dan mempercepat pekerjaan kita. Shortcut keyboard umumnya dapat dilakukan dengan menekan kombinasi tombol tertentu. Sebagai contoh, untuk meng-inputkan tanggal, kita bisa menekan tombol “CTRL ;”. Shortcut keyboard juga bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan kebiasaan kita masing-masing.
Cara ketiga adalah dengan menggunakan fitur drop-down list. Fitur ini sangat berguna jika kita ingin meng-inputkan data yang terbatas atau memiliki kategori tertentu. Dengan menggunakan fitur drop-down list, kita dapat memilih data yang ingin di-inputkan dengan menekan tombol dropdown yang tersedia. Untuk mengaktifkannya, kita bisa melakukan langkah-langkah sebagai berikut:
- Pilih sel yang ingin di-inputkan data dropdown.
- Buka tab “Data” dan klik “Data Validation”.
- Pilih “List” pada bagian “Allow”.
- Menuliskan data yang ingin di-inputkan di kolom “Source”.
- Tekan “OK” untuk menyimpan pengaturan.
- Lihat sel, maka akan muncul tanda panah kecil di sebelah kanan. Tekan tanda panah tersebut, maka akan muncul opsi dropdown.
Cara Membuat Form Input Select di Excel
Cara lain yang bisa dilakukan untuk meng-inputkan data ke dalam Excel adalah dengan menggunakan form input select. Dengan menggunakan form input select, kita bisa menginput data dalam bentuk form yang lebih rapi dan mudah dibaca. Berikut adalah langkah-langkah yang bisa dilakukan untuk membuat form input select:
- Buka workbook excel yang ingin dibuat form input select.
- Pada Toolbar “Developer”, silahkan aktifkan mode “Design mode”.
- Pada toolbar “Insert”, pilih “Combo Box” pada grup “Form Control”.
- Gambar tersebut akan muncul pada sheet excel. Silahkan klik gambar tersebut dan pilih “Format Control” pada opsi dropdown menu.
- Pada “Format Control”, masukkan cell range data yang ingin digunakan, dan klik “OK”.
FAQ
Berikut adalah pertanyaan dan jawaban yang sering ditanyakan mengenai Cara Menginput Data di Excel:
Q: Apakah ada cara lain selain tombol enter untuk cepat meng-inputkan data di Excel?
A: Ya, ada. Anda bisa menggunakan shortcut keyboard atau fitur drop-down list. Shortcut keyboard bisa ditemukan di menu “Options”, sedangkan fitur drop-down list bisa ditemukan di menu “Data Validation”.
Q: Apakah form input select hanya bisa digunakan untuk meng-inputkan data yang sangat terbatas?
A: Tidak, form input select bisa digunakan untuk meng-inputkan data dalam jumlah yang banyak dan berbagai macam kategori. Form input select juga bisa diubah-ubah dan disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan kita.
