Excel merupakan salah satu aplikasi yang digunakan oleh banyak orang untuk membantu aktivitas kerja seperti pencatatan data, penghitungan angka, dan lain-lain. Salah satu fitur penting pada aplikasi Excel adalah autofilter atau filter data. Dengan menggunakan fitur ini, pengguna dapat mengurutkan dan memfilter data yang ditampilkan dalam lembar kerja Excel dengan lebih mudah.
1. Cara Menggunakan Autofilter di Excel
Autofilter di Excel memungkinkan pengguna untuk menampilkan data yang sesuai dengan kriteria tertentu. Berikut ini adalah cara menggunakan autofilter di Excel:
- Pilih seluruh data yang akan difilter.
- Pilih menu “Data” di pojok kiri atas lembar kerja Excel.
- Pilih “Filter” pada menu “Sort & Filter”.
- Akan muncul tanda panah di bagian atas setiap kolom data. Klik pada tanda panah untuk memilih kriteria atau filter yang diinginkan.
- Pilih salah satu atau beberapa kriteria yang diinginkan, seperti “Equals”, “Contains”, atau “Begins With”.
- Sesuaikan kriteria yang diinginkan dan klik “OK”.
- Data yang sesuai dengan kriteria akan ditampilkan, sementara data yang tidak sesuai akan disembunyikan.
Perlu diingat bahwa setiap filter hanya dapat digunakan pada satu kolom data. Jika pengguna ingin menggunakan filter pada lebih dari satu kolom data, maka perlu dilakukan beberapa filter secara terpisah.
2. Cara Menghapus Autofilter di Excel
Jika pengguna ingin menghapus autofilter di Excel, cukup pilih salah satu sel di dalam data, kemudian pilih “Filter” pada menu “Sort & Filter” di pojok kiri atas lembar kerja Excel. Autofilter akan dihapus dan keseluruhan data akan ditampilkan kembali.
3. Penggunaan Autofilter di Excel pada Contoh Kasus
Misalkan seorang pengguna Excel ingin mengurutkan data yang berisi daftar nilai ujian siswa. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menggunakan autofilter pada contoh kasus ini:
- Pilih seluruh data nilai ujian siswa.
- Pilih menu “Data” di pojok kiri atas lembar kerja Excel.
- Pilih “Filter” pada menu “Sort & Filter”.
- Akan muncul tanda panah di bagian atas setiap kolom data. Klik pada tanda panah di kolom “Nilai Ulangan”.
- Pilih salah satu kriteria yang diinginkan, seperti “Greater Than” atau “>”.
- Masukkan nilai ambang batas dalam kotak yang muncul, misalnya 80.
- Klik “OK”.
- Data yang memiliki nilai ulangan di atas 80 akan ditampilkan.
Dengan menggunakan autofilter, pengguna dapat menyaring data yang terlalu banyak dan tidak relevan dengan kriteria yang diinginkan. Hal ini membuat pengguna dapat lebih efektif dan efisien dalam mengelola dan menganalisis data.
4. Menggunakan Fungsi Count dan Sum pada Data yang Difilter
Setelah data difilter menggunakan autofilter, pengguna juga dapat menggunakan fungsi COUNT atau SUM untuk menghitung jumlah atau jumlah total data yang difilter. Berikut ini adalah cara menggunakan fungsi COUNT dan SUM pada data yang difilter di Excel:
- Setelah data lebih terfokus setelah menggunakan autofilter, klik tombol formula pada pojok kiri atas lembar kerja Excel.
- Pilih fungsi COUNT atau SUM pada daftar fungsi yang tersedia.
- Pilih seluruh kolom data yang diisi dengan data numerik.
- Tekan “Enter” pada keyboard.
- Akan muncul hasil jumlah atau jumlah total data yang difilter.
Dengan menggunakan fungsi COUNT atau SUM pada data yang difilter, pengguna dapat dengan mudah menghitung jumlah dan jumlah total data yang terkait dengan kriteria yang diinginkan.
5. FAQ
Q: Apakah autofilter hanya bisa digunakan pada kolom yang berisi data numerik?
A: Autofilter dapat digunakan pada kolom apapun, baik itu berisi data numerik maupun teks. Pengguna dapat memilih kriteria yang sesuai dengan tipe data pada kolom yang difilter.
Q: Bisakah menggunakan beberapa kriteria dalam satu filter?
A: Ya, pengguna dapat memasukkan beberapa kriteria dalam satu filter dengan memilih “Custom Filter” pada tanda panah di kolom yang difilter.
6. Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial tentang cara menggunakan autofilter di Excel:
Dengan menggunakan autofilter atau filter data di Excel, pengguna dapat dengan mudah menyaring data berdasarkan kriteria tertentu. Hal ini sangat berguna dalam membantu pengguna untuk mengelola dan menganalisis data secara efektif dan efisien.
