Membuat kwitansi bisa menjadi salah satu tugas yang cukup merepotkan, terutama jika harus dilakukan secara manual. Untungnya, saat ini sudah terdapat berbagai macam cara untuk membuat kwitansi lebih mudah dan cepat. Salah satunya adalah dengan memanfaatkan Microsoft Excel. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara membuat kwitansi di Excel dengan mudah dan praktis.
1. Template Kwitansi Excel
Salah satu cara paling mudah untuk membuat kwitansi di Excel adalah dengan menggunakan template. Template kwitansi sudah dilengkapi dengan format dan rumus yang siap pakai, sehingga Anda tidak perlu repot-repot menghitung jumlah total, pajak, dan lain sebagainya.
Template Kwitansi Excel – denah
Anda bisa mencari template kwitansi Excel di internet dengan mudah. Setelah menemukan template yang sesuai dengan kebutuhan, Anda tinggal mengunduhnya dan mengikuti instruksi yang ada di dalamnya. Biasanya, template akan dilengkapi dengan kolom-kolom di mana Anda bisa menuliskan informasi tentang pembeli, penjual, barang atau jasa yang diberikan, nominal, pajak, dan lain sebagainya. Tidak perlu khawatir, karena Excel akan menghitung sendiri jumlah total dan pajak yang harus dibayar.
2. Membuat Kwitansi Excel dari Awal
Selain menggunakan template, Anda juga bisa membuat kwitansi di Excel dari awal. Tentu saja, cara ini akan memakan waktu lebih lama dan memerlukan sedikit pengetahuan tentang rumus di Excel. Namun, jika Anda ingin membuat kwitansi yang lebih personal dan sesuai dengan kebutuhan Anda, cara ini bisa menjadi pilihan yang tepat.
Berikut ini adalah langkah-langkah yang perlu Anda lakukan untuk membuat kwitansi di Excel:
- Buka program Microsoft Excel di komputer Anda.
- Buat tabel dengan kolom-kolom yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, kolom untuk nomor kwitansi, tanggal, nama pembeli, barang atau jasa yang dibeli, harga satuan, jumlah barang, pajak, dan total harga.
- Isi data pada setiap kolom sesuai dengan transaksi yang dilakukan.
- Gunakan rumus-rumus di Excel untuk menghitung jumlah total, pajak, dan lain sebagainya. Misalnya, untuk menghitung jumlah total harga, gunakan rumus =jumlah(range), di mana range adalah sel-sel yang berisi harga-harga barang atau jasa yang dibeli.
- Setelah mengisi semua data dan rumus, cetak kwitansi tersebut.
Cara Membuat Kwitansi di Excel
FAQ
1. Apakah saya harus membuat kwitansi di Excel setiap kali melakukan transaksi?
Tidak. Anda hanya perlu membuat kwitansi di Excel jika transaksi yang dilakukan cukup banyak dan memerlukan pencatatan yang rapi dan terkontrol. Jika hanya ada beberapa transaksi per hari, Anda bisa mencatatnya secara manual atau menggunakan aplikasi pencatatan keuangan di ponsel.
2. Apakah saya bisa menggunakan rumus-rumus lain di Excel untuk memudahkan pencatatan keuangan?
Tentu saja. Excel menyediakan banyak sekali rumus dan fungsi yang bisa digunakan untuk memudahkan pencatatan keuangan, seperti SUMIF, AVERAGE, COUNT, dan lain sebagainya. Anda bisa mempelajari rumus-rumus tersebut secara online atau mengikuti kursus Excel untuk mengoptimalkan penggunaan aplikasi ini.
Video Tutorial
Cara Membuat Daftar Pilihan di Excel
Itulah beberapa cara untuk membuat kwitansi di Excel yang bisa Anda coba. Yang penting, pastikan Anda selalu memperhatikan detail dan mencatat setiap transaksi dengan baik agar keuangan perusahaan atau usaha Anda tetap terkontrol dan teratur. Semoga bermanfaat!
