Memahami bagaimana membuat grafik di Excel merupakan keterampilan yang penting dalam dunia bisnis dan akademik saat ini. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara membuat grafik di Excel dan juga memberikan tip-tips berguna tentang bagaimana cara mengoptimalkan data agar menjadi lebih user-friendly dan mudah dipahami.
Cara Membuat Grafik di Excel
Berikut adalah beberapa langkah yang harus Anda ikuti untuk membuat grafik di Excel:
- Buka file Excel yang berisi data yang ingin Anda tampilkan dalam bentuk grafik.
- Pilih “Insert” dari menu bar di bagian atas lembar kerja Excel.
- Pilih jenis grafik yang ingin Anda buat dari kotak “Charts”. Ada beberapa jenis grafik untuk dipilih, termasuk grafik garis, grafik batang, grafik area, diagram sebaran, dan lain-lain.
- Pilih sub-tipe grafik yang diinginkan.
- Setel data yang ingin Anda tampilkan dalam grafik. Pastikan untuk memperhatikan bahwa baris dan kolom dipilih dengan benar agar data ditampilkan dengan akurat.
- Tambahkan judul dan label sumbu jika diperlukan. Ini bisa membantu membantu orang lain memahami apa yang ditampilkan dalam grafik.
- Pilih dan sesuaikan opsi lainnya seperti warna, garis, dan tampilan grafik.
- Klik “Finish” untuk menampilkan grafik di lembar kerja Excel.
Tingkat Mahir
Jika Anda baru saja mengenal Excel, mungkin Anda perlu penjelasan lebih detail tentang bagaimana cara membuat grafik. Di bawah ini adalah penjelasan lebih rinci tentang bagaimana cara membuat grafik di Excel:
-
Buka File Excel
Untuk membuat grafik di Excel, Anda harus membuka file Excel yang berisi data yang ingin ditampilkan dalam bentuk grafik. Jika Anda belum memiliki file Excel, buatlah satu dan masukkan data di dalamnya.
-
Pilih “Insert” dari Menu Atas
Setelah membuka file Excel yang diinginkan, pilih “Insert” dari menu bar di bagian atas lembar kerja Excel. Ini akan membuka panel dengan berbagai jenis grafik yang tersedia.
-
Pilih Jenis Grafik yang Diinginkan
Pilih jenis grafik yang ingin Anda buat dari kotak “Charts”. Excel menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat Anda gunakan, termasuk bar chart, line chart, combo chart, scatter chart, dan lain-lain.
-
Pilih Sub-Tipe Grafik yang Diinginkan
Setelah Anda memilih jenis grafik yang diinginkan, Anda kemudian harus memilih sub-tipe grafik yang ingin Anda buat. Excel menyediakan sejumlah varian di setiap jenis grafik, jadi pastikan untuk memilih yang terbaik untuk data Anda.
-
Setel Data yang Ingin Anda Tampilkan dalam Grafik
Setelah mengatur jenis dan sub-tipe grafik, Anda kemudian harus menetapkan data yang ingin ditampilkan di dalamnya. Pastikan Anda memilih baris dan kolom dengan benar agar data ditampilkan dengan akurat di dalam grafik.
-
Tambahkan Judul dan Label Sumbu
Judul grafik dan label sumbu dapat membantu orang lain memahami informasi yang ditampilkan dalam grafik. Pastikan Anda menambahkan judul dan label yang tepat agar grafik Anda lebih mudah dipahami.
-
Pilih dan Sesuaikan Opsi Lainnya
Excel memiliki banyak opsi pengaturan grafik yang dapat dikustomisasi, seperti warna, garis, dan tampilan grafik. Pastikan untuk memilih dan mengkonfigurasi opsi lain sesuai dengan kebutuhan Anda.
-
Klik “Finish”
Setelah memasukkan semua data dan informasi dalam grafik, klik “Finish” untuk menampilkan grafik di lembar kerja Excel.
4 Cara Membuat Grafik di Excel dengan Mudah Menggunakan Variasi Data
Para profesional bisnis seringkali memanfaatkan data untuk membuat keputusan strategis yang penting. Oleh karena itu, membuat grafik dengan mudah sangatlah penting. Di bawah ini adalah empat cara membuat grafik di Excel dengan mudah menggunakan variasi data:
-
Grafik Batang
Grafik batang adalah grafik paling sering digunakan dalam Excel. Ini digunakan untuk menampilkan jumlah atau persentase dalam bentuk vertikal atau horizontal.
Untuk membuat grafik batang, cukup ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih data yang ingin Anda gunakan dalam grafik batang.
- Jika perlu, urutkan data dalam urutan tertentu. Ini dapat dilakukan dengan mengklik tombol “Sort Ascending” atau “Sort Descending” di toolbar Excel.
- Klik “Insert” di menu utama dan pilih “Bar Chart” dari daftar grafik yang tersedia.
- Pilih jenis grafik batang yang diinginkan dari daftar sub-tipe grafik yang tersedia.
- Excel akan membuat grafik batang di dalam lembar kerja Excel Anda. Anda dapat menyesuaikan tampilan grafik menggunakan kotak dialog “Chart Options” yang muncul.
