Excel merupakan salah satu software Microsoft Office yang paling banyak digunakan dan membawa manfaat bagi pekerjaan. Salah satu fitur yang berguna di Excel adalah rumus ranking. Rumus ranking membuat kita bisa mengurutkan data dan memberikan nilai ranking atau peringkat pada setiap data. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat rumus ranking di Excel dengan contoh dan penjelasan yang mudah dipahami.
1. Pengertian Rumus Ranking di Excel
Rumus ranking di Excel adalah rumus yang digunakan untuk memberikan nilai ranking atau peringkat pada setiap data yang diurutkan berdasarkan kriteria tertentu. Kriteria yang digunakan bisa berbeda-beda tergantung kebutuhan. Biasanya kriteria yang sering digunakan adalah ranking dari yang terbesar atau ranking dari yang terkecil.
2. Cara Membuat Rumus Ranking di Excel
Untuk membuat rumus ranking di Excel, kita harus mengikuti beberapa langkah berikut ini:
- Urutkan data yang akan diberikan ranking. Kita bisa melakukan pengurutan secara manual atau menggunakan fitur Sort pada Excel.
- Pilih sel tempat kita ingin menampilkan nilai ranking.
- Gunakan rumus RANK atau RANK.EQ untuk ranking yang pasti atau RANK.AVG untuk ranking rata-rata.
- Sesuaikan argumen pada rumus dengan range data yang akan dihitung ranking-nya.
- Tekan enter untuk mendapatkan nilai ranking pada sel yang kita pilih.
Setelah kita memahami langkah-langkah di atas, kita akan melanjutkan ke contoh dan penjelasan dari penggunaan rumus ranking di Excel.
3. Contoh Penggunaan Rumus Ranking di Excel
Untuk memahami rumus ranking di Excel, kita bisa mulai dari contoh yang sederhana. Misalnya, kita mempunyai data nilai ujian dari beberapa murid dalam sebuah kelas seperti gambar di bawah ini:
3.1. Rumus Ranking dari Terbesar
Jika kita ingin memberikan ranking pada data nilai tersebut dari yang terbesar, kita bisa menggunakan rumus RANK dari Excel. Rumus RANK memiliki dua argumen, yaitu nomor dan range. Nomor adalah nilai yang ingin kita hitung ranking-nya. Range adalah data yang ingin kita hitung ranking-nya. Berikut rumus lengkapnya:
=RANK(nomor, range, [order])
Dalam contoh ini, kita akan memberikan ranking dari nilai terbesar di kolom B. Sehingga rumusnya menjadi:
=RANK(B2,B$2:B$11,0)
Argumen nomor adalah B2, yaitu nilai yang ingin kita hitung ranking-nya. Argumen kedua adalah B$2:B$11, yaitu range data yang akan kita hitung ranking-nya. Argumen ketiga adalah nilai 0. Nilai 0 menandakan kita ingin memberikan ranking dari yang terbesar. Jika kita ingin memberikan ranking dari yang terkecil, kita menggunakan nilai 1.
Setelah kita mengetik rumus tersebut di sel C2, kita bisa menyelesaikan rumus dengan menekan tombol enter. Selanjutnya, kita bisa menarik rumus tersebut ke sel-sel bawah. Hasilnya akan seperti gambar di bawah ini:
Dari gambar di atas, kita bisa lihat bahwa siswa dengan nilai tertinggi yaitu Emir memiliki ranking 1. Siswa dengan nilai terendah yaitu Fikri memiliki ranking 10.
3.2. Rumus Ranking dari Terkecil
Sebelumnya kita sudah membahas tentang rumus ranking dari terbesar. Sekarang, kita akan membahas tentang rumus ranking dari terkecil. Untuk memberikan ranking pada data dari terkecil, kita menggunakan rumus RANK.EQ. Rumus RANK.EQ hanya memiliki dua argumen, yaitu nomor dan range. Berikut rumus lengkapnya:
=RANK.EQ(nomor, range, [order])
Dalam contoh ini, kita akan memberikan ranking dari nilai terkecil di kolom B. Sehingga rumusnya menjadi:
=RANK.EQ(B2,B$2:B$11,1)
Argumen nomor adalah B2, yaitu nilai yang ingin kita hitung ranking-nya. Argumen kedua adalah B$2:B$11, yaitu range data yang akan kita hitung ranking-nya. Argumen ketiga adalah nilai 1. Nilai 1 menandakan kita ingin memberikan ranking dari yang terkecil.
Setelah kita mengetik rumus tersebut di sel C2, kita bisa menyelesaikan rumus dengan menekan tombol enter. Selanjutnya, kita bisa menarik rumus tersebut ke sel-sel bawah. Hasilnya akan seperti gambar di bawah ini:
Dari gambar di atas, kita bisa lihat bahwa siswa dengan nilai tertinggi yaitu Emir memiliki ranking 10. Siswa dengan nilai terendah yaitu Fikri memiliki ranking 1.
4. Tips dan Trik Penggunaan Rumus Ranking di Excel
Untuk menggunakan rumus ranking dengan lebih efektif dan efisien, kita bisa menggunakan beberapa tips dan trik berikut ini:
- Jangan lewatkan tanda dollar ($). Tanda dollar digunakan untuk membuat range data selalu tetap pada saat rumus dirujuk ke sel-sel lain.
- Gunakan rumus RANK.AVG untuk memberikan ranking rata-rata. Rumus RANK.AVG mirip dengan rumus RANK, namun memberikan nilai rata-rata untuk data yang memiliki nilai yang sama.
- Gunakan rumus COUNTIF untuk menghitung jumlah data. Misalnya, kita ingin menghitung berapa siswa yang memiliki nilai di atas 70, kita bisa menggunakan rumus COUNTIF.
- Gunakan rumus IF untuk memberikan nilai yang berbeda pada data yang memiliki karakteristik yang berbeda-beda. Misalnya, jika kita ingin memberikan nilai ranking “LULUS” untuk data yang nilainya di atas 75 dan “TIDAK LULUS” untuk data yang nilainya di bawah 75, kita bisa menggunakan rumus IF.
5. Video Tutorial Cara Membuat Rumus Ranking di Excel
Berikut ini adalah video tutorial cara membuat rumus ranking di Excel:
6. FAQ Tentang Rumus Ranking di Excel
6.1. Apa itu Rumus Ranking di Excel?
Rumus ranking di Excel adalah rumus yang digunakan untuk memberikan nilai ranking atau peringkat pada setiap data yang diurutkan berdasarkan kriteria tertentu.
6.2. Apa yang dimaksud dengan Rumus RANK di Excel?
Rumus RANK di Excel adalah rumus yang digunakan untuk memberikan nilai ranking atau peringkat pada setiap data yang diurutkan berdasarkan kriteria tertentu. Biasanya digunakan untuk memberikan ranking dari yang terbesar atau dari yang terkecil.
Demikianlah artikel mengenai cara membuat rumus ranking di Excel beserta contoh dan tips penggunaannya. Semoga artikel ini bermanfaat bagi pembaca. Jika ada pertanyaan atau saran, silakan tinggalkan komentar di bawah ini.
