Cara Membuat Tabel Grafik di Excel – Belajar Menjadi Lebih Produktif
Apakah Anda ingin membuat tabel grafik di Excel? Jika ya, maka artikel ini cocok untuk Anda. Seiring dengan kemajuan teknologi dan peningkatan permintaan untuk analisis data, Excel menjadi salah satu aplikasi komputer paling populer. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat tabel grafik di Excel, sehingga Anda dapat mengubah data yang rumit menjadi informasi yang berguna.
Langkah 1: Menyiapkan Data
Sebelum dapat membuat tabel grafik di Excel, Anda harus mempersiapkan data terlebih dahulu. Untuk tujuan ini, pertama, buka Excel dan pilih lembar kerja kosong. Kemudian, buat tabel dengan mengisi data yang Anda miliki. Pastikan data Anda terstruktur dan mudah dipahami. Ambil contoh data berikut ini:
| Negara | Penjualan |
| —— | ——— |
| USA | 100000 |
| UK | 80000 |
| China | 120000 |
| India | 50000 |
| Japan | 70000 |
Langkah 2: Memilih Jenis Grafik
Setelah Anda mempersiapkan data yang diperlukan, saatnya memilih jenis grafik yang sesuai. Ada beberapa jenis grafik yang bisa digunakan di Excel, antara lain:
1. Grafik Garis
Grafik garis adalah jenis grafik yang menunjukkan kaitan nilai sebuah data tertentu dengan variabel waktu atau titik masuk. Grafik garis cocok untuk menggambarkan perubahan besar dalam data dari waktu ke waktu atau dari titik masuk ke titik masuk.
2. Grafik Batang
Grafik batang adalah tampilan grafik yang populer. Grafik batang menampilkan nilai numerik secara vertikal atau horizontal menggunakan bar rata-rata atau batang. Grafik aTampilan batang ideal untuk menunjukkan variasi data kecil.
3. Grafik Lingkaran
Grafik lingkaran biasanya digunakan untuk menunjukkan proporsi dari sebuah keseluruhan gambaran. Grafik ini memberikan tampilan yang jelas tentang proporsi data yang dimiliki dalam sebuah lembar kerja Excel.
4. Grafik Area
Grafik area adalah tampilan grafik dengan warna yang digunakan untuk menggambarkan data suatu variabel. Grafik ini ideal untuk menggambarkan peningkatan atau penurunan nilai seiring waktu.
Langkah 3: Membuat Tabel Grafik
Setelah memilih jenis grafik, saatnya membuat tabel grafik. Caranya adalah sebagai berikut:
1. Pilih seluruh data yang ingin Anda gunakan untuk membuat grafik.
2. Pilih opsi “Insert Chart” di menu tab “Insert”.
3. Anda akan disajikan dengan beberapa pilihan jenis grafik. Pilih jenis grafik yang sesuai dengan format data yang Anda miliki.
4. Setelah Anda memilih jenis grafik, grafik akan muncul di lembar kerja Excel.
Langkah 4: Menyesuaikan Tampilan Grafik
Setelah membuat grafik, saatnya menyesuaikan tampilan grafik agar sesuai dengan keinginan Anda. Ada beberapa cara untuk menyesuaikan tampilan grafik, antara lain:
1. Mengubah Judul Grafik
Abaikan kata-kata “Chart Title” di bagian atas grafik dan masukkan judul yang Anda inginkan untuk grafik.
2. Mengubah Judul Sumbu
Anda juga dapat mengubah judul sumbu pada grafik. Misalnya, jika Anda membuat grafik batang dengan sumbu horizontal, maka gunakan opsi “Horizontal (Category) Axis Title”.
3. Menambahkan Label Data
Jika data yang Anda miliki cukup kompleks, Anda dapat menambahkan label data untuk mempermudah pembacaan grafik. Untuk menambahkan label data, klik kanan pada bagian dalam grafik yang menampilkan data dan pilih “Add Data Labels”.
