Memiliki reminder atau pengingat adalah hal yang sangat penting dalam menjalankan berbagai aktivitas sehari-hari. Namun, terkadang kita sulit untuk mengingat setiap detail yang harus dipelajari atau dikerjakan, dan itulah mengapa kita memerlukan sebuah pengingat. Salah satu cara untuk membuat pengingat yang mudah dan efisien adalah dengan menggunakan Microsoft Excel, sebuah aplikasi spreadsheet yang sangat populer dalam dunia bisnis dan finansial.
Membuat Reminder di Excel dengan Mudah
Untuk membuat reminder di Excel, sebenarnya tidaklah sulit. Pertama-tama, Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki aplikasi Excel pada perangkat Anda. Jika belum, Anda dapat mengunduhnya dari situs resmi Microsoft atau memasang aplikasi Microsoft Office 365.
Setelah itu, langkah selanjutnya adalah memilih jenis reminder yang ingin Anda buat. Jenis reminder yang akan dibuat akan menentukan format yang akan digunakan serta formula yang harus diterapkan pada Excel. Beberapa jenis reminder yang tersedia antara lain:
- Reminder harian
- Reminder mingguan
- Reminder bulanan
- Reminder tahunan
Setelah memilih jenis reminder yang ingin dibuat, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk membuatnya:
- Buka Excel dan buat lembar kerja baru
- Tambahkan judul atau nama reminder pada sebuah sel pada lembar kerja
- Pilih kolom dan baris yang digunakan untuk menentukan tanggal deadline suatu tugas atau acara
- Gunakan formula Excel yang sesuai dengan jenis reminder yang ingin dibuat. Misalnya, untuk reminder harian, kita dapat menggunakan formula =TODAY() untuk menampilkan tanggal hari ini. Untuk reminder mingguan, kita dapat menggunakan formula =TODAY()+7 untuk menampilkan tanggal 7 hari mendatang
- Tambahkan event atau tugas pada sel-sel yang sesuai pada lembar kerja dan jangan lupa untuk memasukkan tanggal deadline di kolom yang telah ditentukan sebelumnya
- Setel pengaturan untuk reminder, misalnya dengan memberikan warna pada sel yang berisi deadline atau membuka menu Conditional Formatting di Excel dan mengatur aturan-aturan tertentu
- Simpan file Excel tersebut dan gunakan sebagai pengingat atau reminder secara rutin di masa mendatang
Contoh Membuat Reminder Harian di Excel
Untuk membuat reminder harian di Excel, kita memerlukan formula yang memungkinkan kita untuk menampilkan tanggal hari ini pada sebuah sel atau kolom di lembar kerja. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat reminder harian di Excel:
- Buka Excel dan buat lembar kerja baru
- Tambahkan judul atau nama reminder pada sebuah sel pada lembar kerja
- Pilih kolom dan baris tertentu untuk menampilkan tanggal hari ini pada lembar kerja
- Gunakan formula =TODAY() pada sel yang telah dipilih untuk menampilkan tanggal hari ini
- Tambahkan event atau tugas pada sel-sel yang sesuai pada lembar kerja dan jangan lupa untuk memasukkan tanggal deadline di kolom yang telah ditentukan sebelumnya
- Setel pengaturan untuk reminder, misalnya dengan memberikan warna pada sel yang berisi deadline atau membuka menu Conditional Formatting di Excel dan mengatur aturan-aturan tertentu
- Simpan file Excel tersebut dan gunakan sebagai pengingat atau reminder di masa mendatang
Cara Membuat Reminder Mingguan di Excel
Membuat reminder mingguan di Excel memerlukan beberapa trik tambahan dari membuat reminder harian karena perlu ditentukan angka yang merupakan kelipatan 7 untuk menampilkan tanggal 7 hari mendatang dengan benar. Berikut ini adalah langkah-langkah membuat reminder mingguan di Excel:
- Buka Excel dan buat lembar kerja baru
- Tambahkan judul atau nama reminder pada sebuah sel pada lembar kerja
- Pilih kolom dan baris tertentu untuk menampilkan tanggal tanggal yang akan digunakan sebagai acuan penentuan tanggal 7 hari mendatang
- Gunakan formula =TODAY()+7 untuk menampilkan tanggal 7 hari mendatang pada sel yang telah dipilih. Formula ini berfungsi untuk menambahkan 7 hari pada tanggal hari ini yang telah ditampilkan oleh formula TODAY()
- Tambahkan event atau tugas pada sel-sel yang sesuai pada lembar kerja dan jangan lupa untuk memasukkan tanggal deadline di kolom yang telah ditentukan sebelumnya
- Setel pengaturan untuk reminder dengan cara membuka menu Conditional Formatting dan mengatur aturan-aturan tertentu
- Simpan file Excel tersebut dan gunakan sebagai pengingat atau reminder di masa mendatang
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Bisakah Excel digunakan sebagai pengingat deadline untuk acara atau tugas?