-
Grafik Garis
Grafik garis digunakan untuk menampilkan perubahan nilai dalam rentang waktu tertentu. Ini membantu kita melihat tren dalam data kita dalam jangka waktu tertentu.
Untuk membuat grafik garis, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih data yang ingin Anda gunakan dalam grafik garis.
- Buat “XY Scatter” chart dari data yang Anda pilih.
- Excel akan membuat grafik garis di dalam lembar kerja Excel Anda. Anda dapat menyesuaikan tampilan grafik menggunakan kotak dialog “Chart Options” yang muncul.
-
Grafik Area
Grafik area serupa dengan grafik garis, tetapi di dalam grafik area warna area di bawah kurva digunakan untuk menunjukkan atribut tertentu yang terkait dengan data Anda (misalnya, total). Ini berguna ketika Anda ingin menonjolkan rentang data Anda dan memudahkan orang lain memahaminya.
Untuk membuat grafik area, lakukan hal berikut:
- Pilih data yang ingin Anda gunakan dalam grafik area.
- Klik “Insert” di menu utama dan pilih “Area Chart” dari daftar grafik yang tersedia.
- Pilih jenis grafik area yang diinginkan dari daftar sub-tipe grafik yang tersedia.
- Excel akan membuat grafik area di dalam lembar kerja Excel Anda. Anda dapat menyesuaikan tampilan grafik menggunakan kotak dialog “Chart Options” yang muncul.
-
Diagram Sebaran
Diagram sebaran sering digunakan untuk menampilkan hubungan antara dua data dalam bentuk yang mudah dibaca. Ini berguna ketika Anda ingin menonjolkan hubungan antara dua variabel dalam data Anda.
Untuk membuat diagram sebaran, lakukan hal berikut:
- Pilih data yang ingin Anda gunakan di dalam diagram sebaran.
- Klik “Insert” di menu utama dan pilih “Scatter Chart” dari daftar grafik yang tersedia.
- Pilih jenis diagram sebaran yang diinginkan dari daftar sub-tipe grafik yang tersedia.
- Excel akan membuat diagram sebaran di dalam lembar kerja Excel Anda. Anda dapat menyesuaikan tampilan diagram menggunakan kotak dialog “Chart Options” yang muncul.
Nggak Perlu Effort Lebih, Begini Cara Membuat Grafik di Excel – HiTekno.com
Banyak orang menganggap pembuatan grafik di Excel sebagai tugas yang melelahkan dan membutuhkan banyak waktu. Di bawah ini adalah beberapa tip sederhana yang dapat membantu Anda membuat grafik dengan lebih mudah dan cepat:
-
Gunakan Wizard Chart
Excel menyediakan wizard chart yang berguna untuk membuat grafik dengan cepat. Pilih data yang ingin Anda jadikan grafik kemudian pilih “Chart Wizard” dari toolbar atau tekan ctrl+F1.
Wizard chart akan menunjukkan langkah-langkah pembuatan dan konfigurasi grafik.
-
Gunakan Chart Templates
Excel menyediakan banyak chart templates yang dapat Anda gunakan sebagai dasar untuk membuat grafik. Pilih data yang ingin Anda gunakan kemudian masuk ke “Chart Types” dan pilih “Templates”.
Pilih template yang paling sesuai dengan data Anda, lalu sesuaikan tampilan grafik sesuai kebutuhan Anda.
-
Paparkan Data dengan Jelas
Pastikan data yang ingin Anda gunakan dalam grafik ditampilkan dengan jelas dan rapi sehingga mudah dipahami. Gunakan format yang berbeda untuk setiap kolom dan baris, jika perlu.
-
Pilih Tipe Grafik yang Tepat
Memilih tipe grafik yang tepat untuk data Anda dapat memperjelas gambaran dan memudahkan orang lain memahaminya. Pastikan Anda memilih tipe grafik yang paling sesuai dengan data Anda.
-
Gunakan Axis Label yang Tepat
Pastikan label sumbu dalam grafik sesuai dengan data Anda. Axis label yang jelas akan menjelaskan data dengan lebih baik dan membuatnya lebih mudah dipahami.
-
Kustomisasi Tampilan Grafik Anda
Excel memungkinkan Anda menyesuaikan tampilan grafik Anda hingga sejalan dengan kebutuhan spesifik Anda. Anda dapat menyesuaikan warna, gridline, dan tampilan grafik lainnya agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
FAQ
1. Apa itu Grafik di Excel?
Grafik di Excel adalah cara untuk memvisualisasikan data Anda dalam bentuk yang mudah dipahami. Excel menyediakan berbagai jenis dan sub-tipe grafik yang dapat Anda gunakan untuk menampilkan data dengan cara yang berbeda-beda.
2. Mengapa Grafik di Excel Penting?
Grafik di Excel membantu kita memahami data dengan lebih baik dan cepat. Grafik memungkinkan kita untuk menunjukkan perbedaan, hubungan, dan tren data dengan cara yang mudah dibaca dan dipahami. Grafik juga dapat membantu kita mengambil keputusan yang lebih baik dalam bisnis dan akademik.
Video Cara Membuat Grafik di Excel
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat grafik di Excel: