Anda mungkin pernah mengalami situasi di mana Anda bekerja keras di Excel atau Word dan tiba-tiba komputer Anda crash atau mati. Kemudian, ketika Anda membuka kembali program tersebut, file Anda tidak tersimpan dan Anda kehilangan seluruh pekerjaan Anda. Ini adalah masalah yang umum terjadi. Namun, ada beberapa cara untuk mengatasi masalah ini dan mengembalikan file Anda yang belum tersimpan.
Cara Mengembalikan Dokumen Excel yang Belum Tersimpan
Berikut ini adalah tiga langkah untuk mengembalikan dokumen Excel yang belum tersimpan:
1. Gunakan Fitur Autosave dan Autorecover di Excel
Excel memiliki fitur Autosave dan Autorecover yang dapat membantu Anda mengembalikan file yang belum tersimpan. Fitur Autosave secara otomatis menyimpan file Excel setiap beberapa menit, sementara Autorecover menyimpan dokumen Anda secara otomatis di latar belakang setelah beberapa menit. Untuk menggunakan kedua fitur ini, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pergi ke File – Options – Save
- Pilih frequency Autosave dan Autorecover (default adalah 10 menit untuk Autosave dan 1 menit untuk Autorecover)
- Centang opsi “Keep the last autosaved version if I close without saving”
Dengan opsi ini diaktifkan, Excel akan menyimpan file yang belum tersimpan secara otomatis ketika Anda keluar dari program secara paksa atau tanpa sengaja.
2. Gunakan Fitur ‘Recover Unsaved Workbooks’ di Excel
Excel memiliki fitur “Recover Unsaved Workbooks” yang memungkinkan Anda mengembalikan dokumen yang belum tersimpan. Untuk menggunakan fitur ini, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Excel dan pergi ke File – Open – Recent Workbooks
- Pada bagian bawah jendela, pilih “Recover Unsaved Workbooks”
- Excel akan membuka folder temporer dan menampilkan dokumen yang belum tersimpan. Cari dokumen Anda dan buka kembali.
Dengan opsi ini, Anda dapat dengan mudah mengembalikan dokumen yang belum tersimpan, meskipun Anda belum menyimpannya secara manual sebelumnya.
3. Gunakan Fitur Restore Previous Version di Windows
Windows memiliki fitur “Restore Previous Version” yang memungkinkan Anda untuk mengembalikan dokumen yang belum tersimpan. Untuk menggunakan fitur ini, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pergi ke folder temporer di mana Anda biasanya menyimpan file Excel
- Tekan tombol kanan mouse dan pilih “Restore previous version”
- Windows akan membuka jendela dengan versi dokumen yang tersedia. Klik pada versi yang ingin Anda kembalikan dan klik “Restore”
Dengan opsi ini, Anda dapat dengan mudah mengembalikan dokumen Excel yang belum tersimpan sebelum crash atau mati.
Cara Undo File Yang Sudah Di Save
Ketika Anda mengedit file Excel atau Word dan menyimpan perubahan, ada kemungkinan bahwa Anda membuat kesalahan dan ingin mengembalikan file ke versi sebelumnya. Berikut ini adalah dua cara untuk melakukan undo pada file yang sudah disimpan.
1. Gunakan Undo di Excel atau Word
Excel dan Word memiliki fitur Undo yang memungkinkan Anda untuk mengembalikan file ke versi sebelumnya. Untuk menggunakan fitur ini, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka file Excel atau Word yang ingin Anda undo
- Periksa toolbar untuk tombol Undo (atau tekan Ctrl + Z)
- Klik pada tombol Undo untuk mengembalikan file ke versi sebelumnya
Dengan opsi ini, Anda dapat dengan mudah mengembalikan file Excel atau Word ke versi sebelumnya dengan menggunakan opsi Undo.
2. Gunakan Fitur Restore Previous Version di Windows
Windows memiliki fitur “Restore Previous Version” yang memungkinkan Anda untuk mengembalikan file Excel atau Word ke versi sebelumnya. Untuk menggunakan fitur ini, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pergi ke folder temporer di mana Anda biasanya menyimpan file Excel atau Word
- Tekan tombol kanan mouse dan pilih “Restore previous version”
- Windows akan membuka jendela dengan versi file yang tersedia. Klik pada versi yang ingin Anda kembalikan dan klik “Restore”
Dengan opsi ini, Anda dapat dengan mudah mengembalikan file Excel atau Word ke versi sebelumnya setelah Anda menyimpan perubahan yang tidak diinginkan.
FAQ
1. Bagaimana saya dapat mencegah kehilangan dokumen Excel atau Word yang belum tersimpan?
Untuk mencegah kehilangan dokumen Excel atau Word yang belum tersimpan, pastikan Anda mengaktifkan fitur Autosave dan Autorecover di Excel atau Word. Anda juga dapat mengatur frekuensi Autosave dan Autorecover agar lebih sering untuk menghindari kehilangan dokumen yang belum tersimpan.
2. Apa yang harus saya lakukan jika opsi Restore Previous Version tidak tersedia di Windows?
Jika opsi “Restore Previous Version” tidak tersedia di Windows, ada kemungkinan bahwa fitur ini tidak diaktifkan. Anda dapat mengaktifkan fitur ini dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Control Panel
- Pilih System – Advanced system settings – System Protection Tab
- Centang “Enable system protection” dan atur ukuran penyimpanan dengan benar
Setelah Anda mengaktifkan fitur ini, Anda akan dapat menggunakan opsi “Restore Previous Version” untuk mengembalikan file Excel atau Word ke versi sebelumnya.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial tentang bagaimana mengembalikan file Excel atau Word yang belum tersimpan dan cara melakukan undo pada file yang sudah disimpan:
