Dalam dunia bisnis, terutama dalam dunia perdagangan, keberadaan kode barang sangatlah penting. Kode barang adalah sistem pengidentifikasi yang memudahkan dalam mencatat, menyimpan, dan mencari sebuah produk atau barang dalam jangka waktu yang cukup lama. Dalam pengelolaan barang dan stok, kode barang juga sangat penting karena dapat memudahkan dalam menghitung persediaan suatu barang. Oleh karena itu, penting bila kita mengetahui cara membuat kode barang di Excel.
Cara Membuat Kode Barang di Excel
Cara membuat kode barang di Excel sangatlah mudah dan simpel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buat worksheet baru dengan nama “Kode Barang”.
- Di kolom A, mulai dari baris ke-2, berikan nomor urut 1, 2, 3, dst.
- Di kolom B, mulai dari baris ke-2, berikan kode barang yang diinginkan.
- Di kolom C, mulai dari baris ke-2, berikan nama barang yang akan diidentifikasi dengan kode tersebut.
- Di kolom D, mulai dari baris ke-2, berikan harga barang yang telah diidentifikasi dengan kode tersebut.
Cara Membuat Nama Barang Otomatis Berdasarkan Kode Barang Dengan Rumus
Selain membuat kode barang secara manual, kita juga bisa membuat nama barang secara otomatis berdasarkan kode barang tersebut. Cara ini memudahkan kita dalam membuat daftar inventaris barang yang lengkap. Berikut adalah langkah-langkah cara mudah membuat nama barang otomatis berdasarkan kode barang:
- Buat worksheet dengan nama “Kode-Nama Barang”.
- Di kolom A, mulai dari baris ke-2, berikan kode barang.
- Di kolom B, mulai dari baris ke-2, berikan rumus =IF(A2=””,””,$C$1 & A2), di mana $C$1 adalah posisi/lokasi dari huruf awal dari nama barang dan A2 adalah kode barang yang akan dibuat. Saat kita mengisi kolom A dengan kode barang, maka kolom B akan otomatis terisi dengan nama barang.
Membuat Kode Otomatis Dengan PHP dan MySQLi
Jika kita ingin menggunakan PHP dan MySQLi sebagai database, berikut adalah contoh kode sederhana dalam membuat kode barang secara otomatis:
Contoh Kode PHP
<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
</head>
<body>
<form action="" method="POST">
<input type="text" name="kode_barang" id="kode_barang" placeholder="Kode Barang"><br>
<input type="text" name="nama_barang" id="nama_barang" placeholder="Nama Barang"><br>
<input type="text" name="harga_barang" id="harga_barang" placeholder="Harga Barang"><br>
<input type="submit" name="submit" value="Tambah Barang">
</form>
<?php
$koneksi = mysqli_connect("localhost","username","password","nama_db");
$query = mysqli_query($koneksi,"SELECT MAX(kode_barang) as kode_barang FROM barang");
$data = mysqli_fetch_array($query);
$kode_barang = $data['kode_barang'];
$urutan = (int) substr($kode_barang,3,3);
$urutan++;
$huruf = "BRG";
$kode_barang = $huruf.sprintf("%03s",$urutan);
if(isset($_POST['submit']))
$kode_barang = $_POST['kode_barang'];
$nama_barang = $_POST['nama_barang'];
$harga_barang = $_POST['harga_barang'];
mysqli_query($koneksi,"INSERT INTO barang(kode_barang,nama_barang,harga_barang) VALUES('$kode_barang','$nama_barang','$harga_barang')");
echo "Data barang berhasil ditambahkan!";
?>
</body>
</html>
Contoh Rumus Excel Praktis: Rumus VLOOKUP Untuk Membuat Kode Barang
Ada banyak rumus Excel praktis yang bisa kita gunakan, salah satunya adalah rumus VLOOKUP. Rumus ini dapat digunakan untuk mencocokkan data antara dua tabel, sehingga memudahkan dalam mencari dan mengambil data yang diperlukan. Berikut adalah contoh penggunaan rumus VLOOKUP untuk membuat kode barang:
- Buat worksheet baru dengan nama “Data Barang”.
- Di kolom A, mulai dari baris ke-1, berikan nama barang.
- Di kolom B, mulai dari baris ke-1, berikan harga barang.
- Di kolom C, mulai dari baris ke-1, berikan kode barang.
- Buat worksheet baru dengan nama “Master Kode Barang”.
- Di kolom A, mulai dari baris ke-2, berikan nomor urut 1, 2, 3, dst.
- Di kolom B, mulai dari baris ke-2, berikan kode barang yang diinginkan.
- Di kolom C, mulai dari baris ke-2, berikan nama barang yang akan diidentifikasi dengan kode tersebut.
- Buat data validation pada kolom A di worksheet “Data Barang”. Isi range tersebut dengan data pada kolom B di worksheet “Master Kode Barang”.
- Di kolom C pada worksheet “Data Barang”, gunakan rumus =VLOOKUP(A2, ‘Master Kode Barang’!$B$2:$C$11, 2, FALSE), di mana A2 adalah range nomor urut, ‘Master Kode Barang’!$B$2:$C$11 adalah range kode barang dan nama barang pada worksheet “Master Kode Barang”, 2 adalah index column kode barang, dan FALSE artinya pencarian harus dilakukan dengan kata yang sama.
Cara Membuat Kode Barang Inventarisasi Dengan Excel
Jika kita ingin membuat kode barang inventarisasi, maka kita perlu menambahkan beberapa elemen penting dalam format kode barang, seperti kode pos, tahun, jenis barang, dan nomor urut barang. Berikut adalah contoh format kode barang inventarisasi:
- TahunPembuatan-JenisBarang-KodePos-NomorUrutBarang
- 2019-KOM-12345-001
FAQ – Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apa keuntungan membuat kode barang di Excel?
Membuat kode barang di Excel memiliki banyak keuntungan, antara lain:
- Memudahkan dalam mencatat, menyimpan, dan mencari sebuah produk atau barang dalam jangka waktu yang cukup lama.
- Memudahkan dalam menghitung persediaan suatu barang.
- Mempercepat pengolahan data barang dan stok.
- Meminimalisir kesalahan pada penginputan data.
2. Apa yang harus dilakukan jika terdapat kesalahan pada kode barang?
Jika terdapat kesalahan pada kode barang, kita dapat melakukan perbaikan atau revisi kode dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Cari kode barang yang ingin diubah.
- Salin nama barang dan harga barang pada kolom sebelahnya (jika menggunakan spreadsheet).
- Hapus kode barang yang lama.
- Ganti dengan kode barang yang baru sesuai dengan urutan yang telah ditentukan.
- Salin kembali nama barang dan harga barang yang telah disalin pada langkah ke-2.
Video Tutorial Membuat Kode Barang di Excel
Berikut adalah contoh video tutorial yang dapat membantu kita dalam membuat kode barang di Excel:
Dengan mengetahui cara membuat kode barang di Excel, kita dapat lebih mudah dan efektif dalam mengelola inventaris barang dan stok. Selamat mencoba!
