Pada artikel kali ini, kita akan membahas mengenai cara membuat rumus di Excel dan juga cara membuat rumus terbilang di Excel. Excel adalah sebuah aplikasi pengolah data yang sangat populer dan banyak digunakan di dunia bisnis, keuangan, dan pemrograman. Dalam Excel, kita dapat membuat berbagai macam rumus untuk memproses data atau menghitung angka-angka secara otomatis.
Cara membuat rumus di Excel
Rumus adalah bagian terpenting dalam Excel, karena dengan rumus kita dapat menghasilkan hasil yang diinginkan hanya dengan memasukkan data ke dalam sel. Berikut adalah cara membuat rumus di Excel.
1. Pahami sintaks rumus
Sebelum membuat rumus di Excel, kita perlu memahami terlebih dahulu sintaks rumus yang digunakan dalam Excel. Sintaks rumus terdiri dari operator matematika seperti +, -, *, /, dan juga fungsi. Fungsi adalah serangkaian instruksi atau algoritma yang ditulis dalam bahasa Excel untuk menyelesaikan suatu pekerjaan tertentu dalam program. Sebagai contoh, formula yang digunakan untuk menghitung jumlah data dalam sebuah sel adalah =SUM(A1:A5). Dalam formula ini, SUM adalah fungsi yang digunakan untuk menjumlahkan data dalam sel A1 hingga A5.
2. Ketik rumus di dalam sel
Untuk membuat rumus di Excel, kita dapat memasukkan rumus langsung ke dalam sel. Untuk memulai, klik pada sel yang ingin kita gunakan untuk hasil rumus. Kemudian, ketik tanda sama dengan (=) di dalam sel tersebut, dan kemudian masukkan rumus yang diinginkan. Sebagai contoh, jika kita ingin menjumlahkan data pada sel A1 dan A2, kita dapat mengetikkan =A1+A2 di dalam sel tempat kita ingin menampilkan hasil rumus tersebut.
3. Menggunakan fungsi
Fungsi adalah salah satu cara paling mudah untuk membuat rumus di Excel. Excel memiliki banyak fungsi yang dapat digunakan untuk melakukan berbagai macam perhitungan, termasuk SUM, AVERAGE, MAX, MIN, dan COUNT. Untuk menggunakan fungsi di Excel, kita hanya perlu mengetikkan nama fungsi di dalam sel, diikuti dengan parameter yang dibutuhkan untuk dihitung. Sebagai contoh, formula yang digunakan untuk mengetahui jumlah data dalam sel A1 hingga A5 adalah =SUM(A1:A5).
4. Menggunakan rumus gabungan
Excel juga menyediakan kemampuan untuk mengkombinasikan beberapa rumus ke dalam satu rumus yang lebih kompleks. Rumus gabungan sangat berguna jika kita ingin memproses data dengan lebih kompleks atau jika kita ingin melakukan perhitungan yang lebih rumit. Sebagai contoh, formula yang digunakan untuk mengetahui rata-rata data pada sel A1 hingga A5 adalah =AVERAGE(A1:A5).
Cara membuat rumus terbilang di Excel
Selain membuat rumus dalam bentuk angka, Excel juga menyediakan kemampuan untuk membuat rumus terbilang dalam Excel. Rumus terbilang sangat berguna jika kita ingin menampilkan angka dalam bentuk kata-kata pada dokumen keuangan atau kuitansi. Berikut adalah cara membuat rumus terbilang di Excel.
1. Menggunakan fungsi HURUF (UPPER)
Fungsi HURUF adalah fungsi yang digunakan untuk mengubah teks menjadi huruf besar atau huruf kecil. Untuk membuat rumus terbilang menggunakan fungsi ini, kita hanya perlu memisahkan angka menjadi ribuan, jutaan, miliaran, dan seterusnya, dan kemudian menghubungkannya dengan kata-kata dalam bentuk rumus. Kita dapat menggunakan fungsi IF atau Choose untuk memilih huruf yang tepat berdasarkan digit angka.