Ya, Excel dapat digunakan sebagai pengingat deadline untuk acara atau tugas. Anda dapat menggunakan formula Excel yang sesuai dengan jenis reminder yang ingin dibuat, seperti =TODAY()+7 untuk membuat reminder mingguan atau =TODAY()+30 untuk membuat reminder bulanan, dan kemudian menambahkan event atau tugas pada sel-sel yang sesuai pada lembar kerja Excel Anda. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan pengaturan pada Excel seperti Conditional Formatting untuk memberikan penanda pada tanggal deadline yang telah ditentukan, sehingga Anda dapat dengan mudah mengenali deadline yang akan segera tiba.
2. Apa langkah-langkah yang perlu diikuti untuk membuat reminder harian di Excel?
Untuk membuat reminder harian di Excel, pertama-tama Anda perlu membuka Excel dan membuat lembar kerja baru. Selanjutnya, tambahkan judul atau nama reminder pada sebuah sel pada lembar kerja lalu pilih kolom dan baris tertentu untuk menampilkan tanggal hari ini pada lembar kerja Excel Anda. Gunakan formula =TODAY() pada sel yang telah dipilih untuk menampilkan tanggal hari ini, kemudian tambahkan event atau tugas pada sel-sel yang sesuai pada lembar kerja dan jangan lupa untuk memasukkan tanggal deadline di kolom yang telah ditentukan sebelumnya. Terakhir, setel pengaturan untuk reminder Anda dengan memberikan warna pada sel yang berisi deadline atau menggunakan menu Conditional Formatting di Excel dan mengatur aturan-aturan tertentu, kemudian simpan file Excel tersebut dan gunakan sebagai pengingat atau reminder di masa mendatang.
Video Tutorial Cara Membuat Reminder di Excel
Berikut ini adalah video tutorial yang dapat membantu Anda untuk lebih memahami cara membuat reminder di Excel:
Dengan video tutorial ini, Anda dapat dengan lebih mudah memahami dan mengikuti langkah-langkah dalam membuat reminder di Excel. Selain itu, Anda juga dapat berkreasi dengan menambahkan beberapa trik atau pengaturan tambahan untuk membuat reminder yang lebih efisien.
Kesimpulan
Membuat reminder atau pengingat bisa sangat membantu kita untuk tetap terorganisir dan terarah dalam menjalankan berbagai aktivitas sehari-hari. Dengan menggunakan Microsoft Excel, kita dapat membuat reminder yang mudah dan efisien dengan menggunakan formula dan pengaturan yang tepat. Selain itu, dengan menambahkan beberapa trik tambahan, seperti menggunakan menu Conditional Formatting atau memberikan warna pada sel yang berisi deadline, kita dapat membuat reminder yang lebih mudah dipahami dan lebih menarik secara visual.
Jangan ragu untuk mencoba membuat reminder di Excel dan berkreasi dengan menambahkan trik tambahan agar pengingat Anda semakin efektif dan efisien. Semoga tutorial ini bermanfaat bagi Anda dan membantu Anda untuk lebih terorganisir dalam menjalankan berbagai aktivitas sehari-hari.
