Memiliki toko sendiri memang menjadi suatu yang membanggakan. Apalagi jika toko tersebut bergerak di bidang ATK (Alat Tulis Kantor) dan menjadi tempat favorit para pelajar maupun pegawai kantoran. Namun, tidak selamanya pengelolaan toko ATK dapat berjalan mulus tanpa adanya pembukuan yang rapi dan terstruktur. Oleh karena itu, kali ini kami akan memberikan tips bagaimana cara membuat pembukuan sederhana untuk toko ATK.
Cara Membuat Pembukuan Sederhana untuk Toko ATK
Sebagai pengelola toko, Anda harus selalu update mengenai laporan penjualan dan pengeluaran toko. Hal ini dilakukan sebagai upaya untuk mengukur seberapa besar atau kecil keuntungan yang didapatkan. Berikut ini adalah cara untuk membuat pembukuan sederhana untuk toko ATK:
1. Buatlah Daftar Pendapatan dan Pengeluaran
Hal pertama yang harus dilakukan adalah membuat daftar pendapatan dan pengeluaran untuk toko Anda. Daftar pendapatan berisi total uang yang diterima dari penjualan produk, sedangkan daftar pengeluaran berisi total uang yang telah dikeluarkan untuk keperluan toko seperti pembelian ATK, biaya sewa toko, gaji pegawai, dan lain-lain.
2. Membuat Laporan Keuangan
Setelah membuat daftar pendapatan dan pengeluaran, langkah selanjutnya adalah membuat laporan keuangan. Laporan keuangan dapat dibuat dengan menggunakan program excel atau software akuntansi lainnya. Ada beberapa hal yang harus diisi pada laporan keuangan, antara lain:
- Pendapatan: total uang yang diterima dari penjualan produk.
- Pengeluaran: total uang yang telah dikeluarkan untuk keperluan toko.
- Keuntungan: selisih antara pendapatan dan pengeluaran.
- Saldo kas: jumlah uang kas yang ada di toko saat ini.
3. Merekapitulasi Laporan Keuangan
Setelah membuat laporan keuangan, langkah selanjutnya adalah merekapitulasi data yang telah diinput. Rekapitulasi dapat dilakukan setiap minggu atau setiap bulan tergantung pada kebutuhan toko Anda. Cara merekapitulasi laporan keuangannya adalah dengan menambahkan data transaksi selama periode tersebut dan melakukan penjumlahan kembali.
4. Buatlah Arsip Penerimaan dan Pengeluaran
Selain membuat laporan keuangan, arsip penerimaan dan pengeluaran sangatlah penting untuk mengelola toko Anda dengan baik. Arsip ini akan membantu Anda dalam kasus terjadi hal-hal yang tidak diinginkan seperti perluasan usaha, pinjaman, atau audit dari pihak pajak. Arsip ini dapat dijadikan songket data baru yang dapat dimanfaatkan pada masa depan.
Contoh Pembukuan Sederhana untuk Toko ATK
Berikut ini adalah contoh pembukuan sederhana yang dapat diaplikasikan untuk toko ATK:
Daftar Pendapatan
| No. | Nama Barang | Harga | Jumlah | Total |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Buku Tulis | Rp 2.000 | 100 | Rp 200.000 |
| 2 | Pensil | Rp 500 | 200 | Rp 100.000 |
| 3 | Penghapus | Rp 1.000 | 150 | Rp 150.000 |
Daftar Pengeluaran
| No. | Nama Barang | Harga | Jumlah | Total |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Penyewaan Toko | Rp 1.000.000 | 1 | Rp 1.000.000 |
| 2 | Pengeluaran ATK | Rp 500.000 | 1 | Rp 500.000 |
| 3 | Gaji Pegawai | Rp 3.000.000 | 1 | Rp 3.000.000 |
Laporan Keuangan
| No. | Deskripsi | Jumlah |
|---|---|---|
| 1 | Pendapatan | Rp 450.000 |
| 2 | Pengeluaran | Rp 4.500.000 |
| 3 | Keuntungan | Rp -4.050.000 |
| 4 | Saldo Kas | Rp 2.500.000 |
FAQ
Apa itu Pembukuan?
Pembukuan adalah suatu cara untuk mencatat transaksi keuangan yang terjadi pada suatu perusahaan atau institusi. Pembukuan dilakukan untuk memudahkan pengelolaan keuangan, membuat laporan keuangan, serta membantu proses audit dan perpajakan.
Apakah Pembukuan Wajib dilakukan?
Ya, pembukuan wajib dilakukan oleh setiap perusahaan atau institusi untuk mendapatkan informasi mengenai aliran uang dan keuntungan yang diperoleh. Selain itu, pembukuan juga dibutuhkan untuk memenuhi kewajiban perpajakan dan audit yang dilakukan oleh pihak terkait.
Video Tutorial Membuat Pembukuan Sederhana untuk Toko ATK
Dari contoh pembukuan sederhana untuk toko ATK di atas, dapat dilihat bahwa pembuatan pembukuan dapat dilakukan dengan mudah dan sederhana. Dengan menggunakan metode pembukuan yang terstruktur, Anda dapat menghitung keuntungan toko Anda dengan lebih akurat dan mengelola keuangan dengan lebih efisien. Jangan lupa untuk selalu melakukan pembukuan secara teratur dan akurat untuk menjaga kondisi keuangan toko Anda!
