Membuat sebuah tanda tangan dalam dokumen sangat penting, terutama dalam dunia bisnis atau pekerjaan kantor. Tanda tangan digunakan untuk menandai acepatan atau persetujuan seseorang atas sebuah dokumen atau kontrak. Namun, membuat tanda tangan secara manual di tiap halaman sebuah dokumen bisa sangat merepotkan. Oleh karena itu, banyak orang menggunakan fitur tanda tangan dalam Microsoft Excel untuk mempermudah pekerjaan mereka.
Cara Membuat Tanda Tangan Di Excel
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat tanda tangan di Excel:
- Buka file Excel yang ingin Anda tambahkan tanda tangan.
- Pilih lokasi di mana Anda ingin menempatkan tanda tangan Anda.
- Klik pada tab “Insert” pada menu paling atas dari Microsoft Excel.
- Pilih “Shapes” dari menu dropdown.
- Klik pada pilihan “Scribble” (biasanya di bawah “Lines”) dan mulailah menggambar tanda tangan Anda pada lembar kerja Excel menggunakan mouse atau stylus.
- Jika Anda tidak puas dengan hasilnya, hapus dan mulailah lagi. Anda bisa terus mencoba hingga tanda tangan Anda tampak sesuai dengan keinginan Anda.
- Setelah Anda selesai menggambar tanda tangan, pilih dan klik pada “Shape Outline” dan pilih “No Outline”.
- Akhirnya, klik kanan pada tanda tangan Anda dan pilih “Save as Picture” dari dropdown menu. Simpan tanda tangan Anda sebagai file gambar dan Anda dapat dengan mudah memasukkannya ke dalam dokumen lain saat dibutuhkan.
Cara Membuat Tanda Tangan Di Excel Dengan Nomor Urut
Jika Anda ingin membuat tanda tangan di Excel dengan nomor urut, Anda bisa menggunakan rumus COUNTA. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buat lembar kerja Excel baru.
- Pada sel A1, tulis kata “Nomor Urut”.
- Pada sel B1, tulis kata “Tanda Tangan”.
- Mulai nomor urut pada sel A2.
- Masukkan tanda tangan Anda pada sel B2.
- Klik pada sel A3 dan masukkan rumus =COUNTA(A:A)-1. Rumus ini akan memberikan nomor urut unik secara otomatis untuk setiap tanda tangan yang Anda buat.
- Salin rumus pada sel A3 ke sel lain di kolom A untuk mengisi sel lainnya dengan nomor urut.
- Setiap kali Anda menambahkan tanda tangan baru, Excel akan secara otomatis memberikan nomor urut baru untuk Anda.
Cara Membuat Tanda Tangan Di Excel Dengan Kolom Tanda Tangan
Selain menggunakan fitur “Scribble” untuk membuat tanda tangan, Anda juga dapat membuat kolom khusus untuk tanda tangan di lembar kerja Excel Anda. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih lembar kerja Excel yang ingin Anda tambahkan kolom tanda tangan.
- Pada menu paling atas, pilih tab “View” dan klik pada kotak centang “Gridlines” untuk menunjukkan garis-garis grid pada lembar kerja Excel.
- Pada tab “Insert”, pilih “Text Box” dari menu Shapes.
- Buat kotak teks di bagian atas lembar kerja Excel.
- Tuliskan “Kolom Tanda Tangan” pada kotak teks.
- Klik kanan pada kotak teks dan pilih “Format Shape”.
- Pada menu bar sebelah kiri, pilih “Fill” dan atur transparansi menjadi 100%. Dengan cara ini, kotak teks Anda akan menjadi transparan dan tidak terlihat oleh orang lain ketika dokumen Anda dicetak.
- Pilih bagian “Line Color” dan ubah warnanya agar sesuai dengan keinginan Anda.
- Buat kotak baru di bawah “Kolom Tanda Tangan” dan format sesuai dengan keinginan Anda. Kotak ini akan menjadi tempat di mana Anda menambahkan tanda tangan di Excel. Pastikan ukurannya cukup besar untuk menampung tanda tangan yang akan Anda buat.
- Anda dapat menambahkan kolom tanda tangan lainnya pada lembar kerja Excel dengan cara yang sama. Cukup salin dan tempel kotak teks dan kotak tanda tangan yang sudah Anda buat sebelumnya ke lokasi yang diinginkan pada lembar kerja Excel.
Video Tutorial Cara Membuat Tanda Tangan di Excel
Berikut adalah video yang bisa membantu Anda memahami cara membuat tanda tangan di Excel dengan lebih baik:
FAQ
1. Apakah saya bisa memberikan password pada tanda tangan Excel saya?
Ya, untuk memberikan perlindungan tambahan pada tanda tangan Excel Anda, Anda bisa memberikan password ke file Excel atau memilih opsi hanya membuka dokumen yang dilindungi sandi.
2. Bagaimana saya bisa menambahkan tanda tangan elektronik di Excel?
Untuk menambahkan tanda tangan elektronik di Excel, Anda bisa menggunakan fitur “Certified Signature”. Dengan fitur ini, Anda bisa menambahkan tanda tangan digital yang tidak dapat diubah atau dihapus oleh orang lain. Namun, fitur ini hanya tersedia di versi Excel yang lebih baru, seperti Microsoft 365 atau Excel 2019.
Dalam dunia bisnis dan pekerjaan kantor, tanda tangan sering menjadi hal yang sangat penting. Oleh karena itu, memiliki kemampuan untuk membuat tanda tangan di Excel bisa sangat membantu dalam menghemat waktu dan tenaga. Dengan tutorial dan langkah-langkah di atas, pemula sekalipun dapat membuat tanda tangan yang terlihat profesional dan dapat diterima dalam waktu singkat.
