Apakah Anda sering mengalami kesulitan dalam mencetak dokumen melalui Microsoft Excel? Jangan khawatir, karena Anda bisa membuat tombol print preview di Excel. Berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan:
Cara Membuat Tombol Print Preview di Excel
Pertama-tama, buka Microsoft Excel dan buat dokumen baru. Kemudian, buat tombol yang akan digunakan untuk mencetak dokumen. Untuk membuat tombol, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih tab “Insert” pada menu bar.
- Pilih “Shapes” pada ribbon kemudian pilih bentuk kotak.
- Buat kotak di lembar kerja Excel.
- Klik kanan pada kotak dan pilih “Assign Macro”.
- Buat nama macro dan klik “OK”.
Setelah tombol dibuat, Anda perlu membuat macro untuk mencetak dokumen. Berikut langkah-langkahnya:
- Klik tombol “Visual Basic” pada menu bar.
- Pilih “Insert” pada menu bar dan pilih “Module”.
- Anda akan melihat modul kosong. Ketik kode berikut:
Sub PrintPreview() ActiveWindow.SelectedSheets.PrintPreview End Sub
- Simpan file VBA dengan nama “Print Preview” dan klik “OK”.
- Kembali ke workbook Excel anda dan klik pada tombol yang telah dibuat.
- Pilih nama macro “Print Preview” dan klik “OK”.
- Jendela print preview akan muncul lalu klik “Print” untuk mencetak dokumen.
Jika tombol yang telah Anda buat belum berfungsi, pastikan untuk mengecek kembali setiap langkah di atas. Jika masih gagal, Anda bisa mencoba mencari bantuan di internet atau melalui video tutorial di Youtube.
Cara Membuat Tombol Print di Excel
Langkah-langkah untuk membuat tombol print di Excel hampir sama dengan cara membuat tombol print preview, yang membedakan hanya di kode VBA yang digunakan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel dan buat tombol di lembar kerja.
- Klik kanan pada tombol dan pilih “Assign Macro”.
- Buat nama macro dan klik “OK”.
- Buka editor VBA dengan menekan tombol “Visual Basic” pada menu bar.
- Pilih “Insert” pada menu bar dan pilih “Module”.
- Ketik kode VBA berikut di modul kosong:
Sub PrintFile() ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False End Sub
- Simpan file VBA dengan nama “Print” dan klik “OK”.
- Kembali ke workbook Excel anda dan klik pada tombol yang telah dibuat.
- Pilih nama macro “Print” dan klik “OK”.
Setelah tombol print dibuat, Anda bisa mencoba mencetak dokumen dengan menekan tombol yang telah dibuat.
FAQ
1. Mengapa tombol print preview di Excel tidak berfungsi?
Terdapat beberapa faktor yang bisa mempengaruhi kinerja tombol print preview di Excel, seperti kesalahan dalam pembuatan tombol atau penggunaan code yang salah pada editor VBA. Anda bisa mencoba mengecek kembali setiap langkah pada pembuatan tombol dan pastikan koding Anda telah benar. Jika tombol masih gagal, Anda bisa mencoba mencari jawaban di situs forum VBA atau Youtube.
2. Apakah ada cara lain untuk mencetak dokumen di Excel selain dengan menggunakan tombol print?
Ya, Anda bisa mencetak dokumen Excel dengan menekan tombol “Ctrl” + “P” pada keyboard Anda atau menggunakan menu “File” dan pilih “Print” pada toolbar Excel.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial singkat mengenai cara membuat tombol print dan print preview di Excel: