Excel merupakan salah satu program pengolah data yang sangat populer dan banyak digunakan di berbagai lini bisnis dan pekerjaan. Salah satu fitur yang sangat berguna di dalam excel adalah Pivot Table. Pivot Table adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk menghasilkan informasi yang signifikan dan bermanfaat dari data yang telah diolah. Pivot Table ini memungkinkan pengguna untuk melihat data dalam bentuk tabel yang disesuaikan dengan kebutuhan.
Cara Membuat Pivot Table di Excel
Sebelum kita membahas cara membuat Pivot Table di Excel, kita perlu mengetahui apa itu Pivot Table. Pivot Table adalah tabel yang dapat memberikan hasil analisis data secara cepat dan efektif. Berikut adalah cara membuat Pivot Table di Excel:
1. Menyiapkan Data
Langkah pertama dalam membuat Pivot Table adalah menyiapkan data yang akan diolah. Data tersebut harus disiapkan di dalam sebuah sel Excel dan harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:
- Terdapat header di setiap kolom dan baris
- Tidak terdapat data kosong
Jangan lupa untuk memberi judul pada data tersebut. Ini akan memudahkan kita untuk mengidentifikasi setiap data. Setelah data siap, kita bisa mulai membuat Pivot Table.
2. Membuat Pivot Table
Setelah data siap, langkah selanjutnya adalah membuat Pivot Table. Berikut panduan step-by-step membuat Pivot Table di Excel:
- Pilih data yang akan diolah dan klik “Insert”.
- Pilih Pivot Table dari menu yang muncul.
- Pada “Create Pivot Table”, pilih sumber data yang akan digunakan
- Pilih tempat di mana Pivot Table ingin dibuat
- Klik “OK”
- Sekarang Pivot Table telah berhasil dibuat dan kita bisa mulai mengatur data yang ingin diolah pada Pivot Table
3. Mengatur Data pada Pivot Table
Setelah Pivot Table dibuat, kita perlu mengatur data yang akan diolah pada Pivot Table. Cara mengatur data pada Pivot Table cukup mudah, cukup seret header kolom yang ingin digunakan ke dalam area “Row Labels” atau “Column Labels”. Setelah semua data diatur, Pivot Table siap digunakan.
Contoh Penggunaan Pivot Table
Setelah memahami cara membuat Pivot Table, mari kita lihat contoh penggunaan Pivot table di dalam analisis data.
Contoh kasus: sebuah perusahaan produsen produk kucing memerlukan informasi tentang produk-produk yang dihasilkan dalam satu tahun terakhir. Data yang dimiliki berupa jumlah produk yang dihasilkan setiap bulannya. Bagaimana cara menyajikan informasi tersebut sehingga dapat memberikan informasi yang berguna?
Setelah menyiapakan data, kita akan membuat Pivot Table. Di dalam Pivot Table, kita bisa memilih bulan di area “Row Labels” dan jumlah produk di area “Values”. Setelah semua diatur, data yang akan dianalisis disajikan secara jelas dan terstruktur.
Efektivitas Penggunaan Pivot Table
Pivot Table adalah salah satu fitur yang sangat digemari di Excel karena memberikan banyak manfaat bagi pengguna dalam mengolah data secara efektif dan efisien. Berikut adalah beberapa manfaat penggunaan Pivot Table:
1. Analisis Data Yang Cepat
Pivot Table memungkinkan pengguna untuk menganalisis data secara cepat dan efektif tanpa perlu melakukan banyak pengaturan pada lembar kerja Excel.
2. Efektifitas Waktu Kerja
Pivot Table mempercepat analisis data dan menghasilkan informasi yang berguna dengan waktu yang lebih singkat. Ini akan membantu pengguna untuk bisa merespons perubahan dengan lebih cepat.
3. Memberikan Informasi yang Jelas dan Menarik
Dalam Pivot Table, pengguna bisa menambahkan format menarik, seperti grafik dan warna, yang memudahkan pengguna dalam memahami data secara visual.
Cara Menghapus dan Refresh Pivot Table
Setelah Pivot Table selesai dibuat, pengguna mungkin memerlukan cara untuk menghapus atau memperbarui Pivot Table. Berikut adalah cara menghapus dan merefresh Pivot Table di Excel:
1. Menghapus Pivot Table
Untuk menghapus Pivot Table, cukup pilih bagian Pivot Table yang ingin dihapus dan klik kanan. Setelah itu, pilih “Delete” dan Pivot Table akan hilang dari lembar kerja Excel.
2. Merefresh Pivot Table
Ada beberapa cara untuk merefresh Pivot Table. Yang paling cepat adalah dengan klik kanan di dalam Pivot Table dan memilih “Refresh”, atau dengan menggunakan tombol “Refresh” di toolbar.
Pertanyaan Umum tentang Pivot Table
Berikut adalah beberapa pertanyaan umum yang sering diajukan tentang Pivot Table:
1. Apakah Pivot Table bekerja dengan data yang besar?
Ya, Pivot Table dapat bekerja dengan data yang sangat besar, bahkan mencapai jutaan data.
2. Apakah Pivot Table bekerja di Excel online?
Ya, Pivot Table dapat digunakan di Excel online. Meskipun versi online ini memiliki keterbatasan dibandingkan versi desktop Excel, pengguna masih dapat membuat Pivot Table sederhana.
Video Youtube tentang Pivot Table
Berikut adalah video tutorial tentang Pivot Table:
Dalam video ini, kita akan diajarkan cara membuat dan menggunakan Pivot Table di Excel. Tutorial ini sangat cocok untuk pemula yang baru mengenal fitur Pivot Table.
