Validasi data di Excel adalah teknik digunakan untuk memvalidasi input data di dalam sel atau range sel tertentu. Angka, tanggal, teks, atau daftar dapat diberikan dalam validasi data. Fitur ini membantu dalam mencegah kesalahan pengetikan dan memastikan data yang masuk sesuai dengan kriteria tertentu. Dalam artikel ini, kami akan membahas tentang validasi data di Excel dan juga cara membuatnya.
Tutorial Validasi Data Ms. Excel (1)
Untuk membuat validasi data di Excel, pertama-tama pilih sel atau range sel yang ingin divalidasi. Kemudian, pada toolbar, pilih “Data Validation” yang terletak di bagian “Data”.
Untuk membuat validasi data angka, pilih “Decimal” atau “Whole Number” pada menu “Allow”. Kemudian, tentukan kisaran angka yang diinginkan pada “Data” yang terletak di bawahnya. Jika ingin menambahkan pesan kesalahan, pilih “Error Alert” dan tulis pesan kesalahan pada bagian “Error Message”.
Untuk membuat validasi data tanggal, pilih “Date” pada menu “Allow”. Kemudian, tentukan kisaran tanggal yang diinginkan pada “Data” yang terletak di bawahnya. Jika ingin menambahkan pesan kesalahan, pilih “Error Alert” dan tulis pesan kesalahan pada bagian “Error Message”.
Untuk membuat validasi data teks, pilih “Text Length” atau “Custom” pada menu “Allow”. Kemudian, tentukan panjang teks yang diinginkan atau masukkan daftar kata yang diperbolehkan pada “Data” yang terletak di bawahnya. Jika ingin menambahkan pesan kesalahan, pilih “Error Alert” dan tulis pesan kesalahan pada bagian “Error Message”.
Cara Membuat Daftar Dinamis dengan Data Validasi Excel – ExcelManiacs
Validasi data juga dapat digunakan untuk membuat daftar dinamis yang bisa berubah sesuai dengan perubahan data input. Berikut adalah cara untuk membuat daftar dinamis menggunakan validasi data di Excel.
Pertama-tama, masukkan data input di kolom A dan B. Kemudian, pada kolom C, pilih sel pertama dan klik “Data Validation”. Pilih “List” pada menu “Allow” dan pilih data input di kolom A pada “Source”. Kemudian, klik “OK”.
Ketika input data diubah di kolom A dan B, daftar dinamis di kolom C juga akan berubah sesuai dengan perubahan input.
Validasi Data Berdasarkan List | Microsoft Excel – Youtube
Validasi data berdasarkan list adalah teknik yang digunakan untuk memvalidasi input data berdasarkan daftar kata atau angka yang telah ditentukan sebelumnya. Berikut adalah cara untuk membuat validasi data berdasarkan list di Excel.
Pertama-tama, pilih sel atau range sel yang ingin divalidasi. Pada toolbar, pilih “Data Validation” yang terletak di bagian “Data”. Pilih “List” pada menu “Allow” dan masukkan daftar kata atau angka yang ingin diperbolehkan pada “Source”. Kemudian, klik “OK”.
Apabila input data tidak sesuai dengan daftar yang telah ditentukan, maka pesan kesalahan akan muncul. Jika ingin menambahkan pesan kesalahan, pilih “Error Alert” dan tulis pesan kesalahan pada bagian “Error Message”.
Cara Buat Validasi Di Excel – Kumpulan Tips
Validasi data dapat juga digunakan untuk memvalidasi input kode barang atau nomor identifikasi lainnya. Berikut adalah cara untuk membuat validasi data untuk kode barang di Excel.
Pertama-tama, pilih sel atau range sel yang ingin divalidasi. Pada toolbar, pilih “Data Validation” yang terletak di bagian “Data”. Pilih “Custom” pada menu “Allow” dan masukkan rumus validasi pada “Formula”. Contohnya, untuk memvalidasi kode barang dengan 6 karakter, masukkan “=LEN(A1)=6” pada “Formula”. Kemudian, klik “OK”.
Apabila input data tidak sesuai dengan rumus validasi yang telah ditentukan, maka pesan kesalahan akan muncul. Jika ingin menambahkan pesan kesalahan, pilih “Error Alert” dan tulis pesan kesalahan pada bagian “Error Message”.
FAQ:
1. Apa kegunaan dari validasi data di Excel?
Validasi data di Excel digunakan untuk memvalidasi input data di dalam sel atau range sel tertentu. Dengan validasi data, kesalahan pengetikan dapat dicegah dan data yang masuk dapat dipastikan sesuai dengan kriteria tertentu.
2. Apa itu daftar dinamis menggunakan validasi data di Excel?
Daftar dinamis adalah daftar yang dapat berubah sesuai dengan perubahan data input. Daftar dinamis dapat dibuat menggunakan validasi data di Excel dengan memilih “List” pada menu “Allow” dan memilih data input sebagai “Source”.
Video:
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat validasi data di Excel:
