Cara Membuat Kode Barang
Memahami Kode Barang dan Manfaatnya
Kode Barang adalah serangkaian huruf atau angka atau gabungan keduanya yang digunakan untuk mengidentifikasi barang tertentu secara unik. Kode Barang digunakan dalam bisnis untuk membedakan produk dari satu sama lain dan memastikan konsistensi dalam penjualan dan inventaris.
Membuat Kode Barang bisa membantu bisnis menghindari kesalahan pencatatan, mengurangi kesalahan pengiriman barang, dan memudahkan proses pengambilan stok atau inventarisasi. Maka tak heran jika banyak bisnis yang menyukai penggunaan Kode Barang.
Cara Membuat Kode Barang
Ada beberapa cara untuk membuat Kode Barang. Anda bisa membuat Kode Barang secara manual, tetapi mengetikkan kode satu per satu bisa memakan waktu cukup lama. Oleh karena itu, banyak bisnis yang menggunakan aplikasi atau software apa pun yang bisa menghasilkan kode secara otomatis.
Namun, bagi Anda yang belum menguasai programing, tidak perlu khawatir. Anda masih bisa membuat Kode Barang menggunakan Excel atau Google Sheets.
Membuat Kode Barang dengan Excel atau Google Sheets
Berikut adalah panduan cara mudah untuk membuat Kode Barang dengan Excel atau Google Sheets:
1. Mulai dengan membuat kolom
Buatlah kolom baru untuk Kode Barang dan beri nama pada kolom tersebut. Anda dapat memilih untuk menempatkan kolom baru sesuai kebutuhan. Namun, lebih baik jika ditempatkan di antara nama produk dan kode SKU apa pun yang sudah ada.
2. Tambahkan formula
Selanjutnya, tambahkan formula untuk membuat Kode Barang otomatis di baris pertama kolom. Rumusum untuk membuat Kode Barang adalah:
=RIGHT(“0000”&A1,4)&”-“&B1&LEFT(C1,2)
Keterangan:
- Kode Barang terdiri dari gabungan tiga elemen yaitu 0000, kode SKU, dan dua huruf pertama dari nama produk.
- Kode SKU adalah kode unik yang Anda gunakan untuk mengidentifikasi item pada bisnis Anda.
3. Salin formula ke seluruh sel yang dibutuhkan
Anda perlu menyalin formula dari baris pertama ke seluruh sel di kolom baru untuk membuat Kode Barang otomatis secara otomatis.
Cara Membuat Kode Barang Otomatis menggunakan Bahasa Pemrograman
Bagi Anda yang ingin lebih terampil dan ingin membuat Kode Barang secara otomatis menggunakan bahasa pemrograman, berikut adalah cara mudahnya:
1. Buat database
Pertama-tama, buatlah database pada MySQL
2. Buat tabel
Buat tabel di MySQL dengan nama barang dan struktur tabel sebagai berikut:
CREATE TABLE barang (
id_barang INT NOT NULL AUTO_INCREMENT,
kode_barang VARCHAR(10) NOT NULL,
nama_barang VARCHAR(50) NOT NULL,
PRIMARY KEY (id_barang)
);
3. Tulis Script pada FILE.php
Setelah selesai membuat database dan tabel, selanjutnya buatlah FILE.php dan tuliskan script sebagai berikut:
//koneksi ke database
include "koneksi.php";
//ambil kode kategori terakhir yg tersimpan
$query = "SELECT max(kode_barang) as maxKode FROM barang";
$hasil = mysqli_query($koneksi, $query);
$data = mysqli_fetch_array($hasil);
$kodeBarang = $data['maxKode'];
// mengambil angka dari kode barang terbesar, menggunakan fungsi substr
// dan menjadikannya angka dengan (int)
$urutan = (int) substr($kodeBarang, 2, 3);
// bilangan yang diambil ini ditambah 1 untuk menentukan nomor urut berikutnya
$urutan++;
// membentuk kode barang baru
// perintah sprintf("%03s", $urutan); akan menghasilkan angka 3 digit (di depan) angka urut
$huruf1="IM";
$kodeBarang = $huruf1 . sprintf("%03s", $urutan);
//insert ke tabel barang
$nama_barang = $_POST['nama_barang'];
mysql_query("INSERT INTO barang(kode_barang, nama_barang) VALUES('$kodeBarang', '$nama_barang')");
?>
FAQ
Apa itu Kode Barang?
Kode Barang adalah serangkaian huruf atau angka atau gabungan keduanya yang digunakan untuk mengidentifikasi barang tertentu secara unik. Kode Barang digunakan dalam bisnis untuk membedakan produk dari satu sama lain dan memastikan konsistensi dalam penjualan dan inventaris.
Bagaimana cara membuat Kode Barang?
Ada beberapa cara untuk membuat Kode Barang. Anda bisa membuat Kode Barang secara manual, tetapi mengetikkan kode satu per satu bisa memakan waktu cukup lama. Oleh karena itu, banyak bisnis yang menggunakan aplikasi atau software apa pun yang bisa menghasilkan kode secara otomatis. Namun, bagi Anda yang belum menguasai programing, tidak perlu khawatir. Anda masih bisa membuat Kode Barang menggunakan Excel atau Google Sheets.