Misalnya, untuk mengubah angka 12345 menjadi “Dua Belas Ribu Tiga Ratus Empat Puluh Lima”, kita dapat menggunakan formula berikut:
=IF(A1>=1000000,CHOOSE(LEFT(A1,1),”Satu”,”Dua”,”Tiga”,”Empat”,”Lima”,”Enam”,”Tujuh”,”Delapan”,”Sembilan”)&” Juta “&IF(RIGHT(LEFT(A1,2),1)=”1″,CHOOSE(RIGHT(LEFT(A1,2),2),”Sepuluh”,”Sebelas”, “Dua Belas”,”Tiga Belas”,”Empat Belas”,”Lima Belas”,”Enam Belas”,”Tujuh Belas”,”Delapan Belas”,”Sembilan Belas”),IF(LEFT(RIGHT(LEFT(A1,2),1),1)=”0″,””, CHOOSE(RIGHT(RIGHT(LEFT(A1,2),1),1),””,”Satu “,”Dua “,”Tiga “,”Empat “,”Lima “,”Enam “,”Tujuh “,”Delapan “,”Sembilan “)))&IF(RIGHT(LEFT(A1,2),1)<>“1”, CHOOSE(LEFT(RIGHT(A1,1),1),”Puluh “,”Dua Puluh “,”Tiga Puluh “,”Empat Puluh “,”Lima Puluh “,”Enam Puluh “,”Tujuh Puluh “,”Delapan Puluh “,”Sembilan Puluh “)&CHOOSE(RIGHT(A1,1),””,”Satu “,”Dua “,”Tiga “,”Empat “,”Lima “,”Enam “,”Tujuh “,”Delapan “,”Sembilan “),””)&IF(LEFT(RIGHT(A1,1),1)=”1″,””, CHOOSE(RIGHT(A1,1),”Ribu “,” Ribu “,” Ribu “,” Juta “,” Juta “,” Juta “,” Miliar “,” Miliar “,” Miliar “)&IF(RIGHT(LEFT(A1,3),2)=”00″,””,IF(RIGHT(LEFT(A1,3),1)=”1″,”Seribu “,CHOOSE(RIGHT(LEFT(A1,3),1),””,”Satu “,”Dua “,”Tiga “,”Empat “,”Lima “,”Enam “,”Tujuh “,”Delapan “,”Sembilan “)&IF(RIGHT(LEFT(A1,3),1)<>“0”, CHOOSE(LEFT(RIGHT(LEFT(A1,3),1),1),”Ratus “,” Dua Ratus “,” Tiga Ratus “,” Empat Ratus “,” Lima Ratus “,” Enam Ratus “,” Tujuh Ratus “,” Delapan Ratus “,” Sembilan Ratus “)&CHOOSE(RIGHT(A1,1),””,”Satu “,”Dua “,”Tiga “,”Empat “,”Lima “,”Enam “,”Tujuh “,”Delapan “,”Sembilan “),””)))))
2. Menggunakan add-in Rumus Terbilang Excel
Jika kita tidak ingin menggunakan formula terbilang yang rumit, kita dapat menggunakan add-in Rumus Terbilang Excel. Add-in menyediakan fungsi terbilang yang mudah digunakan dan terintegrasi dengan Excel. Untuk menggunakan add-in Rumus Terbilang Excel, pertama-tama kita perlu menginstal add-in ke dalam Excel. Kemudian, kita dapat mengetikkan data angka dalam sel, lalu mengubahnya menjadi teks menggunakan fungsi =RUMUS.TERBILANG. Fungsi ini akan mengkonversi angka menjadi teks yang dapat dibaca.
FAQ
1. Apakah fungsi-fungsi dalam Excel hanya dapat digunakan dalam bahasa Inggris?
Tidak, fungsi-fungsi dalam Excel dapat digunakan dalam bahasa apapun. Excel secara otomatis menyesuaikan fungsi bahasa ke dalam bahasa yang ditetapkan dalam pengaturan Excel. Jika kita ingin mengubah bahasa Excel, kita dapat memodifikasi setelan bahasa Excel pada menu Options.
2. Bagaimana cara menghapus formula pada sel Excel?
Untuk menghapus formula pada sel Excel, kita dapat menekan tombol delete pada keyboard. Jika kita ingin menghapus formula pada sel secara permanen, kita dapat memilih sel, kemudian klik kanan pada sel tersebut dan memilih opsi “Clear contents”.
