Microsoft Excel merupakan salah satu software pengolah data yang paling populer di dunia. Selain digunakan untuk melakukan perhitungan, Excel juga bisa digunakan untuk membuat berbagai macam tabel atau format seperti kalender. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara membuat kalender di Microsoft Excel secara otomatis.
Cara Membuat Kalender di Microsoft Excel Secara Otomatis
Untuk membuat kalender di Excel, hal yang pertama harus dilakukan adalah dengan membuat tabel kosong dengan jumlah kolom dan baris sesuai dengan kalender yang akan dibuat. Sebagai contoh, jika ingin membuat kalender dengan format 7 kolom dan 5 baris untuk satu bulan, maka tabel yang harus dibuat adalah sebagai berikut:
| Senin | Selasa | Rabu | Kamis | Jumat | Sabtu | Minggu |
|---|---|---|---|---|---|---|
Setelah tabel kosong dibuat, langkah selanjutnya adalah dengan menambahkan formula pada sel yang tepat untuk menghasilkan angka tanggal secara otomatis. Formula yang dapat digunakan adalah:
=TANGGAL(TAHUN(INI());BULAN(INI());1)+nomor hari pertama dalam minggu-1
Formula di atas akan menghasilkan angka tanggal pada hari pertama dalam bulan tersebut, kemudian ditambah dengan nomor hari pertama dalam minggu yang telah dipilih. Nomor hari pertama dalam minggu yang dimaksud adalah nomor dari hari Senin hingga Minggu, dimana Senin dinomorikan sebagai hari ke-1, Selasa sebagai hari ke-2, dan seterusnya hingga Minggu sebagai hari ke-7. Dalam contoh tabel di atas, jika ingin menampilkan hari pertama kalender pada hari Rabu, maka nomor hari pertama dalam minggu yang harus digunakan adalah 3.
Setelah formula tersebut dimasukkan pada sel yang tepat, angka tanggal pada tabel akan otomatis tampil sesuai dengan kalender yang dibuat. Selanjutnya, jika ingin menambahkan nama bulan pada kalender, dapat dilakukan dengan menuliskan formula berikut pada sel di atas tanggal pada posisi tengah tabel:
=BULAN.TEKST(TANGGAL(TAHUN(INI());BULAN(INI());1);TRUE)
Formula di atas akan menampilkan nama bulan yang sesuai dengan kalender pada sel tersebut.
Setelah nama bulan ditambahkan, langkah selanjutnya adalah mengatur format pada tabel untuk menampilkan kalender dengan lebih menarik. Beberapa format yang dapat dilakukan antara lain adalah:
- Memberi warna pada setiap tanggal pada kalender sesuai dengan hari kerja (misalnya merah untuk Sabtu dan Minggu, biru untuk Senin hingga Jumat)
- Memberi warna pada setiap baris untuk membedakan antara minggu pertama, kedua, dan seterusnya
- Menambahkan garis tepi pada tabel untuk memperjelas batas antara kolom dan baris
Setelah format kalender telah dibuat, selanjutnya dapat dilakukan eksport tabel ke dalam format gambar atau PDF untuk mempermudah proses pencetakan.
Cara Membuat dan Memperbaiki Tanggalan di Excel
Excel tidak hanya berguna untuk membuat kalender, tetapi juga dapat digunakan untuk membuat dan memperbaiki tanggalan. Terkadang, format penulisan tanggal pada data yang diimpor ke dalam Excel tidak sesuai dengan format standar. Artinya, bukan hanya data tanggal pada seluruh kolom tidak terlihat rapi, tetapi dapat mengakibatkan kesalahan dalam perhitungan atau sorting data. Agar data tanggal bisa selalu terlihat rapi dan mudah dipahami, maka dapat dilakukan cara-cara berikut:
- Tambahkan kolom untuk tanggal
- Tambahkan format tanggal sesuai dengan daerah
Pertama-tama, tambahkan satu kolom kosong untuk jumlah total data yang ada. Kemudian, klik cel pada kolom tanggal yang ingin diperbaiki. Setelah itu, klik Formulas pada toolbar lalu pilih Date & Time.
Kemudian, ubah format tanggal pada bagian Tanggal.
Jika kebutuhan lebih spesifik lagi, seperti tanggal harus ditambah atau dikurangi, cukup ubah angka di Expression dan Excel akan menerapkannya pada masing-masing sel.
Format tanggal seringkali bervariasi tergantung region negara. Misalnya, format tanggal untuk region Indonesia adalah “dd/mm/yyyy”, sedangkan di Amerika Serikat adalah “mm/dd/yyyy”.
Jika pada data yang diimpor ke Excel format tanggal tidak sesuai dengan format regional, maka Excel tidak akan membaca potensi tanggal. Oleh karena itu, tambahkan format tanggal regional. Caranya, klik Formulas pada toolbar, lalu pilih Date & Time pada Category. Kemudian, pilih format tanggal sesuai dengan negara masing-masing.
FAQ
Bagaimana cara mengeksport tabel kalender ke dalam format gambar atau PDF?
Untuk mengeksport tabel ke dalam format gambar atau PDF, langkah-langkah yang dapat dilakukan antara lain:
- Pilih tabel yang akan diekspor
- Klik File pada toolbar Excel, kemudian pilih Save As
- Pilih format file yang diinginkan (misalnya PDF atau JPG)
- Kustomisasi folder dan file name yang diinginkan
- Klik Save
Bagaimana cara menampilkan tanggal dalam bahasa non-standar di Excel?
Jika ingin menampilkan tanggal dalam bahasa non-standar, dapat dilakukan dengan menambahkan format khusus. Caranya adalah:
- Pilih sel atau kolom yang ingin diubah format tanggalnya
- Klik kanan pada sel atau kolom tersebut, lalu pilih Format Cells
- Pada Category, pilih Custom
- Pada Type, masukkan format date yang diinginkan (misalnya, dddd, dd mmmm yyyy untuk menampilkan tanggal dalam format hari/nama bulan/tahun)
- Klik OK
Video Tutorial Cara Membuat Kalender Otomatis di Excel
Dalam video tutorial di atas, disajikan langkah-langkah pembuatan kalender otomatis di Excel secara detail menggunakan formula dan format yang telah dijelaskan di atas.
Dengan mengetahui cara membuat kalender otomatis dan memperbaiki tanggalan di Excel, diharapkan dapat mempermudah dan mengoptimalkan penggunaan software Microsoft Excel dalam memproses data serta memberikan kemudahan bagi para penggunanya.
