Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi produktivitas yang paling banyak digunakan di dunia, namun banyak orang yang masih belum paham betul cara memanfaatkan fitur dan fasilitas yang disediakan oleh aplikasi ini. Salah satu fitur yang cukup penting dan sering dipakai di aplikasi Excel adalah tabel, yang berguna untuk mengorganisir, memformat, dan mempresentasikan data secara visual.
Cara Membuat Tabel di Excel
Untuk membuat tabel di Excel, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Excel dan buat sebuah workbook baru.
- Pilih worksheet dimana Anda ingin membuat tabel.
- Pilih seluruh range data yang ingin Anda jadikan tabel.
- Klik tombol Insert Table di menu Ribbon.
- Periksa apakah range yang dipilih telah benar, lalu klik OK.
- Tabel baru akan muncul di worksheet yang dipilih, dan Anda bisa memformatnya dengan menggunakan menu Table Design di Ribbon.
Setelah Anda berhasil membuat tabel di Excel, selanjutnya Anda dapat memanfaatkan fitur-fitur yang disediakan oleh aplikasi ini untuk memformat dan memodifikasi tabel sesuai kebutuhan Anda. Berikut adalah beberapa fitur yang dapat Anda gunakan:
- Format table style. Anda dapat memilih dari berbagai macam style untuk memformat tabel Anda, dan mengubah font, warna, dan border.
- Conditional formatting. Anda dapat menambahkan rules untuk memformat data dalam tabel berdasarkan kondisi tertentu. Misalnya, mengubah warna sel menjadi hijau jika nilainya di atas rata-rata, atau merah jika di bawah rata-rata.
- Sorting data. Anda dapat mengurutkan data dalam tabel berdasarkan kolom tertentu, baik secara ascending atau descending.
- Filtering data. Anda dapat memfilter data di dalam tabel sehingga hanya menampilkan data yang memenuhi kriteria tertentu.
- Formulas. Anda dapat menggunakan rumus-rumus matematika untuk melakukan perhitungan di dalam tabel.
- Charts. Anda dapat menggunakan data dalam tabel untuk membuat grafik atau chart yang lebih mudah dipahami dan menarik.
Cara Membuat Tabel di Excel Berwarna
Jika Anda ingin membuat tabel di Excel lebih menarik dan mudah dilihat, Anda dapat menambahkan warna pada sel-sel di dalamnya. Berikut adalah cara mudah untuk membuat tabel Excel berwarna otomatis:
- Buat tabel seperti yang dijelaskan diatas, dan format tabel dengan pilihan style yang Anda suka.
- Pilih seluruh range data yang ingin Anda beri warna.
- Klik kanan, lalu pilih Conditional Formatting > Color Scales > More Rules.
- Pilih tiga pilihan warna di sebelah kanan dan ubah tipe warnanya menjadi Green – Yellow – Red Color Scale.
- Klik OK, dan tabel Anda akan berubah menjadi berwarna otomatis sesuai dengan nilai-nilai di dalamnya.
Selain itu, Anda juga dapat mengkustomisasi warna untuk tabel Anda dengan cara pilihan manual. Berikut adalah cara untuk mengubah warna pada sel-sel tertentu:
- Pilih sel atau range data tertentu yang ingin Anda beri warna.
- Klik kanan, lalu pilih Format Cells..
- Pilih tab Fill,
- Pilih warna yang Anda inginkan di dalam kotak Color.
- Klik OK.
FAQ
Apakah Excel hanya dapat digunakan di komputer?
Sebenarnya, Excel adalah aplikasi yang multiplatform, dan dapat digunakan di berbagai perangkat, termasuk smartphone, tablet, dan web browser. Namun, fitur-fitur yang tersedia mungkin berbeda tergantung pada platform dan versi Office yang digunakan. Untuk fitur yang lengkap dan paling bermanfaat, sebaiknya Anda menggunakan Excel di komputer dengan Office 365.
Bisakah kita membuat tabel Excel dengan lebih dari satu jenis gaya/format?
Tentu saja. Anda dapat membuat tabel dengan menggunakan lebih dari satu jenis gaya/format, atau bahkan membuat tabel dengan gaya/format yang sama namun menggunakan warna yang berbeda. Gunakan fitur Table Design di Ribbon untuk membuat tabel dengan style dan format apa pun yang Anda inginkan. Anda jangan terlalu khawatir tentang memilih gaya yang salah, karena Anda dapat dengan mudah mengubah gaya jadi lainnya kapan saja.
Video Tutorial: Cara Membuat Tabel di Ms.Excel
Berikut ini adalah video tutorial yang dapat membantu Anda untuk memahami cara membuat tabel di Ms.Excel lebih mudah. Simak dengan seksama, dan ikuti langkah-langkah yang ada di dalamnya:
Jadi itulah beberapa hal yang perlu Anda pelajari tentang cara membuat tabel di Excel. Tidak hanya berguna untuk menata data dengan lebih rapi dan mudah dipahami, tabel juga dapat membantu Anda dalam menganalisa dan memvisualisasikan data secara lebih efektif. Jangan ragu untuk mencoba fitur-fitur yang ditawarkan oleh aplikasi ini, dan buatlah tabel yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
