Membuat Kartu Ujian Otomatis Dengan Excel

Kartu ujian adalah salah satu alat yang biasanya digunakan oleh guru atau dosen sebagai instrumen penilaian siswa atau mahasiswa. Dalam beberapa kasus, kartu ujian juga dapat digunakan sebagai sarana belajar bagi siswa atau mahasiswa untuk mengasah kemampuan dalam mengerjakan soal. Untuk membuat kartu ujian, terdapat beberapa software atau aplikasi yang dapat digunakan. Salah satunya adalah aplikasi Excel atau Microsoft Word. Dalam artikel ini, akan dibahas cara membuat kartu ujian dengan menggunakan kedua aplikasi tersebut.

Cara Membuat Kartu Ujian dengan Excel

Langkah pertama dalam membuat kartu ujian dengan Excel adalah dengan membuat tabel. Tabel ini dapat digunakan sebagai dasar untuk membuat soal ujian. Untuk membuat tabel, kita dapat menggunakan fitur Table pada Excel. Caranya adalah sebagai berikut:

  1. Buka aplikasi Excel
  2. Pilih Insert pada toolbar
  3. Pilih Table
  4. Pilih jumlah kolom dan baris yang diinginkan
  5. Setelah membuat tabel, beri judul pada tabel dengan memilih cell pertama pada tabel dan ketikkan judul pada toolbar

Setelah membuat tabel, selanjutnya kita dapat memasukkan soal-soal pada setiap cell pada tabel. Untuk memasukkan soal pada cell, kita cukup klik pada cell tersebut dan ketikkan soal pada cell tersebut. Selanjutnya, kita dapat menambahkan pilihan jawaban pada cell di sebelah kanan dari soal tersebut.

Setelah semua soal dan pilihan jawaban telah dimasukkan pada tabel, kita dapat menyimpan tabel tersebut sebagai file Excel. Untuk menyimpan file Excel, kita dapat memilih File > Save As dan pilih format file Excel (.xlsx).

Baca Juga :  CARA MENGEMBALIKAN FILE EXCEL YANG BELUM SEMPAT TERSIMPAN

Setelah tabel atau kartu ujian selesai dibuat, kita dapat mencetaknya dengan memilih File > Print atau menggunakan shortcut Ctrl + P. Sebelum mencetak, pastikan bahwa kita telah mengatur layout dan margin kertas agar sesuai dengan ukuran kartu ujian yang ingin kita buat. Selanjutnya, kita dapat meningkatkan tampilan kartu ujian dengan menambahkan watermark atau logo pada kartu ujian.

Cara Membuat Kartu Ujian dengan Microsoft Word

Sama seperti dengan Excel, kita juga dapat membuat kartu ujian dengan menggunakan Microsoft Word. Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat kartu ujian dengan Microsoft Word:

  1. Buka aplikasi Microsoft Word
  2. Pilih Insert pada toolbar
  3. Pilih Table
  4. Pilih jumlah kolom dan baris yang diinginkan
  5. Setelah membuat tabel, beri judul pada tabel dengan memilih cell pertama pada tabel dan ketikkan judul pada toolbar

Setelah membuat tabel, selanjutnya kita dapat memasukkan soal-soal pada setiap cell pada tabel. Untuk memasukkan soal pada cell, kita cukup klik pada cell tersebut dan ketikkan soal pada cell tersebut. Selanjutnya, kita dapat menambahkan pilihan jawaban pada cell di sebelah kanan dari soal tersebut.

Seperti pada Excel, setelah semua soal dan pilihan jawaban telah dimasukkan pada tabel, kita dapat menyimpan tabel tersebut sebagai file Word. Untuk menyimpan file Word, kita dapat memilih File > Save As dan pilih format file Word (.docx).

Setelah tabel atau kartu ujian selesai dibuat, kita dapat mencetaknya dengan memilih File > Print atau menggunakan shortcut Ctrl + P. Sebelum mencetak, pastikan bahwa kita telah mengatur layout dan margin kertas agar sesuai dengan ukuran kartu ujian yang ingin kita buat. Selanjutnya, kita dapat meningkatkan tampilan kartu ujian dengan menambahkan watermark atau logo pada kartu ujian.

Baca Juga :  BAGAIMANA CARA MENGCOPY DATA EXCEL YANG SUDAH ADA RUMUSNYA

FAQ

1. Apakah ada aplikasi khusus untuk membuat kartu ujian?

Terdapat beberapa aplikasi khusus untuk membuat kartu ujian, seperti Aplikasi GoConqr dan ExamSoft. Namun, kita juga dapat menggunakan aplikasi umum seperti Excel dan Microsoft Word untuk membuat kartu ujian.

2. Apakah ada tips untuk membuat kartu ujian yang efektif?

Ada beberapa tips yang dapat digunakan untuk membuat kartu ujian yang efektif, di antaranya adalah:

  • Buat soal yang relevant dan sesuai dengan materi yang telah diajarkan
  • Beri pilihan jawaban yang jelas dan tidak ambigu
  • Buat soal yang dapat dijawab dalam waktu yang terbatas
  • Gunakan bahasa yang mudah dipahami oleh siswa atau mahasiswa
  • Buat variasi soal yang cukup, sehingga siswa atau mahasiswa dapat memilih soal yang paling mudah

Video Tutorial: Cara Membuat Kartu Ujian dengan Excel

Berikut adalah video tutorial cara membuat kartu ujian dengan Excel: