Excel merupakan salah satu aplikasi yang banyak digunakan oleh para pekerja kantoran. Namun, tidak semua orang menguasai aplikasi ini dengan baik. Salah satu hal yang sering menjadi kendala adalah cara membandingkan dan memunculkan data ganda dari dua file Excel yang berbeda. Di artikel ini, kita akan membahas cara-cara yang dapat dilakukan untuk mempermudah proses tersebut.
Cara Membandingkan 2 Data Excel dan Menemukan Data yang Berbeda dari
Hal pertama yang harus dilakukan adalah membuka kedua file Excel yang akan dibandingkan. Kemudian, buat file baru dan buka tab “Data”. Pada pojok kanan atas, terdapat pilihan “Get Data From Workbook”. Pilihlah file pertama yang akan dibandingkan. Setelah itu, Excel akan membuka sebuah jendela dengan nama “Navigator”. Di dalam jendela ini, Anda dapat memilih tabel atau sheet yang ingin dibandingkan. Setelah selesai memilih tabel atau sheet, klik “Load”.
Lakukan hal yang sama untuk file kedua yang akan dibandingkan. Namun, kali ini pilihlah tabel atau sheet yang berbeda dari yang telah Anda pilih sebelumnya. Setelah kedua file terbuka, maka langkah selanjutnya adalah;
1. Menggunakan Fungsi IF dan COUNTIF
Fungsi IF dan COUNTIF merupakan dua fungsi dasar yang sering digunakan di Excel. Fungsi IF berfungsi untuk memberikan suatu nilai jika kondisi tertentu terpenuhi, sedangkan fungsi COUNTIF berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi kondisi tertentu.
Untuk membandingkan kedua file, buatlah sebuah kolom baru di file baru yang telah Anda buat sebelumnya. Kolom ini akan digunakan untuk menampilkan perbedaan antara kedua file. Kemudian, gunakan fungsi IF dan COUNTIF untuk menghitung jumlah sel yang berbeda pada kedua file. Fungsi yang digunakan adalah sebagai berikut;
=IF(COUNTIF(Kolom_File1, Sel_File2) = 0, Sel_File2, "")
Penjelasan :
=IF(COUNTIF(Kolom_File1,Sel_File2)=0,Sel_File2,"")=IF(COUNTIF(Kolom_File1,Sel_File2)=0,Sel_File2,"")- Kolom_File1 : Range dari sel pada file pertama yang ingin Anda bandingkan
- Sel_File2 : Sel yang ingin Anda bandingkan pada file kedua
Dalam fungsi ini, Anda akan mencari sel pada kedua file yang mempunyai nilai yang sama. Fungsi ini akan menghitung sel pada file pertama yang sesuai dengan sel pada file kedua. Jika sel pada file kedua tidak dapat ditemukan pada file pertama, maka fungsi ini akan mengembalikan nilai sel pada file kedua.
2. Menggunakan Fungsi VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP juga sering digunakan oleh para pengguna Excel untuk membandingkan dua file. Fungsi ini berguna untuk mencari nilai pada suatu tabel atau sheet dan mengembalikan nilai pada kolom sebelah kanan sesuai dengan nilai yang dicari.
Untuk menggunakan fungsi ini, buatlah kolom baru di file baru yang telah Anda buat sebelumnya. Kolom ini akan digunakan untuk menampilkan nilai yang berbeda antara kedua file. Kemudian, gunakan fungsi VLOOKUP untuk mencari nilai sel pada file pertama yang sesuai dengan sel pada file kedua. Fungsi yang digunakan adalah sebagai berikut;
=VLOOKUP(Sel_File2, Range_File1, Number_of_Column, 0)
Penjelasan :
=VLOOKUP(Sel_File2,Range_File1,Number_of_Column,0)- Sel_File2 : Sel yang ingin Anda cari pada file kedua
- Range_File1 : Range dari sel pada file pertama yang ingin Anda bandingkan
- Number_of_Column : Nomor kolom pada Range_File1 yang akan dimasukkan ke dalam kolom baru
Dalam fungsi ini, Anda perlu memasukkan sel pada file kedua ke dalam fungsi VLOOKUP. Kemudian, tentukan range dari sel pada file pertama yang ingin Anda bandingkan. Setelah itu, tentukan nomor kolom pada range file pertama yang akan dimasukkan ke dalam kolom baru. Fungsi ini akan mencari nilai sel pada file pertama yang sesuai dengan sel pada file kedua.
Cara Meng-Copy Isi Sheet Ms Excel dengan Mudah
Selain membandingkan dua file, banyak orang juga mengalami kesulitan dalam melakukan copy isi sheet di Excel. Berikut beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mempermudah proses copying sheet di Excel.
1. Menggunakan Drag and Drop
Salah satu cara termudah untuk melakukan copy sheet di Excel adalah dengan menggunakan drag and drop. Prosesnya sangat mudah, yaitu cukup klik tab sheet yang ingin dicopy, kemudian klik dan tahan tombol kiri mouse, lalu tarik sheet tersebut ke tempat yang kosong di sebelah kanan atau kiri sheet yang sedang aktif. Sheet akan secara otomatis ter-copy ke tempat baru dengan nama yang sama dengan sheet yang di-copy.
2. Menggunakan Duplicate Sheet
Jika Anda ingin membuat duplikat sheet di Excel, maka salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan menggunakan fitur “Duplicate Sheet”. Caranya sangat mudah, yaitu klik kanan pada tab sheet yang ingin di-duplikat, kemudian pilihlah pilihan “Move or Copy”. Pada window yang muncul, pilih “Create a Copy” dan centang pada opsi “Create a new sheet”. Terakhir, klik pada tombol “OK”. Sheet baru akan terbentuk dengan nama baru dan isi sheet sama dengan sheet yang di-duplikat.
Video Tutorial Excel
Berikut adalah video tutorial mengenai cara membandingkan dua file Excel dan melakukan copy sheet di Excel. Semoga video ini dapat membantu Anda dalam mengatasi masalah yang muncul saat menggunakan Excel.
FAQ
1. Apakah saya dapat membandingkan lebih dari dua file di Excel?
Ya, Anda dapat membandingkan lebih dari dua file di Excel dengan menggunakan metode yang sama.
2. Apakah saya perlu membuka kedua file secara bersamaan ketika membandingkan?
Tidak, Anda tidak perlu membuka kedua file secara bersamaan ketika membandingkan. Anda dapat membuka file yang ingin dibandingkan secara bergantian.