4. Menambahkan Warna atau Memberikan Coretan
Untuk membuat grafik Anda lebih menarik, Anda dapat menambahkan warna atau corak pada elemen grafik. Untuk menambahkan warna, klik elemen grafik dan pilih opsi “Fill Color”. Anda juga dapat memberikan coretan pada elemen grafik dengan memilih opsi “Outline” dan memilih motif coretan.
FAQ
1. Apa jenis grafik yang paling relevan untuk tujuan menggambarkan data?
– Pilihan jenis grafik tergantung pada data yang digunakan. Namun, grafik batang dan garis lebih sering digunakan untuk menggambarkan data numerik.
2. Apa cara terbaik untuk menyesuaikan tampilan grafik?
– Cara terbaik untuk menyesuaikan tampilan grafik adalah dengan memilih opsi “Format Chart Area”, yang akan memberikan Anda kontrol penuh atas tampilan grafik. Anda juga dapat menyesuaikan elemen grafik dengan menekan kanan mouse dan memilih opsi yang relevan.
Tutorial Video: Membuat Fungsi Terbilang Otomatis dalam Excel
Sudu banyak fitur yang bisa dimanfaatkan dalam Excel. Salah satunya adalah fungsi terbilang. Fungsi terbilang memungkinkan Anda mengubah nilai angka dalam spreadsheet Excel menjadi bentuk terbilang dalam bahasa Indonesia yang dapat digunakan pada dokumen resmi tanpa harus menulis atau mengetik ulang. Dalam video ini, Anda akan mempelajari cara membuat fungsi terbilang otomatis dalam Excel.
Langkah 1: Menulis Fungsi Terbilang dalam Sel Kosong
Pertama, buat sebuah sel kosong di mana Anda akan memasukkan fungsi terbilang. Ketikkan “=” di dalam sel dan langsung ikuti formula dengan jumlah yang ingin Anda ubah menjadi terbilang, misalnya “1234”.
Langkah 2: Memasukkan Fungsi Terbilang
Langkah selanjutnya adalah memasukkan fungsi terbilang. Fungsi terbilang berasal dari add-in Analysis Toolpak dalam Excel. Untuk mengaktifkannya, pergilah ke opsi “File” dan pilih “Options”. Dalam opsi “Add-Ins”, klik “Analysis ToolPak”.
Langkah 3: Menerapkan Fungsi Terbilang ke Sel
Setelah Anda mengaktifkan Analysis Toolpak, klik kembali ke sel kosong Anda dan ketikkan formula fungsi terbilang “TERBILANG”. Pada bagian dalam kurung, masukkan referensi untuk sel dengan nilai yang ingin Anda ubah menjadi terbilang. Misalnya, penulisan formula TERBILANG(1234) atau TERBILANG(A1).
Langkah 4: Menagosiasikan Fungsi Terbilang
Setelah memasukkan formula fungsi terbilang, tekan enter dan Excel akan menghitung nilai terbilang. Namun, kemungkinan Anda harus mengisolasikan sel terbilang dengan memformat ulang sel terbilang sebagai teks.
Langkah 5: Menambahkan Fungsi Terbilang Otomatis
Jika Anda akan sering mengkonversikan angka menjadi terbilang dan Anda ingin menyederhanakan proses, maka Anda harus membuat fungsi terbilang otomatis. Untuk melakukan itu, buat terlebih dahulu sebuah module. Dalam module akan disimpan kode fungsi baru dan kemudian diaktifkan di sel yang ditentukan.
FAQ
1. Apakah Excel memberikan dukungan untuk semua bahasa negara?
– Ya, Excel dapat mendukung bahasa apa saja yang Anda gunakan. Namun, perlu diingat bahwa beberapa bahasa mungkin memerlukan add-in atau setelan bahasa khusus.
2. Apakah Excel dapat mengekspor grafik ke format lain seperti PDF atau gambar?
– Ya, Excel menyediakan opsi untuk mengekspor grafik ke format PDF atau gambar. Anda dapat memilih opsi “Save As” di menu utama, dan memilih format file yang Anda inginkan untuk mengekspor grafik.
